Menu Stok menampilkan jumlah setiap barang per outlet. Setiap penjualan memotong stok otomatis, dan setiap perubahan tercatat di riwayat.
Sebelum mulai
- Peran: pemilik, pengelola, atau staf gudang yang punya hak akses Stok.
- Paket: Gratis dan Pro. Di Gratis Anda mencatat stok per barang. Stock opname dan transfer antar outlet ada di Pro.
- Menu Stok muncul bila modul Stok aktif di Pengaturan › Modul.
- Stok hanya dihitung untuk produk berjenis Barang. Produk Jasa tidak punya stok.
Membaca halaman Stok
- Buka menu Stok.
- Pilih Outlet bila Anda punya lebih dari satu outlet.
- Ketuk kartu ringkasan untuk menyaring: Semua, Menipis, Habis, atau Minus.
- Cari barang lewat kolom Cari nama, SKU, atau barcode.
| Status | Artinya |
|---|---|
| Aman | Stok di atas stok minimum |
| Menipis | Stok di bawah Stok minimum yang Anda isi di formulir produk |
| Habis | Stok tepat 0 |
| Minus · perlu dicek | Stok di bawah 0. Barang terjual lebih banyak dari yang tercatat |
Kenapa stok bisa minus?
KasirXpert tidak memblokir penjualan saat stok habis, supaya kasir tetap bisa melayani. Stok minus biasanya berarti barang masuk belum dicatat. Catat barang masuknya atau lakukan opname agar angkanya kembali benar.
Mencatat stok awal atau mengubah stok
- Di menu Stok, ketuk barang yang ingin diubah.
- Pilih Cara ubah stok: Atur jadi (ganti dengan angka baru), Tambah, atau Kurangi.
- Isi jumlahnya. Boleh desimal sampai 3 angka di belakang koma, misalnya 2,5 kg.
- Pilih Alasan: Stok awal, Hitung ulang, Barang rusak / hilang, Dipakai sendiri, Barang masuk, atau Lainnya.
- Isi Catatan bila perlu. Untuk alasan Lainnya, catatan wajib diisi.
- Simpan. Muncul konfirmasi, misalnya "Stok Beras jadi 12 karung (+2)".
Tips
Untuk barang dari supplier, lebih baik catat lewat Pembelian › Terima barang di paket Pro. Harga belinya ikut tercatat sehingga HPP dan laba lebih akurat.
Melihat riwayat stok
- Di menu Stok, buka riwayat barang yang ingin dicek.
- Lihat Riwayat pergerakan: Terjual, Retur, Penyesuaian, Opname, Barang masuk, Kirim ke outlet lain, Terima dari outlet lain, dan lainnya.
Peringatan stok di kasir dan notifikasi
- Di kasir: kartu produk bertanda Stok N, Menipis, Habis, atau Minus. Di keranjang muncul "Stok tersisa N". Penjualan tetap bisa dilanjutkan.
- Di lonceng notifikasi: muncul Stok menipis untuk barang, Bahan menipis untuk bahan baku, dan Segera kedaluwarsa untuk bets yang mendekati tanggal kedaluwarsa.
Pertanyaan umum
Stok di kasir berbeda dengan dashboard. Kenapa?
Tablet kasir menyimpan transaksi saat offline lalu mengirimnya saat online. Selama masih ada data belum terkirim, angka di dashboard bisa tertinggal. Lihat data belum terkirim.
Apakah stok produk varian dihitung terpisah?
Ya. Produk dengan varian, misalnya ukuran × warna, punya stok per varian. Atur dari formulir produk di bagian Varian.
Apakah menu dengan resep juga memakai halaman Stok?
Tidak. Menu berresep memotong stok bahan, bukan stok porsi. Lihat bahan baku, resep, dan HPP.
Apakah artikel ini membantu?
Terima kasih! Senang bisa membantu.
Terima kasih atas masukannya. Kami akan memperbaiki artikel ini. Butuh jawaban sekarang? Chat CS di WhatsApp.
Chat CS di WhatsApp. Kami bantu sampai beres.