Membayar faktur supplier dan meretur barang ke supplier

Setelah barang dari supplier diterima, fakturnya menjadi utang. Bayar utang itu di Pembayaran keluar. Bila ada barang yang perlu dikembalikan, buat retur pembelian.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, pengelola, atau staf dengan izin Keuangan untuk pembayaran. Staf gudang bisa menyiapkan retur barang.
• Paket: Pro.
• Faktur supplier tercatat di Pembelian › Barang masuk & faktur.

Membayar beberapa faktur sekaligus

1. Buka Pembelian › Pembayaran keluar.
2. Ketuk Tambah pembayaran.
3. Pilih Outlet dan supplier. Hanya supplier yang punya tagihan belum lunas yang muncul.
4. Ketik Jumlah pembayaran. Jumlah dibagi otomatis ke tagihan mulai dari jatuh tempo paling awal. Anda bisa mengubahnya per tagihan.
5. Isi Tanggal pembayaran, Metode pembayaran, dan Referensi (opsional), misalnya nomor bukti transfer.
6. Ketuk Simpan pembayaran. Semua faktur yang dibayar tercatat dengan satu nomor PAY.

Untuk satu faktur saja, buka faktur itu di Barang masuk & faktur, lalu ketuk Catat pembayaran atau Bayar lunas sekarang.

Contoh: Anda mentransfer Rp5.000.000 ke CV Sumber Pangan yang punya faktur Rp2.000.000 (jatuh tempo 1 Oktober) dan Rp4.500.000 (jatuh tempo 15 Oktober). Faktur pertama lunas, faktur kedua dibayar Rp3.000.000 dan tersisa Rp1.500.000.

Meretur barang ke supplier

1. Buka Pembelian › Retur pembelian, lalu ketuk Retur ke supplier.
2. Pilih barang dan isi jumlah yang dikembalikan.
3. Pilih alasan retur.
4. Ketuk Simpan draf retur, lalu Kirim retur saat barang diserahkan ke supplier.

Stok berkurang sesuai barang yang diretur. Harga modal barang yang tersisa tidak berubah.

Saat supplier mengembalikan uang

Nilai retur menjadi kredit dari supplier. Anda bisa:

• memakainya untuk mengurangi pembayaran faktur berikutnya, atau
• ketuk Catat uang kembali bila supplier mengembalikan uang tunai atau transfer, lalu Simpan uang kembali.

Pertanyaan umum

Bisakah pembayaran ke supplier dibatalkan?

Bisa. Buka pembayaran itu, ketuk Batalkan pembayaran, lalu tulis alasannya. Sisa utang kembali seperti semula.

Apakah pembayaran ke supplier mengurangi kas laci?

Tidak. Pembayaran dari menu Pembelian dicatat terpisah dari laci kasir.