Catat setiap biaya operasional di menu Pengeluaran & laba. Dengan begitu Anda tahu ke mana uang usaha keluar, dan laporan laba rugi bisa menghitung laba bersih.
Sebelum mulai
- Peran: pemilik, pengelola, atau staf dengan izin Keuangan.
- Paket: semua paket. Di Gratis, daftar pengeluaran menampilkan 60 hari terakhir.
- Foto nota masuk kuota penyimpanan file.
Mencatat pengeluaran
- Buka menu Pengeluaran & laba. Tab Pengeluaran terbuka.
- Ketuk Tambah pengeluaran.
- Isi Tanggal dan nominal.
- Pilih kategori. Ada Kategori umum, Khusus usaha Anda, dan Kategori Anda. Anda juga bisa membuat kategori baru.
- Di Dibayar dari, pilih Kas laci, Transfer bank, atau Kartu.
- Pilih outlet, atau biarkan Semua outlet untuk biaya bersama.
- Tambahkan catatan singkat bila perlu, misalnya "Listrik September".
- Ketuk Pilih atau ambil foto nota untuk melampirkan foto struk atau kuitansi.
- Ketuk Simpan.
Belanja stok bukan pengeluaran
Belanja bahan baku atau barang dagangan dicatat di Pembelian (paket Pro), bukan di sini. Belanja itu masuk modal barang (HPP), bukan biaya operasional. Bila Anda memilih kategori yang mirip belanja stok, aplikasi akan mengingatkan.
Pengeluaran berulang
Untuk biaya rutin seperti sewa, internet, atau gaji tetap:
- Saat mencatat, nyalakan Berulang tiap bulan.
- Bulan berikutnya, pengeluaran itu muncul di kartu Jadwal pengeluaran berulang.
- Saat sudah dibayar, buka jadwal itu, periksa nominal dan Tanggal bayar, lalu ketuk Konfirmasi.
Jadwal yang belum dikonfirmasi belum dihitung di total maupun di laba.
Mencari dan merekap
- Pilih Bulan ini, Bulan lalu, atau Pilih bulan.
- Saring per kategori, atau ketik di kotak Cari catatan atau kategori.
- Lihat ringkasan Total per kategori untuk mengetahui biaya terbesar.
- Ketuk satu pengeluaran untuk mengubah atau menghapusnya.
Contoh rekap Oktober di Toko Berkah Jaya:
| Kategori | Total |
|---|---|
| Sewa tempat | Rp3.000.000 |
| Gaji karyawan | Rp4.500.000 |
| Listrik & air | Rp650.000 |
| Total pengeluaran | Rp8.150.000 |
Pertanyaan umum
Apakah mencatat pengeluaran gratis?
Ya. Mencatat pengeluaran ada di semua paket. Laporan Laba rugi yang memakai data ini termasuk Pro. Data yang sudah Anda catat langsung terhitung begitu Pro aktif.
Bagaimana dengan pengeluaran yang lebih lama dari 60 hari?
Di Gratis, pengeluaran lama tetap tersimpan tetapi tidak tampil. Naik ke Pro untuk membuka semua riwayat.
Saya salah memasukkan nominal. Bisakah diubah?
Bisa. Ketuk pengeluaran itu, ubah isiannya, lalu simpan. Untuk membatalkan catatan, pilih hapus lalu konfirmasi.
Apakah artikel ini membantu?
Terima kasih! Senang bisa membantu.
Terima kasih atas masukannya. Kami akan memperbaiki artikel ini. Butuh jawaban sekarang? Chat CS di WhatsApp.
Chat CS di WhatsApp. Kami bantu sampai beres.