Opname hitung buta dan persetujuan selisih

Hitung buta membuat penghitung tidak melihat stok sistem, sehingga hasil hitung benar-benar dari rak. Penyetuju tetap melihat selisihnya, bisa mengembalikan barang untuk dihitung ulang, dan diingatkan bila ada selisih besar.

Sebelum mulai

• Peran: penghitung adalah staf dengan hak akses Stok atau kasir. Penyetuju adalah pemilik, atau pengelola dengan hak akses Stok.
• Paket: mulai paket Pro, juga selama uji coba 14 hari. Opname biasa ada mulai paket Basic.
• Pahami dulu alur dasarnya di stok opname.

Memulai opname hitung buta

1. Di menu samping dashboard web, buka Produk & stok › Stok opname.
2. Di kartu Mulai opname, pilih Cakupan.
3. Centang Hitung buta. Artinya: "Penghitung tidak melihat stok sistem, jadi hasil hitung benar-benar dari rak. Penyetuju tetap melihat selisihnya."
4. Ketuk Mulai opname. Judul layar menampilkan chip Hitung buta.

Selama hitung buta, penghitung tidak melihat stok sistem dan chip selisih. Lembar hitung yang dicetak juga menulis "Hitung buta: stok sistem tidak dicetak."

Mengajukan hasil hitung

1. Penghitung scan atau mengetik hasil hitung seperti biasa.
2. Setelah selesai, penghitung mengetuk Ajukan untuk disetujui.
3. Muncul "Hasil hitung diajukan untuk disetujui". Chip Menunggu persetujuan tampil di judul.
4. Penghitung tidak bisa mengubah hitungan lagi. Layar menulis "Hasil hitung sudah diajukan. Menunggu persetujuan."

Tombol Ajukan untuk disetujui hanya muncul bagi penghitung yang bukan penyetuju. Pemilik dan pengelola langsung meninjau.

Meninjau, mengembalikan, atau menyetujui

1. Penyetuju membuka opname, lalu ketuk Tinjau & setujui selisih.
2. Periksa setiap baris berselisih. Baris bertanda Selisih besar perlu diperhatikan.
3. Untuk barang yang meragukan, centang Hitung ulang di barisnya.
4. Isi Catatan untuk penghitung (bila dikembalikan), misalnya "Cek rak belakang".
5. Ketuk Kembalikan untuk hitung ulang (2). Muncul "Opname dikembalikan untuk hitung ulang".
6. Penghitung melihat "Catatan penyetuju: …" dan barang bertanda Hitung ulang. Ia menghitung ulang lalu mengajukan lagi.
7. Bila semua sudah benar, pilih Alasan… per baris, lalu ketuk Setujui & sesuaikan stok.

Bila masih ada selisih besar tanpa alasan, centang dulu "Saya sudah memeriksa 3 selisih besar tanpa alasan." sebelum menyetujui.

Kapan sebuah baris disebut Selisih besar

Batas ini tetap dan tidak bisa diubah. Selisih besar hanya tanda peringatan. Opname tetap bisa disetujui setelah Anda memeriksanya.

Siapa bisa apa

Masalah yang sering terjadi

• "Opname sedang menunggu persetujuan. Minta penyetuju mengembalikannya untuk hitung ulang." → Hitungan sudah diajukan. Minta penyetuju mengetuk Kembalikan untuk hitung ulang.
• "Tidak termasuk paket Basic" dengan pesan "Opname hitung buta & persetujuan selisih tidak termasuk paket Basic bisnis ini." → Bisnis memakai paket Basic. Naik ke Pro, atau mulai opname tanpa hitung buta.
• "Tulis catatan untuk alasan lainnya" → Alasan Lainnya butuh catatan. Isi catatan singkat di baris itu.
• Tombol Setujui & sesuaikan stok tidak bisa ditekan → Masih ada selisih besar tanpa alasan. Isi alasannya, atau centang kotak pemeriksaan selisih besar.

Pertanyaan umum

Apakah penyetuju melihat stok sistem saat hitung buta?

Ya. Hanya penghitung yang tidak melihatnya. Di rincian opname tertulis "Hitung buta: stok sistem hanya terlihat oleh penyetuju."

Apakah penghitung bisa mengisi alasan selisih?

Tidak. Alasan diisi penyetuju di jendela Tinjau & setujui selisih.

Bisakah hitung buta dinyalakan di tengah opname?

Tidak. Pilih Hitung buta saat memulai opname. Bila lupa, batalkan opname lalu mulai lagi.

Apakah persetujuan opname sama dengan persetujuan penyesuaian stok?

Tidak. Persetujuan penyesuaian stok punya batas rupiah sendiri. Lihat penyesuaian stok.