Menutup hari dengan laporan Tutup Buku Harian

Laporan Tutup Buku Harian merangkum satu hari kerja dalam urutan pemilik menutup toko: penjualan, uang yang diterima, kas di laci setiap shift, lalu rekap per kasir. Angkanya sama dengan laporan sumbernya, jadi Anda tidak perlu membuka banyak laporan.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, atau staf dengan izin Laporan. Staf yang terikat outlet hanya melihat outletnya.
• Paket: semua paket, termasuk Gratis. Di Gratis, tanggal yang bisa dipilih 45 hari terakhir.
• Agar angka laci final, semua shift hari itu sudah ditutup dan tablet kasir sudah terkirim ke server.

Membuka laporan

1. Di menu samping, buka Keuangan & laporan › Laporan.
2. Di Pusat Laporan, pilih kategori Kasir & shift, lalu ketuk Tutup Buku Harian.
3. Di Tanggal, pilih Hari ini, Kemarin, atau pilih tanggal sendiri.
4. Pilih outlet, atau biarkan Semua outlet.

Satu hari = pukul 00.00 sampai 23.59 WIB menurut waktu transaksi di kasir.

Kartu angka di atas

Empat bagian laporan

1. Penjualan. Baris Nota lunas, Penjualan kotor, Diskon, Retur & void, Penjualan bersih, Pajak, Biaya layanan, Total penjualan, dan Rata-rata per nota. Ada juga Retur, Void (nota dibatalkan), dan Pesanan dibatalkan (belum pernah dibayar, jadi tidak mengurangi penjualan). Ketuk baris retur atau void untuk membuka laporannya.

2. Uang diterima per metode. Kolom Metode, Keterangan, Nota, Kembalian & retur, dan Diterima. Kasbon, saldo pelanggan, dan kartu hadiah tidak dihitung sebagai uang masuk. Di bawahnya ada tabel Uang di luar nota: Pelunasan kasbon / piutang, DP dan pelunasan pesanan, Isi saldo pelanggan, dan Jual kartu hadiah.

3. Kas di laci per shift. Satu kartu per shift, termasuk shift yang melewati tengah malam:

4. Per kasir. Kolom Kasir, Nota, Penjualan bersih, Void, dan Selisih kas dari shift yang ditutupnya.

Contoh satu shift di Kopi Senja:

Kotak Yang perlu diperhatikan merangkum hal yang perlu dicek, misalnya shift terbuka atau selisih kas. Bila semuanya beres, tertulis "Hari ini rapi: tidak ada shift terbuka, selisih kas, atau pembatalan yang perlu dicek."

Mencetak atau mengekspor

Ketuk Ekspor, lalu pilih PDF untuk mencetak rekap di kertas A4, atau Excel (.xlsx) / CSV untuk satu tabel berisi semua bagian. Ekspor mulai paket Basic. Lihat ekspor laporan.

Di aplikasi Android

Layar Laporan di aplikasi menampilkan kondisi hari ini, termasuk tab Kas & shift. Untuk laporan Tutup Buku Harian lengkap, ketuk Buka laporan lengkap di web.

Masalah yang sering terjadi

• Kartu shift bertanda "Masih buka" dengan pesan "Tutup shift di tablet kasir dan hitung uangnya; laporan ini ikut diperbarui." → Shift belum ditutup. → Tutup shift di tablet; angka laci baru final sesudahnya.
• Kartu shift bertanda "Belum terkirim" dengan pesan "Sambungkan tablet kasir ke internet agar datanya masuk." → Tablet masih offline. → Sambungkan tablet ke internet.
• Muncul "Belum ada nota atau shift kasir di tanggal ini." → Tidak ada transaksi, atau tanggal/outlet salah. → Pilih tanggal atau outlet lain.
• Muncul "Menampilkan 200 shift pertama. Pilih satu outlet untuk melihat sisanya." → Shift hari itu terlalu banyak untuk semua outlet. → Pilih satu outlet.
• Selisih kas di laporan berubah setelah pagi → Nota yang terlambat terkirim masuk ke shift yang sudah ditutup. → Wajar; periksa lagi setelah semua tablet online.

Pertanyaan umum

Apa beda laporan ini dengan Rekap Shift & Selisih Kas?

Rekap Shift menampilkan banyak shift dalam satu periode. Tutup Buku Harian merangkum satu tanggal saja, dari penjualan sampai laci dan kasir.

Mengapa Uang diterima berbeda dengan Penjualan bersih?

Uang diterima termasuk pajak, biaya layanan, dan uang di luar nota seperti pelunasan kasbon atau DP. Penjualan bersih belum termasuk pajak dan layanan.

Apakah laporan ini bisa dibuka di paket Gratis?

Bisa, untuk tanggal dalam 45 hari terakhir. Ekspor dan cetak PDF mulai paket Basic.

Shift saya melewati tengah malam. Masuk tanggal mana?

Kartu laci menampilkan seluruh shift yang aktif di tanggal itu. Penjualannya tetap dihitung per tanggal transaksi.