Mengatur format label timbangan (CAS, Digi, Mettler Toledo, Aclas, Rongta)

Timbangan label mencetak stiker berbarcode berisi kode barang dan berat atau harga. Atur format label sekali di KasirXpert, lalu kasir cukup memindai stiker itu. Berat dan harga langsung masuk keranjang tanpa diketik.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, atau staf dengan aksi Atur format & PLU di menu Timbangan & PLU (grup Produk & stok di peran kustom). Staf dengan aksi Lihat hanya bisa melihat.
• Paket: mulai paket Pro, juga selama uji coba 14 hari.
• Modul Timbangan label aktif. Modul ini menyala otomatis untuk jenis usaha Sayur, buah & frozen. Jenis usaha lain bisa menyalakannya di tab Modul. Lihat mengatur modul.
• Siapkan satu stiker label asli dari timbangan Anda dan scanner barcode. Lihat scanner barcode.

Urutan lengkapnya ada tiga langkah: atur format label (artikel ini), isi PLU produk lalu ekspor ke timbangan (PLU dan ekspor), lalu scan label di kasir.

Cara membaca barcode label timbangan

Label timbangan biasanya berupa barcode 13 digit. Contoh 2700012016287:

KasirXpert menulis susunan ini sebagai pola huruf, misalnya FFIIIIIWWWWWC.

Ada dua mode:

• Mode berat: pola berisi W. Kasir memakai berat di label dan harga per kg dari KasirXpert.
• Mode harga: pola hanya berisi P. Kasir menghitung balik beratnya dari harga di label.

Menambah format label

1. Di menu samping dashboard web, buka Akun & pengaturan › Pengaturan › Pengaturan usaha, lalu pilih tab Timbangan.
2. Pastikan sub-tab Format label terpilih.
3. Ketuk Tambah format. Jendela Tambah format label terbuka.
4. Pilih merek timbangan: CAS, Digi, Mettler Toledo, Aclas, Rongta, Umum GS1 (merek lain atau tidak tahu), atau Kustom.
5. Pilih format yang dipakai timbangan Anda. Setiap pilihan menampilkan pola, flag, dan catatan sumbernya.
6. Periksa isian: Nama format, Flag (angka awal barcode), Desimal berat, dan Kelipatan harga. Untuk banyak outlet, pilih Semua outlet atau Pilih outlet.
7. Scan label asli di kolom Uji scan label di bagian bawah jendela. Hasilnya harus hijau, misalnya "PLU 12 · berat 1,628 kg".
8. Ketuk Tambah format. Muncul pesan "Format Aclas LS2/LS6 — berat (tipe 7/17) ditambahkan".

Format baru langsung aktif. Tablet kasir menerimanya saat sinkron berikutnya.

Kolom di jendela format

Preset per merek

Preset hanya nilai awal. Setelan timbangan di setiap toko bisa berbeda, jadi selalu cocokkan dengan Uji scan label.

Contoh mode harga: harga Rp99.999 adalah batas harga 5 digit. Daging sapi Rp150.000/kg yang ditimbang 0,8 kg harganya Rp120.000, jadi pilih preset harga 6 digit atau mode berat.

Uji scan label dan deteksi otomatis

Kotak Uji scan label di atas daftar format menguji label terhadap semua format aktif sekaligus.

1. Klik kolom Scan label dari timbangan, lalu pindai stikernya. Atau ketik angkanya.
2. Bila outlet lebih dari satu, pilih outlet di sebelahnya.
3. Ketuk Uji.

Hasil yang mungkin:

Contoh hitungan: label 2700012016287, PLU 12 = Tomat Rp18.000/kg. Total = 1,628 × Rp18.000 = Rp29.304.

Mengubah, menonaktifkan, dan menghapus format

• Ketuk ikon pensil pada kartu format untuk Ubah format label. Ketuk Simpan.
• Geser sakelar Aktif di kasir untuk menonaktifkan format tanpa menghapusnya.
• Ketuk ikon tempat sampah, lalu Hapus. Label dengan format itu tidak lagi dikenali kasir setelah tablet sinkron.

Batas dan aturan

• Maksimal 10 format label per bisnis. Maksimal 10 flag per format.
• Hanya barcode 13 dan 18 digit. Barcode 12 digit (UPC-A) belum didukung.
• Dua format aktif dengan pola sama tidak boleh memakai flag yang sama di outlet yang sama.
• Saat paket turun di bawah Pro, format label dan PLU ikut tertutup: tidak bisa dilihat, ditambah, diubah, atau dihapus sampai paket naik lagi. Datanya tidak dihapus. Lihat turun paket.
• Tab Timbangan tetap tampil walau modul dimatikan, selama masih ada format atau PLU tersimpan. Dengan begitu data lama bisa dirapikan.

Masalah yang sering terjadi

• "Format bentrok dengan Aclas berat: flag 22 sudah dipakai" → Format lain dengan pola sama sudah memakai flag itu. Hapus flag di salah satu format, atau batasi outletnya.
• "Maksimal 10 format label per bisnis. Hapus format yang tidak dipakai dulu." → Hapus format lama yang tidak dipakai.
• "Pola harus 13 atau 18 karakter" atau "Huruf F hanya boleh di awal (1–2 huruf)" → Pola kustom salah tulis. Hitung ulang hurufnya sesuai label asli.
• "Flag harus sepanjang huruf F" → Pola dengan dua huruf F butuh flag 2 digit, misalnya 27, bukan 7.
• "Digit periksa barcode salah. Scan ulang atau cek pola (huruf C)." → Label kotor atau terpotong, atau pola tidak memakai digit periksa di akhir. Scan ulang label lain.
• Hasil uji kuning dengan "Kemungkinan format" → Belum ada format aktif yang cocok. Ketuk Tambahkan, lalu uji lagi.

Pertanyaan umum

Merek timbangan saya tidak ada di daftar. Bisa dipakai?

Bisa. Pilih Umum GS1 dan uji labelnya. Bila tidak cocok, pilih Kustom dan tulis pola sesuai setelan timbangan.

Apakah KasirXpert tersambung langsung ke timbangan?

Tidak lewat kabel. Timbangan mencetak label, lalu kasir memindai labelnya dengan scanner barcode biasa. Daftar PLU dan harga dikirim ke timbangan lewat berkas CSV.

Mana yang lebih baik, mode berat atau mode harga?

Mode berat lebih disarankan. Kasir selalu memakai harga per kg di KasirXpert, jadi harga tetap benar walau harga di timbangan belum diperbarui.

Bisakah satu toko memakai dua merek timbangan?

Bisa. Buat satu format untuk setiap timbangan. Pastikan flag atau polanya berbeda, atau batasi masing-masing ke outletnya.

Bagaimana bila tablet kasir sedang offline?

Kasir memakai format dan PLU dari sinkron terakhir. Perubahan format terkirim ke tablet saat internet kembali.