Panduan untuk Staf
Karyawan lain yang memakai akun staf di toko.
Stok & bahan baku
Membaca stok: Menipis, Habis, Minus, dan notifikasi stok
Lihat stok per outlet, pahami arti status Menipis, Habis, dan Minus, catat stok awal, dan ubah stok dengan alasan yang jelas.
Melakukan stock opname PRO
Hitung stok fisik di rak, catat hasilnya di KasirXpert, lalu setujui selisihnya agar stok sistem sama dengan kenyataan.
Mencatat tanggal kedaluwarsa dan bets (FEFO)
Catat nomor bets dan tanggal kedaluwarsa per outlet agar barang terdekat kedaluwarsa terjual lebih dulu dan Anda diingatkan sebelum lewat.
Mengirim dan menerima transfer stok antar outlet PRO
Kirim barang atau bahan dari satu outlet ke outlet lain, terima di outlet tujuan, catat selisih, dan pantau barang dalam perjalanan.
Menerima barang dari supplier: cocokkan PO, surat jalan, dan jumlah PRO
Terima barang dari pesanan pembelian (PO), cocokkan dengan surat jalan, catat barang rusak, dan minta persetujuan bila ada selisih.
Tim, akses & gaji
Absen masuk dan pulang di tablet kasir ADD-ON
Staf absen di tablet kasir outlet dengan memilih nama dan memasukkan PIN, termasuk saat internet putus.
Mengajukan dan menyetujui izin, sakit, dan cuti ADD-ON
Staf mengajukan izin dari tablet kasir atau HP, lalu atasan menyetujui atau menolaknya dan memantau sisa kuota cuti tahunan.
Penjualan & pembelian
Membuat surat jalan dan mengirim barang PRO
Buat surat jalan dari pesanan penjualan, kirim barang sekaligus atau bertahap, dan pantau sisa kiriman.
Permintaan pembelian, persetujuan, dan pesanan pembelian (PO) PRO
Ajukan permintaan belanja barang, setujui, lalu jadikan pesanan pembelian (PO) ke supplier dan terima barangnya bertahap.
Membayar faktur supplier dan meretur barang ke supplier PRO
Lunasi beberapa faktur supplier sekaligus dengan satu nomor pembayaran, dan kembalikan barang rusak atau salah kirim ke supplier.
Perangkat & printer
Memakai scanner barcode dan mencetak label harga
Scan barcode produk langsung di layar kasir dengan scanner USB atau Bluetooth, dan cetak label harga berbarcode dari menu Produk.
Memasang KasirXpert di browser sebagai aplikasi
Pasang KasirXpert ke layar utama HP, tablet, atau laptop lewat menu browser agar terbuka seperti aplikasi, lalu perbarui saat ada versi baru.
Aplikasi HP
Memasang dan masuk ke aplikasi KasirXpert di Android
Pasang aplikasi KasirXpert di HP atau tablet Android, masuk dengan akun Google di perangkat, dan atur langganan lewat web.
Menu aplikasi HP sesuai peran Anda
Aplikasi KasirXpert di HP menampilkan menu bawah yang berbeda untuk pemilik, manajer, kasir, kurir, staf gudang, keuangan, dan karyawan.
Melihat status absen, jadwal, dan slip gaji di HP ADD-ON
Karyawan, kasir, dan kurir bisa melihat rekap absen, mengajukan izin atau cuti, melihat jadwal, dan membuka slip gaji dari aplikasi HP.
Akun & keamanan
Melihat sesi aktif, keluar dari perangkat lain, dan mengganti tema
Periksa perangkat yang sedang masuk ke akun Anda, keluarkan perangkat yang tidak dikenal, dan pilih tema Terang atau Gelap.
Menghapus akun dan data pribadi
Ajukan penghapusan akun dari aplikasi atau web, pahami masa tunggu 14 hari, saldo yang hangus, dan data yang dihapus atau disimpan.
Arti setiap notifikasi di lonceng
Pahami peringatan stok, kedaluwarsa, jatuh tempo, perangkat belum sinkron, tagihan saldo, dan WhatsApp terputus, serta tindakan yang perlu diambil.
Masih butuh bantuan?
Chat CS KasirXpert di WhatsApp. Ceritakan kendala Anda, sertakan tangkapan layar bila ada.