Harga tempo, persetujuan PIN, dan nota tempo yang ditahan

Harga tempo adalah harga barang bila pelanggan membayar belakangan dengan Kasbon, misalnya bayar saat panen. Server memeriksa setiap nota kasbon. Nota yang harganya beda ditahan dulu sampai pemilik memutuskan, supaya utang pelanggan tidak salah catat.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, atau staf dengan izin harga, mengisi harga tempo. Kasir memakainya saat bayar Kasbon. Nota yang ditahan diputuskan pemilik atau pengelola yang berhak mengelola kasbon.
• Paket: harga tempo tersedia mulai paket Pro, juga selama uji coba 14 hari. Kasbon sendiri mulai paket Basic. Di paket di bawahnya, kolom Harga tempo tampil terkunci.
• Kasbon pelanggan sudah aktif. Lihat mencatat kasbon.

Mengisi harga tempo

1. Di dashboard, buka Produk & stok › Produk, lalu buka produknya.
2. Ketuk Ubah, lalu isi Harga tempo di bagian harga.
3. Ketuk Simpan perubahan.

Bila harga tempo lebih murah dari harga jual, formulir menulis "Lebih murah dari harga normal — perlu persetujuan atasan di kasir". Satuan jual seperti dus memakai harga tempo sebanding dengan harga satuannya.

Memakai harga tempo di kasir

1. Masukkan barang ke keranjang, lalu ketuk Bayar.
2. Pilih Kasbon dan pilih pelanggannya. Baris berharga tempo langsung memakai harga tempo, dengan keterangan "Harga tempo dipakai".
3. Isi Jatuh tempo bila perlu, mis. perkiraan panen. Kosong berarti ikut tempo pelanggan. Paling lama 365 hari dan tidak boleh sebelum hari ini.
4. Bila harga tempo lebih murah, muncul "Harga tempo di bawah harga normal (selisih Rp…) perlu persetujuan atasan." Atasan memasukkan PIN.
5. Selesaikan transaksi. Struk mencetak baris Jatuh tempo bila diisi.

Bila Kasbon dilepas atau layar bayar ditutup, harga kembali normal. Saat online, kasir menyegarkan harga tempo dari server dulu. Bila berubah, muncul "Harga tempo diperbarui dari server. Periksa total lalu tekan Selesaikan lagi."

Contoh hitungan

Pupuk NPK dijual Rp52.000 per sak. Harga temponya Rp55.000. Pak Harjo mengambil 10 sak dengan Kasbon, jatuh tempo saat panen.

Utang Pak Harjo tercatat Rp550.000. Harga grosir tidak dipakai untuk baris ini, karena harga tempo menggantikannya.

Yang tidak memakai harga tempo

Harga tempo tidak dipakai untuk pesanan tersimpan, bagian pisah tagihan, kanal dengan harga sendiri, HP ber-IMEI, dan cucian timbang tanpa produk. Batas diskon tanpa PIN tidak berlaku untuk selisih harga tempo murah.

Saat internet putus

Kasir tetap bisa memakai harga tempo offline. PIN atasan untuk harga tempo murah diperiksa di tablet, dan muncul "Offline: PIN diperiksa di tablet. Nota tercatat dengan tanda "tempo murah tanpa bukti" untuk dicek pemilik."

Nota tempo yang ditahan

Server menahan nota kasbon bila harga barisnya beda dengan harga sah menurut server, atau ada harga tempo murah tanpa persetujuan sama sekali. Contohnya tablet yang lama offline dan masih memakai harga lama.

Nota yang ditahan belum dibukukan: penjualan, utang kasbon, stok, komisi, poin, dan laporan menunggu keputusan. Lonceng memberi tahu pemilik. Di tablet, nota ini masuk daftar perlu perhatian dengan pesan "Menunggu persetujuan pemilik: nota tempo ini ditahan server…". Nota kasbon tanpa harga beda dan nota non-kasbon tidak ditahan.

Memutuskan nota yang ditahan

1. Di dashboard, buka Operasional › Transaksi, lalu tab Perlu ditinjau.
2. Pilih status Menunggu. Setiap nota menampilkan alasan, mis. "Harga beda dengan server", serta outlet, perangkat, pelanggan, dan shift.
3. Cocokkan tabel Menurut tablet dan Menurut server dengan nota fisiknya.
4. Pilih keputusan, lalu konfirmasi:

Keputusan hanya bisa diambil sekali dan tidak bisa dibatalkan. Status nota lalu menjadi Diterima · harga tablet, Diterima · harga server, atau Ditolak. Kasir melihat status "ditolak pemilik" setelah menekan Coba kirim ulang.

Di aplikasi Android

Pemilik juga bisa memutuskan dari aplikasi: buka Transaksi, tab Ditinjau. Pilihan dan aturannya sama dengan dashboard. Notifikasi lonceng nota tempo ditahan langsung membuka tab ini.

Masalah yang sering terjadi

• Muncul "Harga server berubah sejak nota ditahan. Yang dipakai adalah harga KINI:" → harga produk diubah setelah nota ditahan → periksa angka baru, lalu putuskan lagi.
• Muncul "Tulis alasan menolak (3–300 huruf)." → alasan kosong atau terlalu pendek → tulis alasan yang jelas, mis. "salah input harga".
• Muncul "Jatuh tempo tidak boleh sebelum hari ini" atau "Jatuh tempo paling lama 365 hari dari hari ini" di kasir → tanggal di luar batas → pilih tanggal antara hari ini dan 365 hari ke depan.
• Kasir melihat "Menyesuaikan harga tempo… coba lagi sebentar" → kasir sedang mengambil harga terbaru dari server → tunggu sebentar, lalu tekan lagi.
• Tablet menampilkan "Tindak lanjut: pemilik menerima nota tempo ini dengan harga server, jadi nilai retur/batal dari kasir tidak cocok lagi." → retur dari tablet memakai harga lama → jangan serahkan uang lagi, ulangi retur dari detail transaksi di dashboard.

Pertanyaan umum

Apakah harga tempo sama dengan bunga?

Tidak. Selisih harga tempo adalah harga barang yang tertulis di nota, bukan bunga.

Kenapa nota tunai dengan harga beda tidak ditahan?

Hanya nota kasbon yang ditahan, karena menyangkut utang pelanggan. Nota non-kasbon tetap diterima dan diberi tanda Harga beda di Transaksi.

Siapa yang melihat tab Perlu ditinjau?

Pemilik dan pengelola yang berhak mengelola kasbon. Staf lain tidak melihat tab ini.

Apakah nota yang ditahan tetap mengurangi stok?

Belum. Stok, utang, komisi, dan poin baru dicatat setelah nota diterima. Bila ditolak, tidak ada yang dicatat.

Bisakah keputusan diubah setelah disimpan?

Tidak. Setiap nota hanya diputuskan sekali. Bila keliru, perbaiki lewat retur atau koreksi kasbon.