Mencatat kasbon, cicilan, batas, dan tempo, serta mengirim pengingat

Kasbon menggantikan buku utang. Setiap kali pelanggan mengambil barang tanpa bayar penuh, KasirXpert mencatat isi belanjanya, sisa utang, dan jatuh temponya.

Sebelum mulai

• Peran: kasir mencatat kasbon dan menerima cicilan. Pemilik dan pengelola mengatur batas, tempo, dan koreksi.
• Paket: kasbon gratis di semua paket.
• Menu Kasbon muncul bila modul kasbon aktif. Nyalakan di Pengaturan › Modul bila belum tampil.
• Pelanggan harus terdaftar. Kasbon selalu dicatat atas nama pelanggan.

Mengatur batas dan tempo

1. Buka Kasbon, lalu buka Pengaturan kasbon.
2. Isi Batas awal pelanggan baru, yaitu batas utang maksimal untuk pelanggan yang baru pertama kali kasbon.
3. Isi Tempo pembayaran dalam hari (1–365), atau pilih Tanpa jatuh tempo.
4. Simpan. Jatuh tempo dihitung dari utang tertua yang belum lunas.

Untuk batas khusus satu pelanggan, buka kasbon pelanggan itu lalu pilih Ubah batas kasbon.

Mencatat kasbon di kasir

1. Tambahkan produk ke keranjang seperti biasa, lalu ketuk bayar.
2. Pilih metode Kasbon.
3. Cari pelanggan di Pelanggan kasbon dengan nama atau nomor WA.
4. Periksa Utang sekarang, Sisa batas, dan Utang setelah ini.
5. Bila melewati batas, pilih pemberi izin lalu masukkan PIN pemilik atau pengelola.
6. Selesaikan transaksi. Kasbon tercatat lengkap dengan isi belanjanya.

Menerima cicilan

Di kasir:

1. Ketuk ikon Kas & tutup shift di bar atas kasir.
2. Ketuk Bayar kasbon pelanggan.
3. Pilih pelanggan di Pelanggan berutang.
4. Isi Jumlah dibayar (Rp) dan pilih Cara bayar kasbon.
5. Simpan. Uang tunai masuk laci shift ini.

Di dashboard:

1. Buka Kasbon, lalu pilih pelanggan.
2. Ketuk Catat cicilan.
3. Isi Jumlah dibayar dan Dibayar dengan (Tunai, Transfer, atau Debit), lalu simpan.

Cicilan dari dashboard tidak masuk laci kasir. Bila uangnya diterima di kasir, catat juga Kas masuk di shift.

Memindahkan buku kasbon lama

1. Buka Kasbon, lalu ketuk Catat kasbon lama.
2. Pilih pelanggan.
3. Isi sisa utang dari buku lama sebagai Catat saldo awal, lalu simpan.

Mengirim pengingat

1. Buka Kasbon, lalu pilih pelanggan berutang.
2. Ketuk Ingatkan via WhatsApp.
3. Periksa Pratinjau WhatsApp, lalu kirim. WhatsApp terbuka dengan pesan siap kirim.

Dengan add-on WA Otomatis, Pengingat otomatis bisa dinyalakan. Pesan sopan dikirim pukul 09.00 ke pelanggan yang utangnya lebih dari 7 hari atau lewat jatuh tempo, paling sering seminggu sekali. Untuk pelanggan tertentu, centang Jangan kirim pengingat otomatis ke pelanggan ini.

Membaca halaman Kasbon

• Tab Berutang, Lewat tempo, Lunas, dan Semua menyaring pelanggan.
• Kartu ringkasan: Total piutang, Pelanggan berutang, Lewat batas kasbon, Utang > 30 hari, dan Pembayaran bulan ini.
• Riwayat ambil & cicil menampilkan setiap pengambilan dan pembayaran per pelanggan.
• Lonceng menampilkan notifikasi Kasbon lewat jatuh tempo.

Pertanyaan umum

Saya salah mencatat kasbon. Bagaimana memperbaikinya?

Pemilik bisa memakai Koreksi. Pilih Tambah utang atau Kurangi utang, pilih alasan (mis. Salah catat atau Retur barang), dan tulis catatan. Koreksi tercatat di riwayat dan tidak bisa dihapus.

Apakah pelanggan bisa membayar lebih dari sisa utang?

Tidak. Pembayaran yang melebihi sisa utang ditolak.

Apakah kasbon tetap bisa dicatat saat offline?

Bisa. Kasir menampilkan peringatan bila saldo kasbon belum tersinkron, karena angkanya mungkin belum termasuk utang lama.