Panduan rental PS, billiard, karaoke, dan lapangan: unit, timer, paket jam, dan booking

Usaha sewa per jam menagih berdasarkan lama pemakaian. KasirXpert menjalankan timer per unit, menghitung tarif jam ramai, paket jam, dan tanggal merah, lalu memasukkan tagihannya ke keranjang kasir.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik dan pengelola mengatur unit dan tarif. Kasir menjalankan sesi.
• Paket: tersedia di Gratis dan Pro bila modul sewa aktif.

Nama menu per jenis usaha

Menu sewa punya tab Unit & timer, Kelas & tarif, Booking, Atur unit, dan Laporan.

Langkah 1: Buat kelas dan tarif

Kelas menentukan tarif per jam dan aturan pembulatan, mis. kelas "PS5 VIP" atau "Meja Reguler".

1. Buka menu sewa, lalu tab Kelas & tarif.
2. Ketuk Tambah kelas & tarif. Isi Nama kelas dan Tarif dasar / jam (Rp).
3. Atur pembulatan: Blok (menit), Minimal (menit), Toleransi (menit), dan Bulatkan harga (Rp).
4. Tambahkan Tarif jam ramai / akhir pekan bila tarif berbeda di jam atau hari tertentu. Tarif paling atas berlaku dulu.
5. Tambahkan Paket jam (harga tetap untuk durasi paket), mis. "Paket 3 jam" atau "Malam", lengkap dengan hari dan jam mulainya.
6. Isi Peringatan habis (menit) agar kasir diingatkan sebelum waktu habis.
7. Untuk karaoke dan lapangan, centang Tagih minimal sesuai jam pesan bila pelanggan wajib membayar minimal durasi yang dipesan.
8. Ketuk Simpan kelas.

Langkah 2: Tambah unit

1. Buka tab Atur unit, lalu ketuk Tambah unit.
2. Isi Nama unit, mis. PS-01, Meja 3, atau Room A.
3. Pilih Kelas dan Outlet.
4. Ketuk Simpan unit.

Langkah 3: Jalankan sesi di kasir

1. Di kasir, ketuk bilah ringkasan unit sewa untuk membuka Unit & timer.
2. Pilih unit kosong, lalu ketuk Mulai sewa.
3. Pilih durasi rencana, paket jam, atau biarkan terbuka. Isi Pelanggan (opsional).
4. Mulai. Timer berjalan dan status unit berubah menjadi Berjalan.

Selama sesi berjalan, Anda bisa:

• Tambah waktu: memperpanjang rencana. Biaya tetap dihitung dari pemakaian.
• Pesanan F&B: menambah makanan dan minuman ke tagihan unit.
• Pindah: memindahkan sesi ke unit lain.
• Batalkan sesi: membatalkan sesi. Pembatalan sesi yang sudah berjalan tercatat dan terlihat pemilik.

Langkah 4: Selesai dan tagih

1. Saat pelanggan selesai, ketuk selesai pada unit. Status menjadi Menunggu bayar.
2. Ketuk tagih. Tagihan sewa dan pesanan F&B masuk keranjang.
3. Selesaikan pembayaran seperti biasa.

Menerima booking

1. Di Unit & timer kasir atau tab Booking dashboard, ketuk Buat booking.
2. Isi Nama pemesan, WhatsApp, Unit, Tanggal, Jam mulai, dan Durasi booking.
3. Isi DP (opsional) dan Metode DP: Tunai, Transfer, atau Debit.
4. Simpan. Jadwal yang bentrok ditolak.
5. Saat pemesan datang, mulai sesi dari booking. DP otomatis mengurangi tagihan.

Bila booking batal, DP yang tidak dikembalikan ditahan toko. Pengembalian DP dicatat manual, bukan dari laci kasir.

Laporan sewa

Tab Laporan menampilkan Pendapatan sewa, Utilisasi, Pemakaian per jam, dan sesi Perlu dicek, mis. Selesai belum bayar lebih dari 6 jam. Laporan Utilisasi unit sewa juga ada di Pusat Laporan.

Pertanyaan umum

Apakah timer tetap jalan saat internet putus?

Ya. Aksi sesi tetap jalan offline dan dikirim ke server saat tersambung lagi.

Paket jam tidak bisa dipilih. Kenapa?

Paket bisa dibatasi hari dan jam mulainya. Di luar jam itu, paket tidak bisa dipakai untuk memulai sesi.

Bagaimana bila ada unit yang dipakai tanpa dicatat?

Periksa bagian Perlu dicek di tab Laporan. Status unit di dashboard diperbarui setiap 15 detik.