Mengirim dan menerima transfer stok antar outlet

Transfer stok memindahkan barang atau bahan baku antar outlet dengan catatan yang jelas. Stok outlet pengirim langsung berkurang saat dikirim. Stok outlet penerima bertambah setelah penerima menekan Terima.

Sebelum mulai

• Peran: staf gudang dengan hak akses Stok, pengelola, atau pemilik.
• Paket: Pro, termasuk selama uji coba 14 hari. Di Gratis tertulis "Transfer stok antar outlet ada di paket Pro."
• Anda punya minimal dua outlet aktif.

Status transfer

Draf → Dalam perjalanan (setelah dikirim) → Diterima atau Dibatalkan. Draf belum mengubah stok.

Mengirim stok

1. Buka menu Stok, lalu ketuk Transfer stok. Di menu samping, ini juga ada di Stok › Transfer antar outlet.
2. Ketuk Kirim stok.
3. Pilih Dari (outlet pengirim) dan Ke (outlet penerima).
4. Di Barang & bahan, cari lewat Cari barang atau bahan, lalu ketuk untuk menambah.
5. Isi jumlah setiap baris. Bila stok pengirim kurang, muncul tanda "Stok pengirim akan minus".
6. Untuk barang ber-bets, bets dipilih otomatis dari kedaluwarsa terdekat. Ketuk Pilih bets bila ingin memilih sendiri.
7. Isi Dibawa oleh (opsional) dan Catatan (opsional).
8. Ketuk Kirim stok. Atau ketuk Simpan draf bila belum siap dikirim.

Setelah dikirim, Anda bisa mencetak surat jalan transfer untuk dibawa bersama barang.

Menerima stok di outlet tujuan

1. Di outlet penerima, buka Stok › Transfer stok. Transfer yang menunggu bertanda Perlu diterima.
2. Buka transfernya.
3. Cocokkan barang yang datang. Kosongkan Jumlah diterima bila jumlahnya sesuai.
4. Bila kurang, isi jumlah yang datang, lalu pilih alasan selisih: Susut, Rusak di jalan, Hilang, Salah kirim, atau Lainnya.
5. Tambahkan Foto surat jalan dan Catatan terima (opsional) bila perlu.
6. Ketuk Terima. Muncul pesan, misalnya "TS-0008 diterima. Stok Outlet Klandasan bertambah".

Membatalkan transfer

• Draf: ketuk Batalkan draf.
• Sudah dikirim: ketuk Batalkan transfer, tulis alasannya, lalu Batalkan & kembalikan stok. Stok kembali ke outlet pengirim.

Laporan transfer

Ketuk Laporan transfer di halaman Transfer stok, atau buka Laporan › Stok:

• Transfer stok: semua transfer per periode.
• Selisih transfer: barang yang diterima kurang beserta alasannya.
• Barang dalam perjalanan: barang yang sudah dikirim tetapi belum diterima.

Pertanyaan umum

Apakah bahan baku bisa ditransfer?

Bisa. Satu transfer boleh berisi barang dan bahan sekaligus, sampai 200 baris.

Transfer tidak muncul di outlet penerima. Kenapa?

Pastikan transfer sudah dikirim, bukan masih Draf. Draf hanya terlihat di daftar pengirim.

Bisakah menerima lebih banyak dari yang dikirim?

Tidak. Jumlah diterima tidak boleh melebihi jumlah dikirim. Bila outlet pengirim salah hitung, buat transfer baru untuk kelebihannya.