Harga grosir otomatis di kasir

Bila produk punya harga grosir bertingkat, kasir tidak perlu menghitung sendiri. Begitu jumlah beli mencapai tingkatnya, harga per satuan turun otomatis dan barisnya berlabel Grosir. Server memeriksa ulang harga itu saat nota diterima.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, atau staf dengan izin produk, mengatur tingkat grosir di produk. Kasir cukup berjualan seperti biasa.
• Paket: harga grosir bertingkat tersedia mulai paket Basic, juga selama uji coba 14 hari. Di paket Gratis, bagian Harga grosir bertingkat di formulir produk tampil terkunci.
• Perangkat: harga grosir otomatis berjalan di kasir web, yaitu kasir yang dibuka di browser tablet, HP, atau laptop. Di aplikasi Android, kasir untuk sementara memakai harga normal.
• Offline: kasir web tetap memasang harga grosir saat internet putus, memakai tingkat yang terakhir tersinkron ke perangkat.

Langkah 1: Atur tingkat grosir di produk

1. Di dashboard, buka Produk & stok › Produk. Nama menunya mengikuti jenis usaha, mis. Material & harga.
2. Buka produknya, lalu ketuk Ubah.
3. Nyalakan Harga grosir bertingkat.
4. Isi tingkat pertama, lalu ketuk Tambah tingkat untuk tingkat berikutnya.
5. Ketuk Simpan perubahan. Tablet memakai tingkat baru saat tersambung internet.

Jumlah tingkat tidak dibatasi. Tingkat berikutnya harus punya minimal beli lebih banyak dan harga lebih murah.

Langkah 2: Jualan di kasir

1. Buka kasir dari Operasional › Kasir, atau dari tablet kasir toko.
2. Ketuk atau scan produk, lalu tambah jumlahnya.
3. Saat jumlah mencapai tingkat, harga baris turun ke harga tingkat itu dan label Grosir muncul di baris.
4. Bila jumlah dikurangi sampai di bawah tingkat, harga kembali normal dan label hilang.
5. Ketuk Bayar dan selesaikan seperti biasa.

Hasilnya, harga grosir tercetak per barang di struk, nota WhatsApp, dan nota online. Di dashboard, transaksinya tampil di Operasional › Transaksi dengan harga yang sama.

Contoh hitungan

Indomie Goreng dijual Rp3.500 per bungkus. Tingkat grosirnya: mulai 10 bungkus Rp3.300, mulai 40 bungkus Rp3.150. Produk ini juga punya satuan Dus isi 40 seharga Rp126.000.

Tanpa dus, 25 bungkus hanya mencapai tingkat 10, jadi harganya 25 × Rp3.300 = Rp82.500.

Apa saja yang dihitung

Jumlah dihitung per produk dalam satu nota, bukan per baris. Pembeli tetap mendapat harga grosir walau barangnya terpecah di beberapa baris.

• Baris varian yang berbeda, misalnya kaos ukuran M dan L, dijumlahkan.
• Baris dengan opsi atau catatan berbeda juga dijumlahkan. Harga opsi dan topping ditambahkan di atas harga grosir.
• Satuan jual ikut dihitung dalam satuan dasar, bila isinya bilangan bulat dan jumlahnya utuh. Contoh: 3 sak isi 50 dihitung 150.
• Barang timbang hanya dihitung bila satuannya sama dengan satuan dasar, misalnya kg pada produk per kg.
• Total dibulatkan ke bawah ke satuan utuh. Contoh: 7 kg + 2,5 kg = 9,5 kg, dihitung 9, belum mencapai tingkat 10.

Harga grosir hanya dipakai bila lebih murah dari harga normal outlet. Bila harga khusus outlet sudah lebih murah, harga outlet yang dipakai tanpa label.

Yang tidak memakai harga grosir

Diskon item, promo, diskon tambahan, pajak, dan service charge dihitung setelah harga grosir terpasang. Promo persen dihitung dari harga grosir.

Pesanan tersimpan, pesanan DP, dan pisah tagihan

• Pesanan tersimpan (open bill / meja): harga grosir juga dipasang saat pesanan dibuka lagi dan item ditambah. Harga yang turun karena mencapai tingkat tidak dianggap pengurangan, jadi tidak perlu PIN atasan. Menghapus item, mengurangi jumlah, atau turun lagi di bawah tingkat tetap perlu persetujuan. Lihat menyimpan pesanan.
• Pesanan DP: pesanan DP dari kasir web langsung memakai harga grosir bila jumlahnya mencapai tingkat. Pesanan DP dari dashboard tetap memakai harga outlet. Lihat panduan pesanan DP.
• Pisah tagihan per orang: harga grosir dihitung ulang untuk tiap bagian. Untuk bagian dari pesanan tersimpan, jumlah seluruh pesanan ikut menjadi dasar tingkat.

Masalah yang sering terjadi

• Muncul "Isi minimal satu tingkat grosir, atau matikan harga grosir" saat menyimpan produk → sakelar menyala tetapi tingkat kosong → isi satu tingkat, atau matikan Harga grosir bertingkat.
• Muncul "Setiap tingkat butuh minimal beli ≥ 2 dan harga lebih dari Rp0" → ada Min. beli 1 atau harga Rp0 → perbaiki tingkat itu.
• Muncul "Harga grosir harus lebih murah dari harga jual" → harga tingkat sama atau di atas Harga jual → turunkan harga tingkat.
• Muncul "Tingkat berikutnya harus minimal beli lebih banyak dan harga lebih murah" → urutan tingkat salah → naikkan min. beli atau turunkan harga tingkat berikutnya.
• Label Grosir tidak muncul di kasir → tablet belum menerima tingkat baru, harga outlet lebih murah, atau Anda memakai aplikasi Android → sambungkan tablet ke internet, cek harga per outlet, atau pakai kasir web.
• Transaksi bertanda Harga beda → tablet lama offline dan memakai tingkat lama → periksa di Operasional › Transaksi. Lihat riwayat transaksi dan Perlu dicek.

Pertanyaan umum

Kenapa transaksi dari aplikasi Android tidak memakai harga grosir?

Aplikasi Android untuk sementara mengirim harga normal. Nota itu tetap sah dan tidak diberi tanda Harga beda. Bila pelanggan membeli dalam jumlah grosir, pakai kasir web di browser.

Apakah harga grosir berlaku di paket Gratis?

Tingkat harga grosir diatur mulai paket Basic. Bila bisnis turun ke Gratis, tingkat yang sudah tersimpan tetap dipakai di kasir, tetapi tidak bisa diubah.

Bisakah kasir memilih harga grosir secara manual?

Tidak. Kasir web memasang harga grosir otomatis sesuai jumlah. Untuk harga khusus satu pelanggan, pakai diskon item sesuai aturan diskon.

Bagaimana bila pelanggan membeli varian berbeda dari satu produk?

Semua varian dijumlahkan. Contoh: 4 kaos M dan 3 kaos L dihitung 7 kaos, jadi tingkat mulai 6 berlaku untuk kedua baris.

Apakah harga grosir berubah bila saya mengubah tingkat di tengah hari?

Ya, untuk nota berikutnya setelah tablet tersinkron. Nota yang sudah dibayar tidak berubah.