Panduan gym dan tempat les: paket member, check-in, dan kehadiran

Gym dan tempat les menjual keanggotaan, bukan sekadar barang. KasirXpert mencatat paket setiap member atau siswa, sisa sesi atau masa aktifnya, jadwal kelas, dan kehadirannya.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik dan pengelola mengatur paket dan jadwal. Kasir menjual paket dan mencatat check-in.
• Paket: tersedia di Gratis dan Pro bila modul member aktif.

Istilah per jenis usaha

Langkah 1: Buat produk paket

1. Buka menu katalog, mis. Paket member & produk (gym) atau Paket les & buku (les).
2. Tambahkan paket sebagai produk, mis. "Member 1 Bulan" atau "Les Matematika 8x", lalu isi harganya.

Langkah 2: Atur aturan paket

1. Buka Member & kelas (atau Siswa & jadwal), lalu tab Paket.
2. Ketuk Paket baru, lalu cari produk yang dijual sebagai paket.
3. Pilih Jenis paket:
   • Bulanan (masa aktif): isi Lama (bulan).
   • Paket sesi / pertemuan: isi Jumlah sesi dan Berlaku (hari).
   • Drop-in harian (tanpa member): untuk tamu sekali datang.
4. Simpan.

Langkah 3: Atur jadwal kelas (opsional)

1. Buka tab Jadwal, lalu ketuk Jadwal baru.
2. Isi Nama kelas, Hari, Jam mulai, Lama (menit), Kapasitas, dan Ruang (opsional).
3. Pilih pelatih atau guru, lalu simpan.

Peserta bisa dipesankan tempat di kelas. Jadwal menampilkan jumlah terisi dari kapasitasnya.

Langkah 4: Jual paket di kasir

1. Di kasir, pilih pelanggan yang akan menjadi member.
2. Tambahkan produk paket ke keranjang, lalu bayar.
3. Member terdaftar otomatis dengan paket dan masa aktifnya.

Member pindahan atau gratis tanpa transaksi bisa didaftarkan manual di menu Member & kelas.

Langkah 5: Catat check-in

1. Di kasir, ketuk Check-in member.
2. Cari dengan Cari nama atau no. member.
3. Pilih kelas hari ini bila ada, atau Tanpa kelas.
4. Ketuk Check-in (les: Hadir). Sisa sesi berkurang satu.

Memantau member

• Status member: Aktif, Hampir habis, dan Habis.
• Ringkasan: member Akan habis ≤ 7 hari dan Pendapatan paket bulan ini.
• Tab Kehadiran menampilkan riwayat check-in. Laporan Kehadiran member juga ada di Pusat Laporan.

Pertanyaan umum

Member ingin memperpanjang. Bagaimana?

Jual lagi produk paket di kasir dengan memilih pelanggan yang sama.

Masa aktif member perlu dikoreksi.

Buka detail member, lalu koreksi masa aktif dengan alasan. Koreksi tercatat di riwayat member.

Bagaimana mencatat tamu sekali datang?

Pakai paket Drop-in harian (tanpa member). Saat mencatat kehadiran kelas di dashboard, isi Atau nama tamu (drop-in).