Menerima barang dari supplier: cocokkan PO, surat jalan, dan jumlah

Saat barang dari supplier datang, staf mencocokkan tiga hal: pesanan pembelian (PO), surat jalan, dan jumlah yang benar-benar diterima. Stok langsung bertambah, dan selisih tercatat untuk dicek.

Sebelum mulai

• Peran: staf gudang dengan izin Terima barang, pengelola, atau pemilik. Staf dengan izin ini menerima barang tanpa melihat harga.
• Paket: Pro, termasuk selama uji coba 14 hari. Di Gratis tertulis "Terima barang dari pesanan ada di paket Pro."
• PO sudah dibuat di Pembelian › Pesanan pembelian. Lihat permintaan dan pesanan pembelian.

Menerima barang dari PO

1. Buka Pembelian › Terima barang. Halaman Barang masuk terbuka. Staf gudang di aplikasi HP memakai menu Terima.
2. Di Pilih barang yang datang, pilih tab Pesanan (PO), lalu ketuk PO-nya. PO dikelompokkan per supplier.
3. Langkah 1. Foto: ketuk Ambil foto untuk memotret surat jalan atau nota (1–3 foto). Atau ketuk Lanjut tanpa foto.
4. Isi No. surat jalan (opsional) dan Sopir (opsional).
5. Langkah 2. Barang: untuk setiap barang, isi:
   • Jumlah di surat jalan
   • Diterima baik
   • Rusak / ditolak beserta Alasan rusak (Rusak / pecah, Cacat / tidak layak, Kedaluwarsa, Salah kirim, atau Lainnya)
   • Harga nota bila beda (perlu PIN), kosongkan bila sama dengan harga PO
6. Bila semua cocok, ketuk Semua sesuai untuk mengisi semuanya sekaligus.
7. Untuk barang ber-bets (misalnya obat), isi No. bets (wajib) dan Kedaluwarsa (wajib).
8. Langkah 3. Periksa: baca Ringkasan selisih.
9. Ketuk Simpan penerimaan.

Bila ada selisih

Saat ada selisih yang perlu persetujuan, muncul bagian Persetujuan. Pilih Penyetuju, lalu minta ia memasukkan PIN penyetuju.

PO tertutup otomatis bila semua barangnya sudah diterima lengkap.

Barang rusak dari supplier

Barang Rusak / ditolak tercatat sebagai retur rusak (draf) untuk dikembalikan ke supplier.

1. Buka tab Retur rusak.
2. Pilih returnya, lalu ketuk Cetak surat jalan atau Bagikan via WA untuk mengabari supplier.
3. Setelah barang dikembalikan, ketuk Tandai dikirim ke supplier.

Barang datang tanpa PO

Pemilik atau pengelola bisa mencatatnya lewat tab Tanpa PO › Catat barang masuk tanpa PO. Barang ini dicatat sebagai faktur barang masuk yang berisi harga beli.

Pertanyaan umum

Muncul pesan "Belum ada pemilik/manajer ber-PIN di outlet ini". Apa artinya?

Selisih butuh persetujuan dengan PIN, tetapi belum ada atasan yang punya PIN. Minta pemilik mengatur PIN di Staf & peran.

Apakah stok bertambah sebelum selisih disetujui?

Tidak. Penerimaan dengan selisih yang perlu disetujui baru tersimpan setelah PIN penyetuju dimasukkan.

Apakah harga beli ikut diperbarui?

Ya. Harga dari penerimaan dipakai untuk menghitung modal (HPP) sesuai metode HPP bisnis Anda.