Diskon otomatis untuk barang yang menjelang kedaluwarsa

Barang yang mendekati tanggal kedaluwarsa lebih baik dijual murah daripada dibuang. Atur aturan diskon sekali. Saat kasir menjual barang dari bets yang hampir kedaluwarsa, harga diskon ditawarkan otomatis dan harga normalnya tampil dicoret.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, atau staf dengan izin Produk untuk mengatur aturan. Bila peran memakai akses rinci, staf butuh aksi ubah di menu Diskon kedaluwarsa. Kasir menjual seperti biasa.
• Paket: mulai paket Pro, juga selama uji coba 14 hari. Lihat bila paket turun.
• Perangkat: kasir web di browser, atau aplikasi Android mulai versi 2.0.6.
• Barang dicatat dengan bets dan tanggal kedaluwarsa saat diterima. Diskon memakai data bets ini. Lihat kedaluwarsa dan bets.
• Hanya untuk produk barang tanpa varian.

Membuat aturan diskon

1. Di menu samping dashboard web, buka Promosi & online › Diskon kedaluwarsa.
2. Ketuk Tambah aturan. Jendela Tambah aturan diskon terbuka.
3. Di Berlaku untuk, pilih Semua barang, Kategori, atau Produk. Untuk kategori atau produk, pilih kategori atau cari produknya.
4. Isi tingkat diskon. Isi Mulai H- dengan hari sebelum kedaluwarsa, pilih Jenis, lalu isi besar diskonnya.
5. Ketuk Tambah tingkat untuk tingkat berikutnya, maksimal 10 tingkat sekali simpan.
6. Bila outlet lebih dari satu, pilih Semua outlet atau Pilih outlet.
7. Biarkan Langsung aktif di kasir tercentang agar aturan langsung dipakai.
8. Ketuk Simpan tingkat, atau Simpan 2 tingkat bila ada dua tingkat.

Aturan tampil sebagai kartu per cakupan, dengan tingkat sebagai chip. Ketuk Tingkat di kartu untuk menambah tingkat ke cakupan yang sama. Setiap tingkat punya sakelar aktif, tombol ubah, dan hapus.

Isian tingkat

Contoh dua tingkat untuk kategori Buah: H-3 diskon 20 % dan H-1 diskon 50 %.

Tingkat yang dipakai adalah tingkat dengan hari terkecil yang masih mencakup sisa hari bets.

Bila ada beberapa aturan

Aturan yang paling spesifik menang: produk lebih dulu dari kategori, kategori lebih dulu dari semua barang.

Isi halaman Diskon kedaluwarsa

• Kartu ringkasan 30 hari terakhir, misalnya "42 baris · diskon Rp380.000 · penjualan Rp1,2 jt" dari barang hampir kedaluwarsa yang terjual dengan diskon.
• Kartu Cara di kasir untuk memilih Tanya kasir dulu (disarankan) atau Otomatis.
• Daftar aturan per cakupan.
• Bagian Hampir kedaluwarsa: bets yang kedaluwarsa dalam 7, 14, atau 30 hari, per outlet, lengkap dengan diskon yang berlaku sekarang. Contoh: "Saat ini 6 produk punya bets dalam jendela diskon."

Bila belum ada data bets sama sekali, halaman menampilkan Belum ada data bets dengan ajakan mencatat tanggal kedaluwarsa saat terima barang.

Cara di kasir

Bawaannya Tanya kasir dulu.

Di kasir

1. Kasir memilih atau memindai produk seperti biasa.
2. Bila ada stok dari bets yang hampir kedaluwarsa, muncul lembar Ada stok diskon, misalnya: "Pisang cavendish exp 31 Okt 2026 (2 hari lagi) · −30% · tersedia 3 kg".
3. Kasir mengetuk Jual diskon atau Harga normal.
4. Dengan Jual diskon, bagian yang layak masuk sebagai baris tersendiri. Harga normalnya dicoret dan ada chip "Kedaluwarsa −30%". Sisa jumlah masuk sebagai baris harga normal.

Dengan Harga normal, produk itu tidak ditawari lagi di transaksi yang sama.

Struk mencetak baris diskon di bawah barangnya, misalnya:

• Pisang cavendish 0,8 kg × Rp24.000 = Rp19.200
• Diskon kedaluwarsa 30% −5.760

Pelanggan membayar Rp19.200 − Rp5.760 = Rp13.440.

Pada cara Otomatis, kasir langsung memecah baris dan menampilkan pesan singkat, misalnya "Diskon kedaluwarsa −30% dipasang: Pisang cavendish 0,8 kg".

Di aplikasi Android

Kasir di aplikasi Android mulai versi 2.0.6 bekerja sama dengan kasir web:

• Lembar Ada stok diskon dengan tombol Jual diskon dan Harga normal muncul saat produk dipilih atau dipindai.
• Baris diskon di keranjang menampilkan harga normal yang dicoret dan chip, misalnya "Kedaluwarsa −30%". Untuk harga tetap, chipnya "Kedaluwarsa (harga khusus)".
• Struk cetak menulis "Diskon kedaluwarsa 30%" di bawah barangnya.
• Saat offline, kasir memakai aturan dan data bets dari sinkron terakhir.

Aplikasi di bawah versi 2.0.6 tidak menawarkan diskon ini. Barang dijual dengan harga normal, dan notanya tetap sah. Perbarui aplikasinya agar tawaran muncul.

Diskon kedaluwarsa dan pesanan tersimpan

Keranjang yang berisi baris diskon kedaluwarsa tidak bisa disimpan sebagai pesanan (open bill), baik di kasir web maupun aplikasi Android. Saat Anda mengetuk simpan pesanan, muncul pesan:

Diskon kedaluwarsa dihitung saat bayar. Bayar langsung, atau hapus baris diskon kedaluwarsa untuk menyimpan pesanan.

Bayar langsung, atau hapus baris diskonnya lalu simpan pesanan. Lihat pesanan barang timbang.

Bagaimana stok diskon dihitung

KasirXpert mengikuti urutan barang keluar dari stok:

1. Stok tanpa bets dijual lebih dulu.
2. Lalu bets yang belum kedaluwarsa, mulai dari tanggal terdekat.
3. Terakhir bets yang sudah kedaluwarsa.

Diskon hanya berlaku untuk jumlah yang jatuh di bets tahap 2 dan masuk jendela diskon. Jadi, catat bets untuk semua barang yang diterima. Bila sebagian stok tidak punya bets, stok itu dijual lebih dulu dengan harga normal.

Contoh: stok pisang 10 kg, terdiri dari 4 kg tanpa bets dan bets 6 kg yang kedaluwarsa 2 hari lagi. Pelanggan membeli 5 kg. Sebanyak 4 kg pertama memakai harga normal, dan 1 kg berikutnya mendapat diskon.

Diskon dan promo

Urutan hitungannya tetap: harga jual (termasuk harga outlet, grosir, atau satuan) → diskon kedaluwarsa → diskon manual kasir → promo → diskon nota.

• Baris diskon kedaluwarsa tidak ikut promo apa pun, tetapi tetap dihitung di subtotal.
• Diskon manual kasir tetap boleh dengan izin atau PIN atasan seperti biasa.
• Baris yang memakai harga tempo tidak mendapat diskon kedaluwarsa. Begitu ada baris berharga tempo di nota, kasir berhenti menawarkan diskon.
• Kasir tidak menawarkan diskon saat tagihan dipisah (split bill).

Batas dan aturan

• Barang yang sudah lewat tanggal kedaluwarsa tidak didiskon. Kasir tetap mendapat konfirmasi kedaluwarsa seperti biasa.
• Maksimal 200 aturan per bisnis.
• Server memeriksa ulang setiap diskon. Diskon yang melebihi hitungan server tetap diterima sebagai diskon manual, dan notanya ditandai Diskon kedaluwarsa beda. Kasir tidak dianggap memberi diskon tanpa persetujuan untuk bagian ini, jadi nota tidak ditandai Diskon tanpa persetujuan.
• Kasir yang offline memakai aturan dan data bets dari sinkron terakhir.

Bila paket turun ke Basic

Diskon kedaluwarsa hanya untuk paket Pro, Growth, dan Business. Begitu paket bisnis turun ke Basic:

• Kasir web tidak lagi menawarkan diskon kedaluwarsa. Kasir Android menampilkan keterangan bahwa diskon kedaluwarsa tidak termasuk paket bisnis.
• Server tidak lagi mengakui diskon kedaluwarsa dari kasir atau tablet. Yang dinilai adalah paket saat nota diterima server, bukan jam nota di perangkat. Jadi, nota offline yang dibuat saat masih Pro tetapi baru terkirim setelah paket turun ikut tidak diakui.
• Nota itu tetap tercatat dan tidak ditolak. Uang dan stoknya tidak berubah. Diskonnya dihitung sebagai diskon manual, dan notanya ditandai Diskon kedaluwarsa beda sehingga masuk daftar Perlu dicek. Kasir tidak dianggap memberi diskon tanpa persetujuan untuk bagian ini, jadi nota tidak ditandai Diskon tanpa persetujuan. Lihat riwayat transaksi dan Perlu dicek.
• Diskon itu tidak masuk ringkasan 30 hari maupun laporan diskon kedaluwarsa.
• Aturan Anda tidak dihapus, tetapi halaman aturan ikut tertutup. Aturan tidak bisa dilihat, diubah, atau dihapus sampai paket naik lagi. Begitu paket naik lagi ke Pro, aturan yang aktif langsung berlaku lagi.

Bila uji coba berakhir atau langganan tidak dibayar, bisnis terkunci total, termasuk kasir. Lihat langganan tidak dibayar.

Masalah yang sering terjadi

• Kasir tidak menawarkan diskon → Bets belum dicatat, stok tanpa bets masih ada, atau nota memakai harga tempo. Catat bets saat terima barang. Halaman aturan menampilkan Belum ada data bets bila belum ada bets sama sekali.
• "Tingkat H-3 untuk kategori Buah sudah ada" → Tingkat dengan hari yang sama sudah ada di cakupan itu. Ubah tingkat yang ada.
• Nota bertanda Diskon kedaluwarsa beda → Diskon di kasir melebihi hitungan server, misalnya karena aturan diubah, bets sudah habis, atau tablet belum sinkron. Bisa juga karena paket bisnis sudah bukan Pro saat nota diterima server. Bagian itu dihitung sebagai diskon manual, tetapi tidak dianggap diskon kasir tanpa persetujuan. Periksa notanya di Operasional › Transaksi.
• "Diskon kedaluwarsa dihitung saat bayar. Bayar langsung, atau hapus baris diskon kedaluwarsa untuk menyimpan pesanan." → Keranjang berisi baris diskon kedaluwarsa. Bayar langsung, atau hapus baris itu dulu.
• Kasir Android tidak menawarkan diskon → Perbarui aplikasi ke versi 2.0.6 atau lebih baru, dan pastikan tablet sudah sinkron.
• "Produk bervarian belum didukung (bets kedaluwarsa hanya untuk produk tanpa varian)" → Pilih produk tanpa varian.
• "Maksimal 200 aturan diskon kedaluwarsa. Hapus aturan yang tidak dipakai." → Hapus tingkat yang tidak dipakai.
• Promo tidak terpasang pada barang diskon → Disengaja. Baris diskon kedaluwarsa tidak ikut promo.

Pertanyaan umum

Apakah diskon ini sama dengan promo?

Bukan. Diskon kedaluwarsa melekat pada bets barang, sedangkan promo berlaku menurut jadwal dan syarat. Keduanya tidak menumpuk di baris yang sama.

Bagaimana dengan barang yang sudah kedaluwarsa?

Tidak didiskon otomatis. Catat sebagai susut atau buang. Lihat catat susut.

Bisakah kasir menolak diskon?

Bisa, pada cara Tanya kasir dulu. Kasir mengetuk Harga normal.

Apakah diskon tampil di laporan?

Ya. Diskon ini tercatat sebagai jenis diskon Diskon kedaluwarsa, dan halaman aturan menampilkan ringkasan 30 hari. Diskon yang tidak diakui server, misalnya karena paket sudah turun, dihitung sebagai diskon manual.

Apa yang terjadi pada aturan saya bila paket turun?

Aturan tidak dihapus, tetapi tidak bisa dilihat atau diubah sampai paket naik lagi. Kasir berhenti menawarkan diskon, dan klaim dari tablet dihitung sebagai diskon manual. Saat paket naik lagi ke Pro, aturan yang aktif langsung berlaku lagi.