Detail produk: stok, mutasi, penjualan, retur, dan pembelian dalam 7 tab

Halaman detail produk mengumpulkan semua riwayat satu produk: stok, mutasi stok, penjualan, retur, dan pembelian. Setiap nomor dokumen bisa diklik untuk membuka nota, faktur, retur, transfer, atau opname aslinya.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, pengelola, dan staf dengan hak akses Stok, Produk, atau Kasir. Peran lain mendapat pesan "Peran Anda tidak bisa melihat stok & riwayat produk ini."
• Paket: semua paket bisa membuka 7 tab. Ekspor Excel riwayat mulai paket Pro. Tab Pembelian Produk mulai paket Basic, dan Retur Pembelian Produk mulai paket Pro.
• Paket Gratis menampilkan riwayat 45 hari terakhir. Data lama tidak dihapus dan terbuka begitu naik paket.

Membuka detail produk

1. Di menu samping dashboard web, buka Produk & stok › Produk.
2. Ketuk Detail pada baris produk, atau ketuk nama produknya. Di HP, ketuk kartunya.
3. Halaman detail terbuka dengan nama produk sebagai judul. Ketuk Produk di kiri atas untuk kembali ke daftar.

Di bawah judul tampil status (Aktif, Nonaktif, atau Menunggu harga), jenis (Barang atau Jasa), kategori, SKU, dan barcode.

Tombol di bagian atas

Ringkasan angka di atas tab

Laba 30 hari dan Nilai stok hanya tampil bagi pemilik dan pengelola. Bila HPP kosong, kartu menulis HPP belum diisi.

Contoh hitungan: Es Teh Botol terjual 42 pcs × Rp12.000 = Rp504.000. HPP Rp3.200, jadi laba = Rp504.000 − (42 × Rp3.200) = Rp369.600. Sisa stok 18 pcs, jadi nilai stok = 18 × Rp3.200 = Rp57.600.

Perkiraan stok habis bisa juga menulis Stok habis, Tidak bergerak (tidak terjual 28 hari terakhir), atau Belum cukup data (butuh riwayat minimal 7 hari).

Isi setiap tab

Menyaring riwayat

Tab mutasi, penjualan, retur, dan pembelian punya saringan yang sama.

1. Pilih Periode: 7 hari terakhir, 30 hari terakhir, 90 hari terakhir, Tahun ini, Semua waktu, atau Pilih tanggal. Bawaannya 30 hari terakhir.
2. Untuk Pilih tanggal, isi Dari dan Sampai.
3. Pilih Outlet bila Anda punya lebih dari satu outlet. Bawaannya Semua outlet.
4. Pilih Varian bila produk punya varian. Bawaannya Semua varian.
5. Baca angka ringkasan di atas tabel, lalu gulir tabelnya. Ketuk Muat lagi untuk 50 baris berikutnya.

Saringan tersimpan di alamat halaman. Anda bisa menyalin alamatnya untuk membuka saringan yang sama lagi.

Membuka dokumen dari riwayat

Ketuk nomor di kolom Dokumen untuk membuka dokumennya.

Baris tanpa dokumen, misalnya stok awal, menampilkan alasannya sebagai teks biasa.

Menyesuaikan stok dari detail

1. Buka tab Informasi Stok.
2. Ketuk Sesuaikan stok. Bila Anda melihat Semua outlet, tombolnya menyebut outlet utama, misalnya Sesuaikan stok · Outlet Pusat.
3. Untuk outlet lain, ketuk Sesuaikan pada baris outletnya di bagian Stok per outlet.
4. Isi jumlah dan alasan, lalu simpan. Lihat penyesuaian stok.

Tombol ini butuh hak akses Stok.

Mengekspor riwayat ke Excel

1. Buka tab riwayat yang ingin diekspor dan atur saringannya.
2. Ketuk Ekspor Excel.
3. Berkas bernama, misalnya, "Informasi Penjualan - Es Teh Botol.xlsx" terunduh. Muncul "120 baris diekspor".

Satu ekspor memuat paling banyak 5.000 baris terbaru. Bila lebih, muncul "5000 baris terbaru diekspor · persempit tanggal untuk sisanya".

Tab yang muncul per jenis produk

Tab Pembelian Produk dan Retur Pembelian Produk hanya tampil bagi pemilik, atau pengelola dengan hak akses Stok. Peran lain, termasuk Keuangan, tidak melihat harga beli.

Masalah yang sering terjadi

• Muncul "Anda hanya bisa melihat outlet tempat Anda bertugas." → Staf Anda terikat satu outlet. Saringan outlet disembunyikan dan riwayat hanya untuk outlet itu.
• Tab Pembelian Produk bergembok → Paket Gratis belum memuat pembelian ke pemasok. Naik ke paket Basic untuk membukanya. Retur Pembelian Produk butuh paket Pro.
• Angka Terjual di kartu berbeda dengan tab Informasi Penjualan → Kartu hanya menghitung nota lunas. Tab penjualan juga menghitung nota belum lunas.
• Riwayat paling lama hanya 45 hari → Paket Gratis membatasi tampilan riwayat. Data lama tetap tersimpan.
• Tombol Ekspor Excel tidak ada → Peran Anda tidak punya hak Ekspor di menu Produk. Minta pemilik menambahkannya di hak akses per menu.

Pertanyaan umum

Kenapa tab Mutasi tidak ada untuk menu kopi saya?

Menu dengan resep tidak punya stok sendiri. Stoknya ada di bahan baku. Lihat bahan baku, resep, dan HPP.

Apakah kasir bisa melihat laba dan HPP di halaman ini?

Tidak. HPP, laba, nilai stok, dan tab pembelian hanya untuk pemilik dan pengelola. Server tidak mengirim angka modal ke peran lain.

Tautan lama ke halaman stok barang masih bisa dipakai?

Bisa. Tautan lama riwayat stok satu barang kini membuka tab Informasi Mutasi Stok di detail produk.

Bagaimana melihat semua mutasi semua produk sekaligus?

Buka Produk & stok › Kelola stok › Kartu stok. Lihat Kelola stok.