Melakukan stock opname

Stock opname menyamakan stok di sistem dengan barang yang benar-benar ada. Staf menghitung, lalu pemilik atau pengelola menyetujui selisihnya.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, staf dengan hak akses Stok, atau kasir boleh menghitung. Yang menyetujui selisih adalah pemilik atau pengelola.
• Paket: Pro, termasuk selama uji coba 14 hari. Di Gratis tertulis "Stock opname ada di paket Pro."
• Opname berlaku per outlet. Pilih outlet yang benar sebelum mulai.

Memulai opname

1. Buka menu Stok, lalu ketuk Stock opname.
2. Pilih Outlet bila perlu.
3. Isi catatan, misalnya "Akhir bulan".
4. Ketuk Mulai opname. Status berubah menjadi Opname berjalan.

Menghitung barang

1. Di bagian Hitung fisik, cari barang lewat Cari nama, SKU, atau barcode.
2. Hitung barang di rak, lalu ketik jumlahnya di kolom Hitung.
3. Ulangi untuk barang lain. Barang yang tidak diisi dianggap sesuai.
4. Ketuk Simpan hitungan. Hitungan bisa disimpan bertahap oleh beberapa orang.

Menyetujui selisih

1. Pemilik atau pengelola membuka opname yang sedang berjalan.
2. Periksa Hasil opname. Barang tanpa selisih bertanda Sesuai.
3. Ketuk Setujui selisih. Stok berubah menjadi angka hasil hitung.
4. Muncul ringkasan, misalnya "Opname 12 barang selesai. 3 stok disesuaikan".

Bila opname batal dilakukan, ketuk Batalkan opname, lalu konfirmasi Yakin batalkan?. Stok tidak berubah.

Melihat riwayat opname

Buka Stok › Stock opname, lalu lihat Riwayat opname. Setiap opname tercatat dengan status Selesai atau Dibatalkan.

Pertanyaan umum

Bagaimana dengan bahan baku?

Bahan baku punya opname sendiri di Bahan & resep › Opname. Langkahnya sama: Mulai opname, hitung, lalu Simpan penyesuaian.

Ada barang yang terjual setelah dihitung. Apakah selisihnya salah?

Barang itu ditandai Berubah sejak dihitung. Saat disetujui, stok menjadi angka hitungan Anda. Hitung ulang barang tersebut bila penjualan terjadi setelah Anda menghitung.

Apakah kasir bisa menyetujui opname?

Tidak. Kasir hanya boleh menghitung. Persetujuan selisih dilakukan pemilik atau pengelola.