Penyesuaian stok untuk barang rusak, hilang, bonus, dan stok awal

Penyesuaian stok mencatat barang yang rusak, hilang, kedaluwarsa, bonus dari supplier, atau dipakai sendiri. Setiap penyesuaian menjadi dokumen bernomor, misalnya PS-0001, dengan alasan per baris dan nilai rupiahnya.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, atau staf dengan hak akses Stok dan aksi Buat & ajukan di menu Penyesuaian stok. Yang menyetujui adalah pemilik, atau Manajer (Pengelola) dengan aksi Setujui / tolak.
• Paket: semua paket. Persetujuan penyesuaian bernilai besar mulai paket Pro.
• Modul Stok aktif di Pengaturan › Modul.

Membuat penyesuaian

1. Di menu samping dashboard web, buka Produk & stok › Kelola stok, lalu ketuk Penyesuaian stok.
2. Ketuk Penyesuaian baru.
3. Pilih Outlet bila Anda punya lebih dari satu outlet.
4. Cari barang lewat Cari nama, SKU, atau scan barcode. Tekan Enter untuk menambah barang pertama yang cocok.
5. Di setiap baris, pilih arah Kurangi atau Tambah, lalu isi Jumlah. Bawaannya Kurangi.
6. Pilih Alasan. Isi Catatan (opsional) bila perlu.
7. Ulangi untuk barang lain. Satu dokumen boleh berisi banyak barang.
8. Isi Catatan dokumen (opsional), misalnya "Barang pecah saat bongkar muat".
9. Ketuk Simpan & terapkan. Muncul "PS-0001 selesai. Stok sudah disesuaikan".

Ketuk Simpan draf bila belum yakin. Muncul "PS-0001 disimpan sebagai draf". Lanjutkan nanti lewat Ubah draf di dokumennya.

Anda juga bisa membuka form ini dari tab Informasi Stok di detail produk lewat tombol Sesuaikan stok. Barang itu sudah terisi.

Kolom di setiap baris

Alasan yang tersedia

Barang masuk (tanpa pembelian) hanya muncul di paket Gratis, karena Gratis belum punya menu pembelian. Di paket lain, barang masuk dicatat lewat Pembelian. Alasan "hitung ulang" tidak ada lagi. Pakai stok opname.

Contoh: 3 botol sirup pecah. HPP Rp45.000 per botol. Nilai penyesuaian = 3 × Rp45.000 = Rp135.000. Stok berkurang dari 20 menjadi 17 botol.

Mencatat stok awal

Stok awal produk baru diisi langsung di form Tambah produk, tab Harga & Stok. Lihat menambah produk.

Untuk produk yang sudah ada tetapi stoknya belum pernah dicatat:

• Di paket Gratis, buat penyesuaian Tambah dengan alasan Barang masuk (tanpa pembelian).
• Di paket berbayar, catat lewat Pembelian, atau lakukan stok opname untuk barang itu.

Menambah foto bukti

1. Simpan penyesuaian sebagai draf dengan Simpan draf.
2. Buka dokumennya dari daftar penyesuaian.
3. Di kartu Foto bukti, ketuk Tambah foto. Di HP, kamera langsung terbuka. Maksimal 3 foto.
4. Muncul "Foto bukti ditambahkan".
5. Ketuk Ubah draf, lalu Simpan & terapkan.

Foto hanya bisa ditambah selama dokumen berstatus Draf atau Menunggu persetujuan.

Persetujuan penyesuaian bernilai besar

Di paket Pro ke atas, penyesuaian dari staf yang nilainya besar menunggu persetujuan sebelum stok berubah.

1. Pemilik membuka Kelola stok › Penyesuaian stok, lalu gulir ke kartu Persetujuan penyesuaian.
2. Centang Perlu persetujuan dan isi Mulai nilai (Rp). Bawaannya menyala dengan batas Rp500.000.
3. Ketuk Simpan. Muncul "Pengaturan persetujuan disimpan".

Penyesuaian staf senilai batas itu atau lebih berstatus Menunggu persetujuan. Stok belum berubah. Penyesuaian pemilik dan penyetuju langsung diterapkan.

Untuk menyetujui:

1. Buka dokumen yang menunggu. Spanduk daftar menulis, misalnya, "2 dokumen menunggu persetujuan".
2. Ketuk Setujui, lalu Setujui & ubah stok. Atau ketuk Tolak, isi Alasan penolakan, lalu Tolak.

Contoh: staf mengurangi 12 dus susu dengan HPP Rp48.000. Nilainya 12 × Rp48.000 = Rp576.000, di atas batas Rp500.000, jadi dokumen menunggu persetujuan.

Status dokumen

Saring daftar lewat tab Semua, Draf, Menunggu, Selesai, Ditolak, dan Batal.

Di mana hasilnya terlihat

• Stok barang di daftar produk dan detail produk langsung berubah.
• Tab Informasi Mutasi Stok di detail produk mencatatnya sebagai Penyesuaian.
• Kelola stok › Kartu stok menampilkan nomor PS-0001 sebagai dokumen.

Masalah yang sering terjadi

• "Alasan ini hanya untuk mengurangi stok (isi jumlah minus)" → Alasan seperti Rusak hanya untuk arah −. Ubah tombol arah menjadi Kurangi.
• "Barang masuk dicatat lewat menu Pembelian supaya HPP tercatat." → Paket Anda punya menu pembelian. Catat barangnya lewat Pembelian.
• "Jumlah yang dikurangi melebihi sisa bets" → Bets yang dipilih tidak cukup. Pilih bets lain atau Tanpa memilih bets (otomatis).
• "Perubahan stok senilai Rp … perlu persetujuan. Ajukan lewat Kelola stok › Penyesuaian stok di web." → Muncul di aplikasi HP saat ubah stok bernilai besar. Buat penyesuaiannya di dashboard web.
• "Hanya pemilik atau pengelola dengan hak menyetujui yang bisa menyetujui penyesuaian." → Peran Anda tidak punya aksi Setujui / tolak. Minta pemilik menyetujui.

Pertanyaan umum

Bagaimana nilai penyesuaian dihitung?

Nilai = jumlah × HPP setiap barang, dijumlahkan. Barang tanpa HPP dihitung Rp0, dan dokumen menulis berapa barang yang belum punya HPP.

Apakah stok bisa dibuat minus lewat penyesuaian?

Tidak, bila Stok tidak boleh minus aktif. Lihat stok tidak boleh minus.

Ke mana tombol ubah stok lama?

Tombol ubah stok di halaman stok lama diganti dokumen penyesuaian ini. Dari detail produk, pakai Sesuaikan stok.

Apakah penyesuaian dari aplikasi HP juga tercatat?

Ya. Ubah stok dari aplikasi HP menjadi dokumen penyesuaian satu baris dengan sumber "Ubah stok (aplikasi)".