Panduan toko bangunan: satuan ganda, proyek pelanggan, surat jalan, dan limit kredit

Toko bangunan menjual satu barang dalam beberapa satuan, melayani kontraktor dengan banyak proyek, dan sering mengirim barang dengan truk. Jenis usaha Toko bangunan & material menyiapkan menu untuk semua itu. Menu katalog bernama Material & harga.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik.
• Paket: satuan ganda, proyek pelanggan, surat jalan nota, dan limit kredit ada di Gratis dan Pro. Dokumen B2B seperti penawaran, pesanan, dan surat jalan dari faktur ada di Pro. Lihat penawaran, pesanan, dan faktur.

Menu khusus toko bangunan

Menjual dengan beberapa satuan

1. Buka Material & harga, lalu tambah atau ubah material.
2. Di bagian Satuan jual, nyalakan Jual dengan beberapa satuan.
3. Tambahkan satuan beserta isinya dan harganya. Contoh: semen per sak dan per palet, kabel per meter dan per roll, keramik per dus atau m². Maksimal 6 satuan per produk.
4. Izinkan desimal untuk satuan yang boleh pecahan, misalnya meter.
5. Simpan. Stok tetap dihitung dalam satuan dasar.

Di kasir, kasir memilih satuan saat menjual. Harga dan pengurangan stok mengikuti satuan yang dipilih.

Mencatat belanja per proyek

1. Buka detail pelanggan di menu Pelanggan. Di kartu proyek, ketuk Tambah proyek. Atau buka menu Proyek pelanggan lalu pilih pelanggannya.
2. Isi Nama proyek, Lokasi proyek (dipakai sebagai alamat kirim surat jalan), PIC / mandor, WhatsApp PIC, dan Catatan.
3. Ketuk Tambah proyek.
4. Saat menjual ke pelanggan itu, tandai nota atau faktur dengan proyeknya dari detail transaksi.
5. Buka detail proyek untuk melihat total belanja, jumlah nota, faktur, dan sisa piutang.
6. Setelah proyek selesai, ketuk Tandai selesai.

Membuat surat jalan dari nota kasir

1. Buka Transaksi, lalu buka nota yang barangnya akan dikirim.
2. Ketuk Buat surat jalan.
3. Atur jumlah barang yang dikirim. Bawaan berisi sisa yang belum dikirim. Isi 0 untuk barang yang tidak ikut.
4. Isi Penerima, HP penerima, Alamat kirim, Zona, Jadwal kirim, Kendaraan, dan Sopir.
5. Simpan. Status surat jalan Disiapkan.
6. Saat truk berangkat, buka surat jalannya lalu ketuk Berangkatkan.
7. Setelah sampai, tandai terkirim dan isi nama penerima.

Surat jalan bisa dicetak A4 tanpa harga, dengan kolom tanda tangan, atau dikirim lewat WhatsApp. Ongkir tidak ditagih di surat jalan, tetapi di nota.

Membatasi kredit pelanggan

1. Buka detail pelanggan di menu Pelanggan.
2. Di kartu Limit kredit, ketuk Pasang limit (atau Ubah limit). Hanya pemilik yang bisa mengubah.
3. Isi limitnya, lalu simpan.

Kartu menampilkan limit, yang terpakai (piutang faktur + kasbon), dan sisa. Faktur yang membuat terpakai melewati limit ditolak dengan pesan "Lewat limit kredit …", kecuali pemilik menyetujuinya dengan alasan. Limit tidak bisa diturunkan di bawah piutang yang sedang berjalan. Lihat hutang dan piutang.

Pertanyaan umum

Harga per palet lebih murah dari 40 sak. Bisakah?

Bisa. Setiap satuan punya harga sendiri. Isi harga palet sesuai kesepakatan Anda.

Bisakah surat jalan dibatalkan?

Bisa, oleh pemilik atau pengelola, dengan menuliskan alasan. Barang yang belum dikirim bisa dibuatkan surat jalan baru.

Bagaimana dengan pembelian ke pabrik atau distributor?

Pakai menu Pembelian untuk pesanan pembelian, terima barang, dan utang supplier (Pro). Lihat terima barang dari supplier.