Ambil dari dokumen sebelumnya dan proses sebagian per baris

Tombol Ambil dari di form dokumen menyalin barang dari dokumen sebelumnya. Yang tersalin adalah sisa yang belum diproses. Anda boleh mengambil sebagian, lalu sisanya diproses di dokumen berikutnya.

Sebelum mulai

• Peran: sama dengan peran yang boleh membuat dokumen tujuan. Contoh: membuat tagihan penjualan butuh izin Keuangan atau hak Penawaran, pesanan & faktur › Buat.
• Paket: penjualan mulai paket Pro. Pada pembelian, mengambil dari pesanan pembelian juga mulai paket Pro.
• Hanya di dashboard web. Di aplikasi Android, dokumen selalu diproses seluruh sisanya.

Dokumen apa bisa diambil dari mana

Mengambil dari dokumen sebelumnya

1. Buka menu dokumen tujuan, misalnya Produk & stok › Penjualan › Tagihan.
2. Klik Tambah.
3. Klik Ambil dari, lalu pilih jenis dokumen sumber, misalnya Pengiriman.
4. Di jendela Ambil dari Pengiriman, cari lewat Cari nomor atau pelanggan. Setiap dokumen menampilkan tanggal dan jumlah "baris bersisa".
5. Klik dokumennya. Baris terisi dengan sisa kuantitas. Muncul keterangan "Diambil dari Pengiriman SD/00031 · pelanggan & outlet dikunci".
6. Kurangi Kuantitas bila hanya sebagian yang diproses. Di bawah produk tertulis sisanya, misalnya "sisa 40".
7. Lengkapi kolom lain, lalu simpan.

Bila Anda memilih pelanggan lebih dulu, daftar sumber hanya menampilkan dokumen pelanggan itu.

Yang terjadi pada dokumen sumber

• Setiap baris dokumen baru mencatat asal barisnya. Sisa di dokumen sumber berkurang sesuai kuantitas yang diambil.
• Dokumen sumber diberi tanda gembok Diproses dan isinya terkunci. Keterangannya: "Dokumen ini sudah punya dokumen turunan, jadi barisnya dikunci."
• Selama baru sebagian diproses, penawaran berstatus Dipesan Sebagian dan pemesanan berstatus Diproses.
• Bila dokumen turunan di-void, sisanya kembali ke dokumen sumber.
• Detail dokumen turunan menampilkan "Dibuat dari Pengiriman SD/00031" dengan tautan ke sumbernya.

Memantau sisa di panel progres

Detail Pemesanan dan Penawaran punya panel progres:

Detail Pesanan Pembelian punya panel yang sama dengan bilah Penerimaan dan Penagihan, kolom Diterima, dan Riwayat Penerimaan. Detail Permintaan Pembelian punya bilah Permintaan yang sudah diproses ke Pesanan Pembelian dan kolom Di-PO-kan.

Tabel Riwayat Proses Dokumen di setiap detail memuat Tanggal, Jenis, Nomor, Status, dan Total semua dokumen yang berkaitan.

Di daftar Pemesanan, saring dengan chip Pengiriman: Semua, Belum Dikirim, Dikirim Sebagian, atau Dikirim Seluruhnya. Di Pesanan Pembelian, chipnya Penerimaan: Semua, Belum Diterima, Diterima Sebagian, atau Diterima Seluruhnya.

Jendela "Jadikan …" di halaman detail

Cara cepat tanpa membuka form: klik Jadikan Pemesanan atau Jadikan Tagihan di detail penawaran atau pemesanan.

Klik tombol Jadikan Pemesanan atau Jadikan Tagihan di bawah jendela. Dokumen baru terbuka dengan pesan seperti "Tagihan INV/00015 dibuat dari SO/00007".

Contoh pengambilan sebagian

Pemesanan SO/00007 berisi 100 sak semen dan 20 batang besi.

1. Tagihan pertama: Ambil dari › Pemesanan SO/00007. Ubah semen menjadi 60 sak, besi tetap 20 batang.
2. Panel progres SO/00007: semen Ditagih 60, Sisa 40. Besi Ditagih 20, Sisa 0. Status Diproses.
3. Tagihan kedua mengambil lagi dari SO/00007. Hanya semen 40 sak yang terisi, karena besi sudah habis.
4. Setelah tagihan kedua disimpan, SO/00007 berstatus Ditagih.

Batas dan aturan

• Satu dokumen hanya bisa mengambil dari satu dokumen sumber. Barang dari dua pemesanan perlu dua tagihan.
• Ambil dari hanya muncul saat membuat dokumen baru, tidak saat mengubah.
• Pelanggan atau supplier dan outlet terkunci sama dengan sumber.
• Tagihan Pembelian dari Penerimaan Barang: kuantitas dan harga terkunci, karena barangnya sudah masuk stok.
• Dokumen sumber yang sudah punya turunan tidak bisa di-void. Void turunannya dulu.
• Barang berresep yang sudah dikirim lewat pengiriman hanya bisa ditagih dalam satu tagihan.

Masalah yang sering terjadi

• Muncul "Melebihi sisa 40" → kuantitas lebih besar dari sisa di sumber → kurangi kuantitasnya.
• Daftar sumber kosong: "Tidak ada pemesanan yang masih bersisa." → semua dokumen sudah habis diproses, atau pelanggan yang dipilih berbeda → kosongkan pelanggan, lalu cari lagi.
• Muncul "Dokumen sumber sudah habis diproses" → dokumen lain sudah mengambil sisanya lebih dulu → muat ulang halaman, lalu periksa panel progres.
• Muncul "Satu dokumen hanya bisa mengambil dari satu dokumen sumber" → baris dari dua sumber dicampur → buat dokumen terpisah per sumber.
• Muncul "Dokumen sudah diproses. Batalkan dokumen turunannya untuk membuka kunci." saat mengubah sumber → sumber terkunci → void dokumen turunannya, lalu ubah.
• Muncul "Pilih minimal satu baris" di jendela Jadikan → semua centang kosong → centang minimal satu baris.

Pertanyaan umum

Apakah harga ikut tersalin?

Ya. Harga, diskon baris, dan pajak baris tersalin. Diskon dalam rupiah ikut dibagi sesuai kuantitas yang diambil.

Bisakah sisa yang tidak jadi dikirim ditutup?

Bisa. Untuk pesanan pembelian, klik Lainnya › Tutup pesanan. Untuk pemesanan penjualan, klik Lainnya › Tutup Pesanan. Keduanya lalu berstatus Selesai, dan sisanya tidak bisa diproses lagi.

Apa bedanya Ambil dari dengan Duplikat?

Ambil dari mengurangi sisa dokumen sumber dan menautkan keduanya. Duplikat hanya menyalin isi ke dokumen baru tanpa tautan.

Apakah stok berkurang dua kali bila tagihan diambil dari pengiriman?

Tidak. Barang yang sudah dikirim lewat pengiriman tidak memotong stok lagi saat tagihan terbit.