Mengurangi berat wadah (tara) saat menerima barang

Barang dari pasar induk atau supplier sering datang dalam keranjang, peti, atau karung. Timbang semuanya sekaligus, lalu KasirXpert mengurangi berat wadah (tara). Yang masuk stok hanya berat bersih, dan HPP per kg dihitung dari berat bersih itu.

Sebelum mulai

Peran: staf yang boleh menerima barang, pengelola, atau pemilik. Isian harga dan HPP hanya tampil untuk peran yang boleh melihat harga beli.
Paket: mulai paket Pro, juga selama uji coba 14 hari. Di paket Gratis dan Basic, tombol Timbang dengan wadah bergembok. Penerimaan barang biasa tetap jalan.
Barang memakai satuan dasar berat: kg, gram, atau ons. Bahan resep tidak bisa ditimbang dengan wadah.
Tara hanya ada di dashboard web, juga lewat browser HP. Aplikasi Android, termasuk versi 2.0.6, belum punya tara. Penerimaan dari aplikasi tetap jalan tanpa tara.

Dua tempat menimbang dengan wadah

Tombol Timbang dengan wadah ada di dua tempat. Cara hitungnya sama.

	Form Penerimaan Barang	Halaman Terima Barang
Jalur	Produk & stok › Pembelian › Penerimaan Barang › Tambah	Produk & stok › Pembelian › Terima Barang
Untuk	Penerimaan tanpa pesanan, atau lewat Ambil dari Pesanan Pembelian	Penerimaan dari pesanan pembelian (PO), plus barang tambahan di luar PO
Isian rusak	Tidak ada	Rusak / ditolak ikut dikurangi dari berat
Kuantitas	Kuantitas (bersih), hanya baca	Diterima baik (bersih), terisi otomatis
Tagihan	Boleh nanti, atau langsung lewat Langsung buat tagihan	Langsung menjadi Tagihan Pembelian

Form Tagihan Pembelian tidak punya tombol tara, termasuk saat Ambil dari Pesanan Pembelian. Timbang di Penerimaan Barang dulu, lalu buat tagihannya dari penerimaan itu.

Menyiapkan daftar wadah

Di menu samping dashboard web, buka Akun & pengaturan › Pengaturan › Pengaturan usaha, lalu pilih tab Timbangan. Tab ini tampil bila modul Timbangan label aktif.
Pilih sub-tab Wadah (tara).
Daftar yang masih kosong menampilkan tombol Isi contoh wadah. Ketuk untuk menambah Keranjang plastik 1,2 kg · Peti kayu 2,5 kg · Karung 0,2 kg · Styrofoam 0,5 kg. Atau ketuk Tambah sendiri.
Ubah beratnya sesuai wadah Anda dengan ikon ubah. Tambahkan wadah lain dengan Tambah wadah, atau matikan sakelar Aktif untuk wadah yang tidak dipakai.

Timbang satu wadah kosong untuk mengetahui beratnya. Maksimal 30 wadah per bisnis. Yang bisa menambah dan mengubah wadah hanya pemilik atau pengelola dengan izin Stok.

Menimbang di form Penerimaan Barang

Di menu samping dashboard web, buka Produk & stok › Pembelian › Penerimaan Barang, lalu klik Tambah.
Tanpa PO: pilih Supplier, lalu tambah barang di baris. Dari PO: klik Ambil dari Pesanan Pembelian, lalu pilih PO-nya.
Di baris barang bersatuan kg, gram, atau ons, klik Timbang dengan wadah di bawah nama barang.
Panel Timbang dengan wadah terbuka selebar baris. Kolom Kuantitas dikosongkan dan berganti nama menjadi Kuantitas (bersih).
Isi Kotor (kg), pilih Wadah, periksa Tara/wadah (kg), lalu isi Jumlah wadah.
Bila Anda boleh melihat harga beli, pilih Cara hitung harga. Kosongkan Harga per kg (Rp) untuk memakai kolom Harga baris.
Periksa barisnya. Kuantitas (bersih) sama dengan Bersih. Bila Anda boleh melihat harga, kolom Diskon bertuliskan Dari tara dan Jumlah sama dengan total tara.
Klik Simpan.

Hasil setelah disimpan:

Tanpa PO, muncul pesan "Penerimaan PD-00015 disimpan · stok bertambah". Dari PO, pesannya "Barang dari PO-00012 diterima".
Stok bertambah sebesar berat bersih. HPP dihitung dari total tara dibagi berat bersih.
Di detail penerimaan, baris barang menulis rincian timbangnya, misalnya "ditimbang 52 kg − 4 × 1,2 kg (Keranjang plastik) = bersih 47,2 kg".

Ketuk tanda silang di panel untuk batal menimbang. Baris kembali biasa dan Kuantitas perlu diketik ulang.

Kolom baris bertara di form Penerimaan Barang

Kolom	Isi / fungsi	Contoh	Bawaan
Kuantitas (bersih)	Berat bersih hasil tara. Hanya baca	47,2	Kosong sampai isian tara sah
Satuan	Satuan dasar barang. Satuan besar seperti dus dilepas	kg	Satuan dasar
Diskon	Tertulis Dari tara. Penyeimbang pembulatan dihitung server	Dari tara	—
Harga	Harga per satuan. Dipakai bila Harga per kg (Rp) di panel kosong	Rp11.000	Harga dari PO atau isian Anda
Jumlah	Total tara sesuai cara hitung harga	Rp519.200	—

Kolom Diskon, Harga, dan Jumlah hanya tampil untuk peran yang boleh melihat harga beli.

Menimbang di halaman Terima Barang

Di menu samping dashboard web, buka Produk & stok › Pembelian › Terima Barang, lalu buka penerimaan dari PO seperti biasa. Barang tambahan di luar PO juga bisa ditimbang dengan wadah.
Pada kartu barang timbang, ketuk Timbang dengan wadah.
Isi Kotor (kg), yaitu berat barang beserta semua wadahnya.
Pilih Wadah. Tara/wadah (kg) terisi otomatis dan masih bisa diubah. Pilih Isi sendiri untuk mengetik tara tanpa daftar.
Isi Jumlah wadah.
Bila ada barang busuk atau rusak, isi Rusak / ditolak di kartu barang seperti biasa.
Lihat Bersih. Angka ini otomatis mengisi Diterima baik (bersih).
Bila Anda boleh melihat harga beli, pilih Cara hitung harga, lalu isi harganya.
Periksa dan simpan penerimaan seperti biasa.

Ringkasan di bawah isian menulis, misalnya: "Kotor 52 kg − tara 4 × 1,2 kg − rusak 1,5 kg = bersih 45,7 kg · HPP Rp 10.941/kg". Ringkasan yang sama tampil lagi di langkah periksa.

Ketuk Kelola wadah di panel tara untuk membuka daftar wadah. Ketuk tanda silang untuk menutup panel tara.

Isian timbang dengan wadah

Panelnya sama di kedua tempat.

Isian	Isi / fungsi	Contoh	Bawaan
Kotor (kg)	Berat barang + semua wadah	52	Kosong
Wadah	Jenis wadah dari daftar, atau Isi sendiri	Keranjang plastik	Isi sendiri
Tara/wadah (kg)	Berat satu wadah kosong, terisi dari daftar	1,2	Dari wadah terpilih
Jumlah wadah	Banyaknya wadah, 0–1.000	4	1 saat wadah dipilih
Rusak / ditolak	Hanya di halaman Terima Barang. Barang rusak tidak masuk stok	1,5	0
Bersih	Kotor − (tara × jumlah wadah) − rusak. Hanya baca	47,2	—
Cara hitung harga	Harga × berat bersih, Harga × berat kotor, atau Total nota	Total nota	Harga × berat bersih
Harga per kg (Rp) / Total nota (Rp)	Harga sesuai cara hitung. Kosong = harga PO, harga baris, atau harga beli terakhir	Rp500.000	Kosong
HPP	Total dibayar ÷ berat bersih. Hanya baca	Rp10.593/kg	—

Satuan pada label isian mengikuti satuan dasar barang, misalnya gram atau ons.

Tiga cara harga

Cara hitung harga	Total yang dibayar	Kapan dipakai
Harga × berat bersih (bawaan)	Berat bersih × harga	Supplier menghitung dari berat bersih
Harga × berat kotor	Berat kotor × harga	Supplier menghitung dari berat timbangan, termasuk wadah
Total nota	Angka total yang diketik	Supplier memberi harga borongan

Contoh di form Penerimaan Barang: tomat datang dalam 4 keranjang plastik. Berat kotor 52 kg.

Tara 4 × 1,2 kg = 4,8 kg. Bersih = 52 − 4,8 = 47,2 kg masuk stok.
Dengan Harga × berat bersih dan kolom Harga Rp11.000: Jumlah = 47,2 × Rp11.000 = Rp519.200. HPP Rp11.000/kg.
Dengan Total nota Rp500.000: Jumlah = Rp500.000. HPP = Rp500.000 ÷ 47,2 = Rp10.593/kg (dibulatkan).

Contoh di halaman Terima Barang, dengan tomat busuk 1,5 kg:

Bersih = 52 − 4,8 − 1,5 = 45,7 kg masuk stok.
Supplier menagih total Rp500.000. HPP = Rp500.000 ÷ 45,7 = Rp10.941/kg (dibulatkan).

Total di tagihan tetap persis sama dengan total yang dibayar. Pada Harga × berat kotor dan Total nota, harga satuan di tagihan dibulatkan ke atas. Selisih beberapa rupiah dicatat sebagai diskon baris agar totalnya tetap pas.

Barang rusak

Di halaman Terima Barang, berat di isian Rusak / ditolak tidak masuk stok. Barang itu mengikuti alur retur rusak, jadi bisa dikembalikan atau diklaim ke supplier.

Form Penerimaan Barang tidak punya isian rusak. Pisahkan barang busuk sebelum ditimbang, atau pakai halaman Terima Barang.

Penerima tanpa hak harga

Staf penerima yang tidak boleh melihat harga beli tetap bisa menimbang dengan wadah. Isian Cara hitung harga, harga, dan HPP tidak tampil. Harga mengikuti harga PO per kg bersih.

Di halaman Terima Barang, bila harga berubah lewat tara, server meminta PIN penyetuju, yaitu pemilik atau manajer. Penerimaan tanpa PO di form Penerimaan Barang hanya untuk pemilik dan pengelola.

Batas dan aturan

Hanya untuk barang dengan satuan dasar berat: kg, gram, atau ons.
Berat boleh sampai 3 angka di belakang koma.
Total tara tidak boleh sama atau lebih besar dari berat kotor.
Server menghitung ulang berat bersih, harga satuan, dan HPP. Kuantitas yang berbeda dari berat bersih hasil tara ditolak.
Diskon baris bertara tidak bisa diisi sendiri. Diskon itu hanya penyeimbang pembulatan.
Memindai barang yang sama tidak menambah baris bertara. Barang itu masuk sebagai baris baru.
Penerimaan yang sudah disimpan tidak bisa diubah. Bila salah dan belum ditagih, klik Lainnya › Void, lalu catat ulang.
Penerimaan tanpa tara, termasuk dari aplikasi Android dan kiriman offline, tetap berjalan seperti biasa.

Masalah yang sering terjadi

"Tara melebihi berat kotor" → Berat wadah × jumlah wadah lebih besar dari berat kotor. Periksa jumlah wadah atau berat wadah.
"Rusak melebihi berat setelah tara" → Berat rusak lebih besar dari sisa berat. Periksa angka rusak.
"Berat bersih 0" → Bersih dan rusak sama-sama 0. Periksa berat kotor.
"Jumlah diterima tidak sama dengan berat bersih hasil tara" di bawah kuantitas → Server menolak karena kuantitas tidak cocok dengan hitungannya. Biasanya isian berubah di layar lain. Periksa isian tara, lalu simpan ulang.
"Tara hanya untuk barang bersatuan berat (kg, gram, ons)" → Barang ini bukan barang timbang. Terima seperti biasa.
Tombol Timbang dengan wadah tidak muncul → Produk tidak bersatuan dasar berat, barisnya bahan resep, atau Anda di form Tagihan Pembelian. Di halaman Terima Barang, tombol juga tidak ada untuk transfer stok.
Tombol bergembok → Paket Gratis atau Basic. Klik tombolnya untuk melihat kartu ajakan, misalnya "Tara wadah saat terima barang tidak termasuk paket Basic. Tersedia di paket Pro, Growth, dan Business." Penerimaan biasa tetap bisa.
Saat menyimpan muncul kartu Tidak termasuk paket Basic dengan tombol Lihat paket → Paket bisnis turun saat form masih terbuka. Penerimaan belum tersimpan. Klik Lihat paket untuk naik ke Pro, atau tutup panel tara, isi kuantitas biasa, lalu simpan.
Sub-tab Wadah (tara) tidak ada → Tab Timbangan baru tampil bila modul Timbangan label aktif. Nyalakan di tab Modul, atau klik Kelola wadah di panel tara.

Pertanyaan umum

Sebaiknya menimbang di Penerimaan Barang atau Terima Barang?

Pakai Penerimaan Barang bila tidak ada barang rusak atau faktur menyusul. Pakai Terima Barang bila perlu mencatat barang rusak, mencocokkan surat jalan, atau memotret barang.

Kenapa HPP saya naik setelah memakai tara?

Karena HPP dihitung dari berat bersih yang benar-benar bisa dijual. Sebelumnya berat wadah ikut terhitung, jadi HPP terlihat lebih murah dari kenyataan.

Bisakah satu baris memakai dua jenis wadah?

Satu baris memakai satu jenis wadah. Bila barang datang dalam dua jenis wadah, pisahkan menjadi dua baris.

Apakah rincian timbang ikut ke tagihan?

Total dan HPP ikut, karena tagihan dibuat dari penerimaannya. Rincian "ditimbang … = bersih …" tampil di detail penerimaan.

Apakah tara ikut dipakai di kasir?

Tidak. Tara hanya dipakai saat menerima barang dari supplier.

Apakah berat rusak masuk laporan susut?

Tidak. Barang rusak dari supplier dicatat sebagai retur rusak, bukan susut toko. Lihat laporan susut.