Menu Kelola stok: ringkasan, kartu stok, dan halaman stok lainnya

Menu Kelola stok mengumpulkan semua pekerjaan stok di luar hitung fisik: ringkasan nilai persediaan, penyesuaian, kartu stok gabungan, transfer, kedaluwarsa, sampai saran belanja ulang. Halaman yang tidak relevan untuk usaha Anda tidak ditampilkan.

Sebelum mulai

Peran: pemilik, pengelola, dan staf dengan hak akses Stok atau Produk. Nilai rupiah hanya terlihat bagi pemilik dan pengelola.
Paket: semua paket. Beberapa halaman punya batas paket sendiri, lihat tabel di bawah.
Modul Stok aktif di Pengaturan › Modul.

Membuka Kelola stok

Di menu samping dashboard web, buka grup Produk & stok.
Ketuk Kelola stok. Halaman Ringkasan stok terbuka.
Pindah halaman lewat deretan pil di atas. Pil aktif berlatar biru muda. Di HP, geser deretan pil ke samping.
Pilih Outlet bila Anda punya lebih dari satu outlet.

Grup Produk & stok kini berisi Produk, Stok opname, Kelola stok, dan Bahan & resep (untuk usaha yang memakai bahan baku), diikuti menu penjualan dan pembelian. Menu Stok lama sudah diganti menjadi Stok opname dan Kelola stok.

Halaman di Kelola stok

Halaman	Isi	Muncul bila	Paket
Ringkasan stok	Nilai persediaan, jumlah barang menipis, habis, minus, kedaluwarsa, dan transfer	Selalu	Semua
Penyesuaian stok	Dokumen PS-0001 untuk barang rusak, hilang, bonus, dan lainnya	Anda punya hak lihat penyesuaian atau stok	Semua; persetujuan mulai Pro
Kartu stok	Semua pergerakan stok semua barang	Selalu	Semua
Transfer antar outlet	Kirim dan terima stok antar outlet	Punya lebih dari satu outlet	Pro (bertanda PRO bila belum)
Kedaluwarsa & bets	Bets yang segera atau sudah kedaluwarsa	Jenis usaha memakai kedaluwarsa, atau ada bets	Semua
Stok minus	Barang bersaldo minus dan koreksi otomatis	Stok boleh minus, atau ada barang minus	Semua
Alokasi varian	Bagi stok lama ke varian	Ada barang bervarian	Basic (ikut varian)
Stok dipesan	Stok yang ditahan pesanan	Ada pesanan yang menahan stok atau integrasi aktif	Semua
Saran belanja ulang	Barang yang perlu dipesan ulang	Paket punya pembelian	Basic; tombol Buat PO mulai Pro
Stok tidak laku	Barang yang tidak terjual 90 hari	Selalu	Semua

Ringkasan stok

Kartu	Isi	Ketuk untuk
Nilai persediaan	Stok × HPP semua barang. Hanya untuk pemilik dan pengelola	–
Barang	Jumlah barang yang dilacak stoknya	Membuka Produk
Menipis	Barang di bawah stok minimum	Daftar produk menipis
Habis	Barang dengan stok 0	Daftar produk habis
Minus	Barang bersaldo minus, tanda "Perlu dicek"	–
Kedaluwarsa ≤ 30 hari	Bets yang kedaluwarsa dalam 30 hari	Halaman kedaluwarsa
Transfer belum diterima	Transfer masuk dan keluar yang belum selesai	–
Penyesuaian menunggu	Dokumen yang menunggu persetujuan	Daftar penyesuaian menunggu
Stok dipesan	Jumlah stok yang ditahan pesanan	–

Contoh: 180 barang dengan total stok × HPP Rp24.650.000. Kartu Nilai persediaan menulis Rp24.650.000, dan subjudulnya menulis, misalnya, "3 barang belum ada HPP".

Tombol Penyesuaian stok dan Stok opname ada di bagian atas. Spanduk merah "… barang stok minus di outlet ini" muncul bila ada barang minus.

Kartu stok

Kartu stok menampilkan semua pergerakan stok di satu outlet, terbaru di atas.

Buka Kelola stok › Kartu stok.
Atur Dari dan Sampai. Bawaannya 30 hari terakhir. Rentang paling panjang 366 hari.
Pilih Barang bila ingin satu barang saja. Bawaannya Semua barang.
Nyalakan atau matikan chip jenis pergerakan: Penjualan & retur, Pembelian, Penyesuaian & stok awal, Opname, Transfer, dan Penjualan B2B.
Ketuk nomor dokumen, misalnya PS-0001, untuk membuka dokumennya.
Ketuk Ekspor CSV untuk mengunduh. Satu ekspor memuat paling banyak 2.000 baris.

Setiap baris menampilkan waktu, pengguna, barang, jenis, jumlah bertanda, dan stok sesudahnya, misalnya "jadi 17 botol".

Saran belanja ulang

Saran dihitung dari rata-rata barang keluar, dikurangi stok dan barang dalam perjalanan. Halaman menjelaskan, misalnya, "Saran = kebutuhan 14 hari dari rata-rata keluar … hari terakhir, dikurangi stok & barang dalam perjalanan." Angkanya sama dengan laporan Perkiraan stok habis.

Buka Kelola stok › Saran belanja ulang.
Centang barang yang ingin dipesan, atau ketuk Pilih semua.
Ketuk Buat PO (5). KasirXpert membuat Permintaan pembelian dan membukanya.
Muncul "Permintaan pembelian dibuat. Jadikan pesanan pembelian dari sini."

Contoh: rata-rata keluar 4 botol per hari, target 14 hari, stok 20, dalam perjalanan 12. Saran = (4 × 14) − 20 − 12 = 24 botol.

Halaman ini memakai data laporan. Staf tanpa hak akses Laporan melihat "Halaman ini memakai data laporan. Minta pemilik memberi hak akses Laporan."

Stok dipesan dan Stok tidak laku

Stok dipesan: daftar stok yang ditahan pesanan Pesan online, Menu QR, Conex, atau Pesanan DP, dengan waktu tahan berakhir. Lihat stok ditahan untuk pesanan.
Stok tidak laku: barang yang tidak terjual 90 hari terakhir dan modal yang tertahan. Ketuk Lihat laporan lengkap untuk laporan Barang tidak laku.

Masalah yang sering terjadi

Pil Transfer antar outlet tidak ada → Bisnis Anda baru punya satu outlet. Pil muncul setelah outlet kedua dibuat.
Saran belanja ulang menampilkan kunci → Paket Gratis belum punya pembelian. Naik ke paket Basic. Tombol Buat PO butuh paket Pro.
"Belum ada barang yang perlu dipesan ulang untuk 14 hari ke depan." → Stok semua barang cukup untuk 14 hari. Tidak perlu tindakan.
"Diekspor 2000 baris pertama. Persempit tanggal untuk sisanya." → Ekspor kartu stok terpotong. Persempit tanggal, lalu ekspor lagi.
Kartu Nilai persediaan tidak tampil → Peran Anda tidak boleh melihat HPP. Hanya pemilik dan pengelola yang melihat nilai rupiah.

Pertanyaan umum

Di mana stok per barang sekarang?

Di kolom Stok daftar produk dan tab Informasi Stok detail produk. Lihat membaca stok dan peringatan.

Bisa. Tautan lama halaman stok membuka Ringkasan stok. Tautan lama riwayat stok satu barang membuka tab Informasi Mutasi Stok di detail produk.

Kenapa halaman Kedaluwarsa & bets tidak muncul?

Jenis usaha Anda tidak memakai kedaluwarsa dan belum ada bets yang tercatat. Halaman muncul otomatis begitu ada bets.

Apakah Kelola stok ada di aplikasi HP?

Di menu aplikasi HP, kotak Stok & bahan berisi Stok opname, Kelola stok, Penyesuaian stok, Kartu stok, Transfer antar outlet, dan Bahan & resep.