Mencatat tanggal kedaluwarsa dan bets (FEFO)

Bets adalah kelompok barang dengan nomor dan tanggal kedaluwarsa yang sama. KasirXpert memakai cara FEFO (first expired, first out): barang yang paling cepat kedaluwarsa dijual lebih dulu.

Sebelum mulai

• Peran: staf gudang dengan hak akses Stok, pengelola, atau pemilik.
• Paket: Gratis dan Pro.
• Bagian Kedaluwarsa & bets muncul di formulir produk untuk jenis usaha yang memakainya, yaitu apotek, minimarket, toko kosmetik, toko sayur & buah, dan petshop.

Menerima bets baru

1. Buka menu Stok, lalu ketuk barangnya.
2. Ketuk Terima bets.
3. Isi Nomor bets (opsional), misalnya B240312.
4. Isi Tanggal kedaluwarsa.
5. Isi jumlah yang diterima, lalu simpan. Muncul konfirmasi "Bets B240312 diterima · stok … jadi …".

Bets juga tercatat otomatis saat Anda menerima barang dari supplier. Untuk obat, No. bets (wajib) dan Kedaluwarsa (wajib) harus diisi saat terima barang.

Mengeluarkan barang dari bets tertentu

Pakai ini untuk barang rusak, ditarik, atau dimusnahkan.

1. Buka Stok, lalu ketuk barangnya.
2. Di Daftar bets, pilih bets yang dimaksud, lalu ketuk Keluarkan dari bets.
3. Isi jumlah, pilih Alasan, dan tambahkan catatan bila perlu.
4. Simpan. Stok barang berkurang dari bets itu saja.

Memantau barang yang segera kedaluwarsa

1. Buka menu Stok, lalu ketuk Kedaluwarsa.
2. Pilih Outlet.
3. Pilih rentang: ≤ 30 hari, ≤ 90 hari, atau ≤ 180 hari.
4. Daftar menampilkan bets terdekat kedaluwarsa paling atas, dengan sisa hari, misalnya "30 hari lagi" atau "lewat 5 hari".

Saat kasir menjual barang kedaluwarsa

Penjualan memotong bets yang belum kedaluwarsa lebih dulu. Bila stok yang layak habis dan sisa barang berasal dari bets kedaluwarsa, kasir melihat peringatan Barang kedaluwarsa dengan dua pilihan:

• Jangan dijual: barang tidak masuk keranjang.
• Tetap tambahkan: barang tetap dijual, dan nota ditandai Bets kedaluwarsa untuk dicek pemilik.

Pemilik bisa melihat semua nota seperti ini di Laporan › Stok › Terjual dari bets kedaluwarsa.

Pertanyaan umum

Saya punya stok lama sebelum bets dicatat. Bagaimana perhitungannya?

Stok yang belum punya bets dianggap paling lama dan dipotong lebih dulu. Setelah itu, penjualan memotong bets dengan tanggal kedaluwarsa terdekat.

Apakah bets ikut terbawa saat transfer stok?

Ya. Saat mengirim transfer, bets dipilih otomatis dari kedaluwarsa terdekat. Anda juga bisa memilih bets sendiri. Lihat transfer stok antar outlet.

Bets retur penjualan kembali ke mana?

Barang retur kembali ke bets asal yang terjual di nota tersebut.