Mencatat kas masuk dan kas keluar laci kasir

Kas masuk dan kas keluar mencatat uang laci yang bergerak di luar penjualan. Contohnya tambahan uang kecil dari brankas, belanja es batu, upah harian, atau setor ke bank. Dengan begitu, Kas seharusnya di laci tetap cocok saat tutup shift.

Sebelum mulai

• Peran: kasir yang sedang membuka shift, juga supervisor, pengelola, dan pemilik.
• Paket: semua paket.
• Shift sedang terbuka di perangkat itu. Lihat buka dan tutup shift.
• Perangkat: kasir web, atau aplikasi Android versi 2.0.7 ke atas. Aplikasi di bawah 2.0.7 belum punya tombol kas masuk dan kas keluar. Lihat cara memperbarui aplikasi.

Membuka jendela Kas & shift

Di kasir web (dashboard Operasional › Kasir):

• Tablet dan laptop: ketuk chip laci di bilah atas, bertuliskan Laci Rp… · … trx.
• HP: ketuk ikon dompet Kas & tutup shift di bilah atas.

Di aplikasi Android versi 2.0.7 ke atas:

• Tablet: ketuk Kas & Shift di menu kiri, atau chip laci Laci Rp… · … trx di bilah atas.
• HP: ketuk chip laci bila tampil, atau ketuk menu ⋮ (Menu kasir) › Kas & tutup shift.

Jendela Kas & shift terbuka dengan kode shift, misalnya Kas & shift SH-0111-01. Isinya rincian laci, tombol Kas masuk dan Kas keluar, tombol Bayar kasbon pelanggan, daftar Catatan kas shift ini, dan tombol Tutup Shift.

Mencatat kas masuk atau kas keluar

1. Di jendela Kas & shift, ketuk Kas masuk atau Kas keluar.
2. Isi Jumlah (Rp), atau ketuk tombol nominal cepat.
3. Pilih Kategori.
4. Isi Keterangan, misalnya "beli es batu".
5. Ketuk Simpan. Ketuk Batal untuk kembali tanpa menyimpan.
6. Muncul pesan, misalnya "Kas keluar Rp25.000 dicatat · laci sekarang Rp1.125.000".
7. Catatan baru tampil paling atas di Catatan kas shift ini, dengan jam, kategori, nama staf, dan nominal bertanda + atau −.

Isian kas masuk dan kas keluar

Contoh

Shift SH-0111-01 dibuka dengan kas awal Rp300.000. Sampai siang, penjualan tunai Rp850.000. Kas seharusnya di laci Rp1.150.000.

1. Kasir membeli es batu Rp25.000 dari laci. Ia mencatat Kas keluar Rp25.000, kategori Belanja bahan, keterangan "beli es batu".
2. Muncul "Kas keluar Rp25.000 dicatat · laci sekarang Rp1.125.000".
3. Pemilik menambah uang kecil Rp100.000 dari brankas. Kasir mencatat Kas masuk Rp100.000, kategori Tambah uang kecil, keterangan "pecahan Rp2.000 dari brankas".
4. Laci sekarang Rp1.225.000. Angka ini menjadi dasar Kas seharusnya di laci saat tutup shift.

Di mana hasilnya terlihat

• Jendela Kas & shift: baris Kas masuk dan Kas keluar di rincian laci, plus daftar Catatan kas shift ini.
• Tutup shift: ikut dihitung di Kas seharusnya di laci (di aplikasi Android tertulis Kas seharusnya).
• Dashboard: Keuangan & laporan › Shift & kas, lalu buka satu shift. Bagian Kas masuk dan keluar berisi semua catatan shift itu.
• Laporan: Laporan › Kasir & shift › Shift & kas laci. Lihat Pusat Laporan.
• Kas & Bank (mulai paket Pro): catatan masuk otomatis ke akun Kas Kasir. Kategori Setor ke bank menjadi transfer ke rekening setor bank. Lihat menyalakan Kas & Bank.
• Laba Rugi: kas keluar untuk belanja atau upah muncul sebagai pengingat dan perlu ditinjau dulu. Lihat laporan laba rugi.

Batas dan aturan

• Maksimal Rp50.000.000 per catatan. Kas keluar tidak boleh melebihi uang di laci menurut sistem.
• Keterangan wajib, 3–60 huruf.
• Tidak perlu PIN atasan. Batas persetujuan di Kas & Bank hanya berlaku untuk catatan manual di halaman Kas & Bank.
• Tetap bisa saat internet putus. Catatan disimpan di perangkat lalu dikirim otomatis saat online. Lihat jualan saat internet putus.
• Catatan kas tidak bisa diubah atau dihapus dari kasir. Bila salah, beri tahu pemilik, lalu catat kebalikannya dengan keterangan koreksi.
• Perbedaan web dan Android: isian, kategori, dan pesannya sama. Di aplikasi Android, tombol Kas masuk dan Kas keluar mati bila peran staf memakai hak akses per menu tanpa aksi Buka/tutup shift & kas masuk-keluar. Lihat peran kustom.

Masalah yang sering terjadi

• Muncul "Uang di laci hanya Rp1.125.000" → kas keluar lebih besar dari uang laci menurut sistem → periksa jumlahnya. Bila laci memang berisi uang lebih, catat dulu asal uang itu sebagai Kas masuk.
• Muncul "Tulis keterangan singkat" → keterangan kosong atau kurang dari 3 huruf → tulis alasannya, misalnya "beli es batu".
• Muncul "Jumlah terlalu besar untuk kas laci" → jumlah di atas Rp50.000.000 → pecah menjadi beberapa catatan, atau catat di Kas & Bank bila uangnya bukan uang laci.
• Muncul "Shift sudah ditutup. Buka shift baru dulu" → shift ditutup di perangkat ini → buka shift baru, lalu catat lagi.
• Di aplikasi Android, chip laci langsung membuka Tutup Shift → aplikasi di bawah versi 2.0.7 → perbarui aplikasinya. Mulai 2.0.7, chip laci dan tombol Kas & Shift selalu membuka jendela Kas & shift.
• Catatan kas belum muncul di dashboard → perangkat belum mengirim datanya → sambungkan internet. Lihat data belum terkirim.

Pertanyaan umum

Apa bedanya Kas masuk di kasir dengan Kas masuk di Kas & Bank?

Kas masuk di kasir hanya untuk uang laci shift yang sedang buka. Kas & Bank untuk uang di luar laci, misalnya kas toko, rekening bank, atau e-wallet. Lihat catat transaksi Kas & Bank.

Apakah kasir lain bisa melihat catatan kas saya?

Ya. Daftar Catatan kas shift ini menampilkan semua catatan di shift itu, lengkap dengan nama staf yang mencatat. Pemilik juga melihatnya di detail shift dashboard.

Apakah kas keluar untuk belanja langsung menjadi biaya di laporan laba rugi?

Belum. Kas keluar dari kasir muncul sebagai pengingat di Laba Rugi dan perlu ditinjau dulu. Lihat laporan laba rugi.

Bisakah mencatat kas masuk atau keluar dari HP?

Bisa, dari kasir web di browser HP atau dari aplikasi Android versi 2.0.7 ke atas. Di HP, buka lewat Kas & tutup shift.