Stok per varian dan alokasi stok varian

Untuk barang bervarian, stok setiap varian adalah patokannya. Stok barang adalah jumlah stok semua variannya, sehingga Anda selalu tahu ukuran atau warna mana yang tersisa.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, pengelola, atau staf dengan hak Ubah stok.
• Paket: varian ada mulai paket Basic, juga selama uji coba 14 hari.
• Produk sudah punya varian. Lihat harga per varian untuk cara menambah varian.

Dokumen stok yang wajib per varian

Untuk barang bervarian, dokumen di bawah harus menyebut variannya. Bila varian belum dipilih, simpan ditolak dengan pesan seperti "Pilih varian untuk Kemeja Linen — barang bervarian dicatat per varian (ukuran/warna) supaya stoknya tepat."

Retur, surat jalan, terima transfer, dan pembatalan tetap jalan seperti biasa, karena variannya mengikuti dokumen asal. Kasir tidak pernah ditolak.

Mengubah stok per varian

1. Di menu samping dashboard web, buka Produk & stok › Produk, lalu buka produk bervarian. Nama menu Produk bisa mengikuti jenis usaha, misalnya Produk & varian.
2. Di kartu Varian, pilih Stok di outlet bila Anda punya lebih dari satu outlet.
3. Ketuk Ubah stok varian.
4. Isi jumlah per varian, pilih Alasan, dan isi Catatan bila perlu.
5. Simpan. Stok barang ikut berubah sebesar total selisih semua varian.

Membagi stok lama ke varian

Stok yang tercatat sebelum varian wajib, atau dari nota aplikasi kasir lama yang tidak menyebut varian, muncul sebagai stok yang belum dibagi. Di kartu Varian muncul keterangan, misalnya "5 stok barang belum dibagi ke varian (stok lama / nota kasir lama)."

1. Di keterangan itu, ketuk Bagi ke varian. Halaman Alokasi stok varian terbuka.
2. Pilih Outlet bila perlu. Setiap barang menampilkan jumlah varian dan sisa yang belum dibagi.
3. Ketuk Bagi ke varian pada barangnya.
4. Isi Jumlah per varian. Atau ketuk Bagi rata, atau Semua ke varian pertama.
5. Periksa Belum dialokasikan, Dibagi, dan Sisa sesudahnya.
6. Isi Catatan bila perlu, lalu ketuk Simpan pembagian. Muncul pesan, misalnya "Stok dibagi ke 4 varian".

Contoh: Kemeja Linen tercatat 20 pcs, tetapi stok variannya baru S 4, M 4, L 4 (total 12). Sisa Belum dialokasikan 8. Setelah menghitung rak, isi S 2, M 3, L 3, lalu Simpan pembagian. Stok varian menjadi S 6, M 7, L 7, dan stok barang tetap 20.

Stok barang tidak berubah, hanya pembagiannya ke varian. Bila sisanya minus, kurangi varian yang memang terjual. Pembagian yang sudah disimpan tidak bisa dibatalkan, tetapi bisa diperbaiki lewat Ubah stok varian atau opname.

Masalah yang sering terjadi

• Opname ditolak: "Kemeja Linen masih punya stok 8 yang belum dibagi ke varian. Bagi dulu lewat Stok → Alokasi stok varian, lalu selesaikan opname…" → Varian belum dialokasikan. Bagi sisanya di Alokasi stok varian, lalu selesaikan opname.
• "Jumlah alokasi melebihi stok yang belum dialokasikan. Muat ulang lalu isi lagi." → Total isian lebih besar dari sisa. Kurangi jumlahnya.
• "Stok belum dialokasikan sudah berubah sejak dibuka. Muat ulang lalu isi lagi." → Ada penjualan atau perubahan stok saat dialog terbuka. Tutup, buka lagi, lalu isi ulang.
• "Sisa positif dibagi dengan jumlah positif; sisa minus dikurangi dengan jumlah minus." → Tanda angka tidak sesuai sisa. Untuk sisa minus, isi angka minus pada varian yang terjual.
• Produk tidak terkirim ke Conex dengan alasan "Sebagian stok belum dibagi ke varian…" → Sama: bagi dulu sisanya. Selama Conex aktif, halaman Stok menampilkan spanduk kuning "… barang bervarian stoknya belum dibagi ke varian (belum bisa dijual online). Bagi sekarang".

Pertanyaan umum

Di mana halaman Alokasi stok varian bila tidak ada spanduk?

Buka produk bervarian di Produk & stok › Produk. Bila ada sisa yang belum dibagi, kartu Varian menampilkan tautan Bagi ke varian.

Kenapa opname barang ini ditolak?

Barang bervarian yang masih punya stok belum dibagi tidak bisa di-opname. Bagi dulu sisanya lewat Alokasi stok varian, lalu ulangi opname.

Kenapa seluruh stok berstatus belum dibagi setelah saya menambah varian?

Varian baru belum punya stok. Stok barang yang sudah ada menjadi stok yang belum dibagi. Bagi ke varian yang sesuai lewat Alokasi stok varian.

Apakah kasir harus memilih varian?

Ya, kasir memilih varian saat produk diketuk. Nota dari aplikasi kasir lama yang tidak menyebut varian tetap diterima. Stoknya dipotong dari stok yang belum dibagi dan notanya diberi tanda.