Membuat parsel dan hampers dari stok (rakit dan bongkar)

Parsel buah atau hampers adalah produk yang dirakit dari barang lain, misalnya apel, anggur, dan keranjang. Atur isi parsel sekali. Saat merakit, stok komponen berkurang dan stok parsel bertambah. Parsel lalu dijual di kasir seperti produk biasa.

Sebelum mulai

Peran: pemilik, atau staf dengan aksi Atur komponen dan Rakit & bongkar di menu Parsel & hampers. Staf dengan aksi Lihat hanya bisa melihat.
Paket: mulai paket Pro, juga selama uji coba 14 hari.
Modul Parsel & hampers aktif. Modul ini menyala otomatis untuk toko buah dan toko campuran. Jenis usaha lain bisa menyalakannya di tab Modul. Lihat mengatur modul.
HPP, biaya tambahan, dan margin hanya tampil untuk peran yang boleh melihat HPP.
Membuat parsel dan mengatur komponen hanya dari dashboard web, juga lewat browser HP. Merakit dan membongkar bisa dari dashboard web atau aplikasi Android mulai versi 2.0.6. Lihat rakit dari aplikasi Android.

Cara kerja: rakit dulu, lalu jual

Anda menentukan isi parsel, misalnya 1 kg apel fuji dan 0,5 kg anggur merah.
Anda merakit, misalnya 10 parsel. Setiap rakit menjadi dokumen bernomor, misalnya RP-0001. Stok apel berkurang 10 kg, anggur berkurang 5 kg, dan stok parsel bertambah 10.
Kasir menjual parsel seperti produk biasa, termasuk saat offline.

Parsel yang belum dirakit tidak bisa dijual dari stok komponennya. Rakit dulu sebelum dijual.

Membuat parsel

Di menu samping dashboard web, buka Produk & stok › Parsel & hampers.
Ketuk Buat parsel.
Pilih Produk yang ada lalu cari produknya, atau pilih Buat produk baru lalu isi Nama parsel, Kategori, dan Harga jual (Rp).
Tambahkan komponen di Cari barang komponen, lalu isi jumlahnya dalam satuan dasar komponen. Boleh 3 angka di belakang koma.
Isi Biaya tambahan per parsel (Rp) bila ada kemasan, pita, atau kartu ucapan yang tidak dicatat sebagai barang.
Periksa total HPP dan margin.
Ketuk Buat parsel. Muncul pesan "Parsel dibuat".

Untuk mengubah isi parsel, ketuk ikon pengatur di kartu parsel. Jendela Atur komponen … terbuka. Ketuk Simpan komponen setelah selesai.

Isian parsel

Isian	Isi / fungsi	Contoh
Produk parsel	Produk yang dijual di kasir	Parsel Buah Segar
Komponen	Produk barang tanpa varian, bukan jasa, bukan parsel lain. Maks. 30 baris	Apel fuji 1 kg
Jumlah komponen	Dalam satuan dasar komponen, maks. 3 desimal dan 100.000 per parsel	0,5
Biaya tambahan per parsel	Rupiah per parsel, misalnya kemasan	Rp15.000
HPP per parsel	Dihitung otomatis: jumlah (isi × HPP komponen) + biaya tambahan	Rp107.500
Margin	Selisih harga jual dan HPP, dalam persen	20,4 %

Contoh: Parsel Buah Segar berisi Apel fuji 1 kg (HPP Rp40.000/kg), Anggur merah 0,5 kg (HPP Rp55.000/kg), dan Jeruk medan 1 kg (HPP Rp25.000/kg). Keranjang dan pita dicatat sebagai biaya tambahan Rp15.000.

HPP per parsel = Rp40.000 + (0,5 × Rp55.000) + Rp25.000 + Rp15.000 = Rp107.500.
Harga jual Rp135.000. Margin = (Rp135.000 − Rp107.500) ÷ Rp135.000 = 20,4 %.

Merakit parsel

Di daftar parsel, ketuk Rakit pada parsel.
Pilih Outlet bila outlet Anda lebih dari satu.
Isi Jumlah parsel dirakit, bilangan bulat 1–10.000.
Periksa pratinjau stok komponen sebelum dan sesudah.
Ubah Biaya tambahan per parsel untuk rakit ini (Rp) bila biayanya berbeda kali ini. Isi Catatan (opsional) bila perlu.
Ketuk Rakit 10 parsel. Dokumen rakit bernomor, misalnya RP-0001.

HPP parsel dihitung otomatis dari HPP komponen saat dirakit ditambah biaya tambahan. HPP produk parsel lalu diperbarui sesuai metode HPP bisnis Anda.

Kartu parsel menampilkan HPP / parsel, Harga jual, Margin, Stok parsel, dan Bisa dirakit. Bisa dirakit adalah jumlah parsel yang cukup komponennya di outlet terpilih.

Bila komponen kurang:

Bila stok boleh minus, muncul peringatan tetapi rakit tetap bisa.
Bila Stok tidak boleh minus aktif, tombol mati dengan tulisan, misalnya, "Stok Anggur merah kurang 1,5". Lihat stok tidak boleh minus.

Membongkar parsel

Pakai ini bila parsel tidak laku dan isinya akan dijual terpisah.

Ketuk Bongkar pada parsel. Tombol ini aktif bila stok parsel ada.
Pilih outlet dan isi Jumlah parsel dibongkar.
Ketuk Bongkar … parsel. Stok parsel berkurang dan komponen kembali ke stok.

Bongkar mengembalikan komponen sesuai isi dan nilai rakit terakhir, bukan isi parsel saat ini. Bongkar ditolak bila salah satu komponen dilacak per bets, atau bila parsel belum pernah dirakit.

Rakit dan bongkar dari aplikasi Android

Aplikasi Android mulai versi 2.0.6, di HP atau tablet, punya layar Parsel & hampers untuk merakit dan membongkar.

Di aplikasi, buka Stok & bahan.
Ketuk tombol Parsel & hampers. Tombol ini tampil bila modul Parsel & hampers aktif dan peran Anda boleh melihat parsel.
Pilih outlet bila outlet Anda lebih dari satu, lalu cari parselnya.
Kartu parsel menampilkan komponen ringkas, Harga jual, Stok parsel, dan Bisa dirakit. Peran yang boleh melihat HPP juga melihat HPP / parsel dan Margin.
Ketuk Rakit atau Bongkar pada kartu parsel.
Isi Jumlah parsel dirakit atau Jumlah parsel dibongkar, 1–10.000.
Periksa pratinjau stok komponen sebelum dan sesudah. Bila stok kurang dan stok tidak boleh minus, tombolnya mati dengan tulisan, misalnya, "Stok Anggur merah kurang 1,5 kg".
Peran yang boleh melihat HPP bisa mengubah Biaya tambahan per parsel untuk rakit ini (Rp). Isi Catatan (opsional) bila perlu.
Ketuk Rakit 10 parsel atau Bongkar 2 parsel. Muncul pesan, misalnya, "RP-0012 tersimpan — parsel dirakit".

Tab Riwayat rakit di layar yang sama menampilkan dokumen RP- terbaru di outlet terpilih. Ketuk Muat lagi untuk dokumen lebih lama, atau ketuk satu dokumen untuk melihat komponennya.

Rakit dan bongkar butuh internet

Rakit dan bongkar dari aplikasi langsung dikirim ke server, tidak disimpan untuk dikirim nanti. Bila koneksi putus saat menyimpan, isian terkunci dan tombolnya berubah menjadi Kirim ulang. Ketuk Kirim ulang untuk mengirim dokumen yang sama. Dokumen yang sama tidak akan tercatat dua kali. Bila Anda menutup lembar tanpa kirim ulang, periksa tab Riwayat rakit sebelum merakit atau membongkar lagi.

Membuat parsel baru dan mengatur komponen tetap dari dashboard web. Bila belum ada parsel, layar menulis "Belum ada parsel. Buat parsel dan atur komponennya di dashboard web."
Hak akses sama dengan dashboard web. Tombol Rakit dan Bongkar hanya untuk pemilik atau staf dengan izin Stok, dan aksi Rakit & bongkar bila peran memakai akses rinci.
Kunci paket juga sama dengan dashboard web. Di paket di bawah Pro, parsel tidak bisa dilihat, dirakit, atau dibongkar.

Riwayat rakit

Tab Riwayat rakit mencatat setiap rakit dan bongkar: nomor RP-, tanggal, outlet, parsel, jumlah, HPP, dan siapa yang mengerjakan. Klik baris untuk membuka dokumen RP- lengkap dengan komponennya. Dokumen ini bisa dicetak.

Di kasir

Parsel tampil dengan lencana PARSEL di kartu produk, di kasir web dan aplikasi Android mulai versi 2.0.6. Jual seperti biasa. Retur parsel mengembalikan parsel ke stok, bukan komponennya.

Bila paket turun di bawah Pro, produk parsel hilang dari kasir dan katalog sampai paket naik lagi. Stok parsel tidak dihapus.

Batas dan aturan

Parsel tidak bisa menjadi komponen parsel lain.
Komponen harus produk barang tanpa varian. Produk parsel juga barang tanpa varian dan tanpa satuan jual, misalnya kg atau pack.
Maksimal 30 komponen per parsel.
Bongkar ditolak bila ada komponen yang dilacak per bets.
Komponen yang masih dipakai parsel tidak bisa dihapus. Lepas dulu dari parselnya.
Produk parsel yang sudah punya riwayat stok tidak bisa dihapus. Nonaktifkan saja.
Melepas semua komponen boleh kapan saja. Produk tetap ada sebagai barang biasa beserta stok dan riwayat rakitnya.
Di paket di bawah Pro, parsel tertutup, termasuk data lamanya. Melihat, membuat, mengatur komponen, merakit, dan membongkar tidak bisa. Datanya tidak dihapus dan tampil lagi begitu paket naik. Lihat turun paket.

Masalah yang sering terjadi

Tombol Parsel & hampers tidak ada di Stok & bahan aplikasi → Modul Parsel & hampers belum aktif, peran Anda tidak boleh melihat parsel, atau aplikasinya di bawah versi 2.0.6. Perbarui aplikasinya.
"Rakit dan bongkar parsel butuh internet. Sambungkan perangkat lalu coba lagi." → Perangkat offline. Sambungkan internet, lalu ulangi.
"Stok Anggur merah kurang 1,5" → Komponen tidak cukup dan stok tidak boleh minus. Terima barang dulu, atau rakit lebih sedikit.
"Komponen Apel fuji dilacak per bets; kembalikan lewat Penyesuaian stok." → Bongkar tidak bisa untuk komponen berbets. Kurangi stok parsel dan tambah komponen lewat penyesuaian stok.
"Apel fuji masih menjadi komponen parsel Parsel Buah Segar. Hapus dulu dari parsel Parsel Buah Segar." → Produk yang ingin dihapus masih menjadi komponen. Lepas dari parselnya dulu.
"Parsel ini belum pernah dirakit, jadi tidak ada yang bisa dibongkar." → Rakit dulu, atau kurangi stok lewat penyesuaian stok.
"Barang bervarian tidak bisa menjadi komponen parsel" → Pilih barang tanpa varian.
"Produk bersatuan jual (mis. kg, pack) tidak bisa dijadikan parsel" → Buat produk parsel baru tanpa satuan jual.

Pertanyaan umum

Bagaimana HPP parsel dihitung bila HPP komponen berubah?

HPP parsel memakai HPP komponen saat dirakit. HPP produk parsel lalu diperbarui sesuai metode HPP bisnis Anda, rata-rata tertimbang atau harga beli terakhir.

Bisakah saya merakit parsel dari tablet kasir?

Bisa, dengan aplikasi Android mulai versi 2.0.6 dan internet. Buka Stok & bahan › Parsel & hampers. Membuat parsel dan mengatur komponennya tetap dari dashboard web.

Bisakah parsel dijual tanpa dirakit dulu?

Tidak. Rakit dulu agar stok parsel ada. Cara ini membuat stok di kasir tetap benar, juga saat offline.

Apakah keranjang dan pita harus dicatat sebagai barang?

Boleh dua-duanya. Catat sebagai komponen bila Anda ingin stoknya terpantau. Atau masukkan ke Biaya tambahan per parsel bila tidak.

Apakah parsel bisa dipakai selain toko buah?

Bisa. Nyalakan modul Parsel & hampers untuk toko kue, toko kelontong, atau usaha lain yang menjual paket hadiah.