Stok tidak boleh minus dan koreksi otomatis

Setelan Stok tidak boleh minus menjaga stok di KasirXpert tidak pernah di bawah 0. Kasir tidak bisa menjual melebihi stok, tetapi nota yang sudah terjadi saat offline tetap disimpan.

Sebelum mulai

• Peran: hanya pemilik yang bisa menyalakan atau mematikan setelan ini. Pengelola bisa membuka daftar Stok minus dan membereskannya.
• Paket: semua paket.
• Bisnis yang dibuat sesudah fitur ini hadir sudah memakai larangan ini sejak awal. Bisnis yang lebih lama tetap boleh minus sampai pemilik menyalakannya.
• Setelan berlaku untuk barang jadi. Bahan resep punya sakelar sendiri, lihat di bawah.

Apa yang berubah bila setelan aktif

Menyalakan "Stok tidak boleh minus"

1. Di menu samping dashboard web, buka Akun & pengaturan › Pengaturan › Pengaturan usaha.
2. Pilih tab Bisnis, lalu cari kartu Stok tidak boleh minus di dekat Metode HPP.
3. Nyalakan sakelar Stok tidak boleh minus. Keterangannya berubah menjadi Aktif. dan muncul pesan "Stok tidak boleh minus sekarang aktif."

Setelan ini hanya ada di dashboard web. Pengelola melihat kartu ini tetapi tidak bisa mengubahnya: "Hanya pemilik yang bisa mengubah aturan stok minus."

Bila sakelar tidak bisa dinyalakan, di bawahnya muncul jumlah barang yang masih minus. Bereskan dulu barang itu, lalu coba lagi.

Membereskan barang yang masih minus

1. Di kartu Stok tidak boleh minus, ketuk Lihat stok minus. Bisa juga lewat menu Stok: ketuk spanduk merah "… barang stok minus di outlet ini".
2. Halaman Stok minus terbuka. Pilih Outlet bila perlu.
3. Di bagian Saldo minus, ketuk barang untuk membuka riwayat dan Ubah stok, lalu isi jumlah yang benar.
4. Bila barangnya banyak, ketuk Mulai opname dan hitung fisik semua barang. Lihat stock opname.
5. Setelah daftar Saldo minus kosong (tertulis "Tidak ada barang dengan stok minus."), kembali ke tab Bisnis dan nyalakan setelannya.

Koreksi otomatis untuk nota offline

Dua tablet yang sama-sama offline bisa menjual barang terakhir yang sama. Saat tersinkron, kedua nota tetap disimpan supaya penjualan tidak hilang. KasirXpert lalu mengembalikan stok ke 0 dan mencatat koreksinya.

Contoh: stok Kaos Polos XL tinggal 1. Tablet A dan tablet B sama-sama offline dan masing-masing menjual 1. Saat tersinkron, stok sempat menjadi −1. KasirXpert langsung menambah koreksi +1, sehingga stok 0, dan koreksi itu tercatat.

1. Anda menerima notifikasi bahwa stok terjual melebihi catatan.
2. Buka Produk & stok › Stok, ketuk spanduk merah stok minus untuk membuka halaman Stok minus, lalu lihat bagian Koreksi otomatis · 30 hari terakhir.
3. Setiap baris menampilkan barang, waktu, outlet, nomor nota, kasir, dan jumlah koreksi. Pemilik dan pengelola juga melihat nilainya (HPP).
4. Cek fisik barangnya atau lakukan opname agar angkanya benar.

Bahan resep

Takaran resep adalah perkiraan. Karena itu di kartu yang sama ada sakelar Bahan resep hanya peringatan, bawaannya menyala. Bahan yang kurang hanya diberi peringatan di kasir, dan penjualan tetap jalan.

Masalah yang sering terjadi

• Sakelar tidak bisa dinyalakan, tertulis "Masih ada … barang dengan stok minus. Selesaikan dulu lewat opname atau penyesuaian stok, lalu aktifkan." → Ketuk Lihat stok minus, bereskan setiap barang, lalu nyalakan lagi.
• Kasir tidak bisa menambah barang, muncul "Stok tidak cukup: … Kurangi jumlahnya — stok tidak boleh minus." → Stok tersedia habis atau ditahan pesanan. Catat barang masuk dulu, atau kurangi jumlahnya.
• Transfer atau penyesuaian stok ditolak → Dokumen itu membuat stok pengirim minus. Kurangi jumlahnya, atau catat barang masuk dulu.
• Sakelar terkunci menyala → Bisnis terhubung ke Conex. Putus integrasi dulu bila ingin mematikannya.
• Banyak baris di "Koreksi otomatis" → Tablet sering offline atau barang masuk terlambat dicatat. Sinkronkan tablet dan catat barang masuk tepat waktu.

Pertanyaan umum

Apakah koreksi otomatis bisa dibatalkan?

Tidak. Koreksi tercatat sebagai riwayat stok. Bila jumlah fisiknya berbeda, perbaiki lewat opname atau Ubah stok.

Kenapa saya tidak bisa mematikan setelan ini?

Bila bisnis Anda terhubung ke Conex, setelan ini wajib menyala selama integrasi aktif. Stok yang dikirim ke Conex harus selalu akurat. Bila integrasi Conex diputus, setelan ini bisa dimatikan lagi. Lihat menghubungkan Conex.

Apakah tablet kasir versi lama ikut membatasi jumlah?

Tidak. Tablet versi lama tetap bisa berjualan, tetapi belum membatasi jumlah di keranjang. Kelebihan jual dari tablet itu dikoreksi otomatis dan muncul di Koreksi otomatis. Perbarui aplikasi kasir agar pembatasannya berjalan.

Apakah stok yang ditahan untuk pesanan ikut dihitung?

Ya. Kasir hanya bisa menjual stok yang tersedia, yaitu stok dikurangi yang sedang ditahan pesanan. Lihat stok ditahan untuk pesanan.