Mencatat kas masuk, kas keluar, dan transfer di Kas & Bank

Tombol Transaksi baru di Kas & Bank mencatat uang yang tidak tercatat otomatis. Contohnya setoran modal pemilik, biaya yang dibayar dari rekening, atau pindah uang antar akun.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, atau staf dengan hak Catat transaksi (kas masuk dan keluar) dan Transfer antar akun di menu Kas & Bank. Lihat hak akses.
• Paket: mulai paket Pro, juga selama uji coba 14 hari.
• Kas & Bank sudah dinyalakan. Butuh internet; belum ada di aplikasi Android.
• Anda hanya bisa memilih akun yang boleh Anda lihat.

Mencatat kas masuk atau kas keluar

1. Di menu samping, buka Keuangan & laporan › Kas & Bank.
2. Ketuk Transaksi baru ▾, lalu pilih Kas masuk atau Kas keluar / biaya. Tombol yang sama ada di halaman satu akun.
3. Isi formulir sesuai tabel di bawah.
4. Ketuk Simpan.

Hasilnya, muncul pesan "Kas keluar Rp350.000 dicatat". Saldo akun langsung berubah, dan baris baru tampil di tab Mutasi dan di halaman akun. Bila perlu persetujuan, pesannya "Kas keluar Rp350.000 dicatat · Menunggu persetujuan" dan saldo belum berubah.

Memindahkan uang antar akun

1. Buka Keuangan & laporan › Kas & Bank.
2. Ketuk Transaksi baru ▾, lalu pilih Transfer antar akun.
3. Pilih Dari akun dan Ke akun. Keduanya harus berbeda.
4. Isi Tanggal dan Jumlah.
5. Bila bank memotong biaya, isi Biaya admin (jika ada). Biaya ini dipotong dari akun asal dan dicatat sebagai biaya bank. Batasnya Rp0 sampai Rp1.000.000.000.
6. Ketuk Simpan. Pesan yang muncul: "Transfer Rp… dicatat".

Contoh: Anda menyetor Rp2.000.000 dari Kas Toko ke BCA Usaha lewat transfer antarbank dengan biaya admin Rp6.500.

Untuk batas persetujuan, jumlah transfer dihitung bersama biaya adminnya, yaitu Rp2.006.500.

Bila transaksi perlu persetujuan

Staf yang mencatat transaksi senilai batas persetujuan atau lebih melihat pesan "Transaksi ini akan menunggu persetujuan pemilik atau penyetuju (batas Rp200.000). Saldo baru berubah sesudah disetujui." Batas bawaannya Rp200.000 dan bisa diubah pemilik. Transaksi yang dicatat pemilik langsung tercatat. Lihat persetujuan transaksi.

Masalah yang sering terjadi

• Muncul "Belum ada akun yang bisa dicatat manual. Tambah akun kas atau bank dulu." → Hanya ada akun otomatis yang boleh Anda lihat. → Minta pemilik menambah akun atau memperluas akses Anda.
• Muncul "Tanggal tidak boleh sebelum Kas & Bank dinyalakan." → Transaksi terjadi sebelum tanggal mulai. → Transaksi lama tidak dihitung. Masukkan pengaruhnya ke saldo lewat penyesuaian.
• Muncul "Akun tujuan harus berbeda dari akun asal." → Dari akun dan Ke akun sama. → Pilih akun tujuan lain.
• Muncul "Kas Kasir dan Saldo Toko hanya berubah otomatis dari sumbernya." → Akun otomatis dipakai untuk catatan manual. → Uang laci dicatat dari layar Kasir. Dana QRIS ditarik dari menu Saldo Toko.
• Muncul "Anda tidak punya akses ke akun ini." → Akun itu di luar akses Anda. → Minta pemilik mengatur akses di Pengaturan.
• Muncul "Kiriman ini bentrok dengan transaksi lain. Muat ulang lalu coba lagi." → Formulir yang sama terkirim dua kali. → Muat ulang halaman lalu cek tab Mutasi sebelum mencatat lagi.

Pertanyaan umum

Mengapa Kas Kasir dan Saldo Toko tidak bisa dipilih?

Keduanya akun otomatis. Kas Kasir hanya berubah dari layar Kasir, dan Saldo Toko dari pembayaran QRIS otomatis. Untuk uang laci, pakai Kas masuk atau Kas keluar di shift kasir.

Saya salah mencatat. Bisakah dihapus?

Catatan Kas & Bank tidak bisa dihapus agar riwayatnya tetap bisa diperiksa. Bila masih menunggu persetujuan, pembuatnya bisa mengetuk Batalkan. Bila sudah tercatat, catat transaksi kebalikannya dengan catatan yang jelas.

Apakah penjualan harus dicatat di sini?

Tidak. Penjualan dari kasir, pembayaran faktur, kasbon, dan DP sudah masuk otomatis.

Apa beda "Biaya usaha" dan "Ambil untuk pribadi (prive)"?

Biaya usaha mengurangi laba dan tercatat di Pengeluaran. Prive adalah uang yang diambil pemilik untuk keperluan pribadi. Prive mengurangi saldo, tetapi tidak dihitung sebagai biaya usaha.

Bisakah melampirkan foto bukti?

Belum di Kas & Bank. Untuk biaya dengan foto nota, catat lewat Pengeluaran dengan Dibayar dari yang sesuai. Pengeluaran itu ikut tercatat otomatis di Kas & Bank.