Buka dan tutup shift kasir

Shift mencatat uang tunai di laci kas dari awal sampai akhir jaga. Saat tutup shift, KasirXpert membandingkan uang yang seharusnya ada dengan hasil hitungan Anda, lalu menampilkan selisihnya.

Sebelum mulai

• Peran: kasir yang bertugas. Pemilik, manajer, dan supervisor juga bisa membuka dan menutup shift.
• Paket: Gratis dan Pro.
• Perangkat sudah dipasang ke outlet Anda. Lihat memasang perangkat kasir.
• Anda sudah masuk ke kasir dengan PIN. Lihat masuk ke kasir dengan PIN.

Buka shift

Layar Buka Shift muncul otomatis setelah Anda masuk, bila belum ada shift yang berjalan di perangkat itu.

1. Periksa nama Outlet di bagian atas. Shift selalu tercatat untuk outlet perangkat ini.
2. Hitung uang tunai di laci.
3. Isi Kas awal di laci (Rp). Anda juga bisa mengetuk tombol nominal cepat, atau Kosong bila laci kosong.
4. Tulis catatan di kolom Catatan (opsional) bila perlu, misalnya nama teman jaga.
5. Ketuk Buka Shift & Mulai. Muncul pesan "Shift dibuka — selamat bertugas!" dan layar jual siap dipakai.

Catat kas masuk dan kas keluar

Pakai fitur ini untuk uang yang masuk atau keluar dari laci di luar penjualan. Contohnya tambahan uang kecil, belanja es batu, atau setor ke bank.

1. Di layar jual, ketuk tombol laci di bilah atas. Di tablet, tombol ini bertuliskan Laci Rp… · … trx. Di HP, ketuk ikon Kas & tutup shift.
2. Jendela Kas & shift terbuka dan menampilkan rincian laci saat ini.
3. Ketuk Kas masuk atau Kas keluar.
4. Isi Jumlah (Rp), atau ketuk tombol nominal cepat.
5. Pilih Kategori:
   • Kas masuk: Tambah uang kecil, Setoran pemilik, Pembayaran utang, atau Lainnya.
   • Kas keluar: Belanja bahan, Operasional, Upah harian, Setor ke bank, atau Lainnya.
6. Isi Keterangan, misalnya "beli es batu".
7. Ketuk Simpan. Catatan muncul di daftar Catatan kas shift ini.

Dari jendela yang sama Anda juga bisa membuka Bayar kasbon pelanggan. Tombol lain seperti Isi saldo pelanggan, Jual kartu hadiah, dan Setoran COD kurir hanya muncul bila fitur itu aktif di bisnis Anda.

Tutup shift

1. Ketuk Tutup Shift di menu kiri kasir. Bisa juga lewat jendela Kas & shift, lalu ketuk Tutup Shift.
2. Periksa rincian laci di sebelah kiri. Baris terakhirnya adalah Kas seharusnya di laci.
3. Hitung uang di laci per pecahan. Di tabel Hitung uang di laci, isi jumlah Lembar untuk setiap Pecahan.
4. Lihat Uang dihitung dan Selisih di bawah tabel. Selisih bertuliskan Pas bila uang cocok.
5. Bila ada selisih, isi Catatan. Catatan wajib diisi saat ada selisih, misalnya "kurang kembalian".
6. Masukkan PIN kasir milik orang yang membuka shift.
7. Ketuk Tutup Shift. Ringkasan Shift ditutup tampil, lalu perangkat kembali ke layar Buka Shift.

Tutup shift tetap bisa dilakukan saat internet putus. Ringkasan tersimpan di perangkat dan dikirim ke server saat online.

Membaca rincian laci

Baris lain, seperti bayar kasbon tunai atau DP tunai, hanya muncul bila ada transaksinya. Pembayaran non-tunai seperti QRIS, debit, dan transfer tercatat di penjualan, tetapi tidak dihitung sebagai uang di laci.

Melihat riwayat shift di dashboard

Pemilik dan staf berizin laporan bisa melihat semua shift di menu Shift & kas. Pilih satu shift untuk melihat Detail shift: siapa yang membuka dan menutup, Rincian kas laci, Kas masuk dan keluar, dan Transaksi shift. Kolom PIN diverifikasi menunjukkan apakah penutupan shift dikonfirmasi dengan PIN.

Pertanyaan umum

Saya lupa PIN. Bagaimana cara tutup shift?

Minta pemilik atau pengelola membuat PIN baru untuk Anda di Pengaturan › Staf & peran. Setelah perangkat tersinkron, tutup shift dengan PIN baru. Lihat juga PIN terkunci atau lupa PIN.

Kasir yang menutup shift berbeda dengan yang membuka. Bisakah?

Bisa. Namun PIN yang diminta saat tutup shift adalah PIN kasir pembuka shift. Labelnya menyebut nama pembuka, misalnya "PIN kasir (Rina, pembuka shift)".

Apakah shift tersedia di paket Gratis?

Ya. Buka shift, kas masuk/keluar, dan tutup shift ada di paket Gratis dan Pro. Di paket Gratis, riwayat shift di dashboard menampilkan 60 hari terakhir.

Apakah shift bisa dibuka di HP?

Bisa. Kasir KasirXpert berjalan di HP, tablet, dan laptop. Di layar sempit, tombol kas berupa ikon Kas & tutup shift di bilah atas.