SKU dan barcode otomatis, barcode kemasan, dan scan barcode baru di kasir

Setiap barang otomatis mendapat SKU dan barcode bila Anda mengosongkannya. Barcode kemasan pabrik bisa di-scan, difoto lewat kamera HP, atau diketik, dan tidak pernah berubah sendiri.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik atau pengelola untuk mengisi kode. Kasir bisa menawarkan produk baru dari scan bila punya hak Produk.
• Paket: semua paket.
• SKU dan barcode hanya untuk produk Barang. Jasa tidak memakai keduanya.

Aturan SKU dan barcode

SKU otomatis = 3 huruf awal kategori (huruf besar) + tanda hubung + nomor urut 4 digit per bisnis. Bila nama kategori tidak punya 3 huruf, dipakai PRD.

Nomor urut berlaku untuk seluruh bisnis, bukan per kategori. Setelah 9999, nomornya lanjut tanpa nol di depan, misalnya MIN-12345.

SKU varian = SKU induk + kode pilihan. Contohnya kaos MIN-0001 ukuran M warna Hitam menjadi MIN-0001-M-HTM. Barcode varian mengikuti aturan yang sama.

SKU dan barcode maksimal 20 karakter dan hanya boleh berisi huruf, angka, titik, atau tanda hubung.

Mengisi barcode kemasan pabrik

1. Di menu samping dashboard web, buka Produk & stok › Produk, lalu ketuk Tambah produk atau Ubah.
2. Di tab Informasi, klik kolom Barcode.
3. Pilih salah satu cara:
   • Scan dengan scanner USB atau Bluetooth. Scanner mengetik kodenya ke kolom.
   • Ketuk tombol kamera di samping kolom. Jendela Scan barcode terbuka. Arahkan kamera ke barcode kemasan. Kode terisi otomatis.
   • Ketik angkanya dari kemasan.
4. Tunggu sebentar. KasirXpert memeriksa apakah kode sudah dipakai produk lain.
5. Ketuk Simpan produk. Muncul pesan seperti "Indomie Goreng ditambahkan · sudah muncul di kasir (SKU MIE-0004)".

Untuk barcode EAN-13 (13 digit), digit terakhir diperiksa. Bila salah ketik, muncul "Digit terakhir barcode EAN-13 tidak cocok. Periksa lagi angkanya (scan ulang atau ketik ulang)."

Saat SKU diubah

Barcode yang dibuat dari SKU disebut barcode ikut SKU. Di form, kolom barcodenya bertuliskan "Mengikuti SKU. Isi barcode kemasan pabrik bila ada." Di detail produk tampil, misalnya, MIN-0001 (ikut SKU).

1. Buka produk, lalu ketuk Ubah.
2. Ganti SKU / kode produk, misalnya dari MIN-0001 menjadi ESTEH-01.
3. Barcode ikut berubah. Muncul peringatan "Barcode ikut berubah menjadi ESTEH-01. Label lama tidak bisa di-scan lagi. Cetak ulang label?"
4. Ketuk Cetak label di peringatan itu untuk mencetak label baru, atau simpan dulu lalu cetak nanti.

Barcode yang diisi manual atau dari kemasan pabrik tidak pernah ikut berubah saat SKU diubah.

Melengkapi SKU dan barcode produk lama

Produk lama yang SKU atau barcodenya masih kosong bisa dilengkapi sekaligus. Anda melihat pratinjau dulu sebelum kode diterapkan.

1. Di daftar produk, buka Impor. Di teks penjelasan, ketuk tautan Lengkapi SKU & barcode.
2. Jendela Lengkapi SKU & barcode menghitung usulan. Tunggu tulisan "Menghitung usulan…" selesai.
3. Periksa tabel Barang, SKU, dan Barcode. Kode baru tampil berwarna hijau. Kode yang sudah ada tidak diubah.
4. Ketuk Terapkan 12 kode (angkanya mengikuti jumlah usulan).
5. Muncul "12 kode dilengkapi". Bila lebih dari 500 barang, muncul "Masih ada barang lain — jalankan lagi." Ulangi langkah 1–4.

Bila semua sudah lengkap, jendela menulis "Semua barang sudah punya SKU dan barcode."

Scan barcode yang belum terdaftar di kasir

1. Di kasir web, scan barcode barang yang belum ada di katalog.
2. Muncul "Kode 8991234567895 tidak ditemukan" dengan pertanyaan "Tambah produk baru dengan barcode ini?".
3. Ketuk Tambah produk baru dalam 8 detik. Form Tambah produk terbuka di tab baru dengan barcode sudah terisi.
4. Isi nama, kategori, dan harga, lalu ketuk Simpan produk.
5. Kembali ke tab kasir, lalu scan barangnya lagi. Barang tidak masuk keranjang otomatis.

Tombol Tambah produk baru hanya muncul bagi pemilik, manajer, atau staf dengan hak Produk. Kasir lain hanya melihat "Kode … tidak ditemukan".

Masalah yang sering terjadi

• "Sudah dipakai produk Teh Pucuk" → Kode yang Anda ketik sudah dipakai produk lain. Pakai kode lain, atau periksa apakah produknya dobel.
• "Sudah dipakai varian Kaos Polos (M / Hitam)" atau "Sudah dipakai satuan Semen (sak)" → SKU, barcode varian, dan barcode satuan memakai daftar kode yang sama. Ganti salah satu kodenya.
• "SKU maksimal 20 karakter: huruf, angka, titik, atau tanda hubung" → Hapus spasi, garis miring, atau tanda lain. Contoh yang benar: KAOS-001.
• "Kamera tidak tersedia di perangkat ini. Pakai scanner atau ketik barcode." → Peramban tidak mendapat izin kamera, atau perangkat tidak punya kamera. Izinkan kamera di pengaturan peramban, atau ketik kodenya.
• Lengkapi SKU & barcode tidak membuat barcode untuk suatu produk → Catatan di barisnya menjelaskan sebabnya, misalnya "SKU lama memakai huruf di luar pola barcode, jadi barcode tidak dibuat dari SKU". Isi barcodenya manual.

Pertanyaan umum

Apakah SKU lama yang memakai spasi jadi tidak sah?

Tidak. SKU lama tetap berlaku. Aturan karakter hanya diperiksa saat SKU dibuat atau diubah. Barcodenya saja yang tidak dibuat otomatis dari SKU itu.

Bisakah dua produk memakai barcode yang sama?

Tidak. Setiap SKU dan barcode harus unik di seluruh produk, varian, dan satuan jual bisnis Anda.

Barcode jenis apa yang dicetak di label?

Barcode 13 digit yang sah dicetak sebagai EAN-13. Barcode lain, termasuk barcode ikut SKU seperti MIN-0001, dicetak sebagai Code 128.

Bagaimana SKU otomatis untuk produk dari berkas impor?

Produk baru dari berkas tanpa SKU juga mendapat SKU otomatis, dan barcode kosongnya diisi sama dengan SKU. Lihat impor dan ekspor produk.