Membuat surat jalan dan mengirim barang

Surat jalan menyertai barang yang dikirim ke pelanggan bisnis. Satu pesanan penjualan bisa dikirim dengan beberapa surat jalan bila barangnya diantar bertahap.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, pengelola, atau staf yang mengurus pengiriman.
• Paket: Pro. Di Gratis Anda tetap bisa melihat, menghapus draf, dan membatalkan surat jalan yang sudah ada.
• Sudah ada pesanan penjualan.

Membuat surat jalan

1. Buka menu Penjualan › Pesanan, lalu buka pesanan yang akan dikirim.
2. Ketuk Buat Surat Jalan.
3. Isi tanggal kirim. Tanggal tidak boleh sebelum tanggal pesanan atau setelah hari ini.
4. Isi jumlah tiap barang yang dikirim kali ini. Kolom Sisa kirim menunjukkan barang yang belum terkirim.
5. Isi data pengiriman, seperti kurir atau nomor resi, bila ada.
6. Ketuk Simpan draf, atau Simpan & kirim bila barang sudah berangkat.

Status surat jalan: Draf → Dikirim. Surat jalan yang dibatalkan berstatus Batal.

Mencetak surat jalan

1. Buka surat jalan dari Penjualan › Surat jalan.
2. Ketuk Cetak surat jalan, lalu pilih ukuran kertas A4 atau A5.
3. Serahkan ke sopir atau kurir untuk ditandatangani penerima.

Contoh pengiriman bertahap: pesanan 100 sak semen. Hari ini dikirim 60 sak dengan surat jalan pertama, sehingga Sisa kirim 40 sak. Minggu depan sisa 40 sak dikirim dengan surat jalan kedua.

Membatalkan surat jalan

Buka surat jalan, lalu ketuk Batalkan surat jalan. Jumlah barangnya kembali ke Sisa kirim pesanan.

Pertanyaan umum

Apa beda surat jalan ini dengan surat jalan untuk nota kasir?

Surat jalan di menu Penjualan untuk pesanan B2B. Toko bangunan dengan modul pengiriman juga punya menu Surat jalan untuk nota kasir. Lihat panduan toko bangunan.

Di mana melihat rekap pengiriman?

Buka laporan Retur & pengiriman B2B di Pusat laporan. Laporan ini memuat surat jalan terkirim beserta kurir dan resi.