Setiap daftar dokumen di Penjualan dan Pembelian punya tombol Laporan. Tombol itu membuka laporan yang berkaitan, misalnya umur piutang dari daftar Tagihan. Semua laporan bisa diunduh sebagai CSV atau dicetak.
Sebelum mulai
- Peran: pemilik, pengelola, atau staf dengan izin Keuangan. Laporan pembelian butuh hak melihat harga beli.
- Paket: laporan bisa dibuka di semua paket. Isinya berasal dari dokumen, yang dibuat mulai paket Pro (penjualan) atau Basic (pembelian).
- Hanya di dashboard web.
Membuka laporan
- Buka daftar dokumen, misalnya Produk & stok › Pembelian › Tagihan Pembelian.
- Klik Laporan di kanan atas, lalu pilih laporannya.
- Di halaman laporan, ganti laporan lewat tombol Laporan atau pilihan Laporan. Pilih outlet, lalu atur Periode laporan.
- Klik Unduh CSV untuk menyimpan, atau Print untuk mencetak.
Laporan yang dihitung per hari ini, seperti Umur Piutang dan Saldo Hutang Termin, tidak memakai periode. Pada laporan yang punya kolom nomor, klik nomornya untuk membuka dokumen.
Laporan penjualan
| Laporan | Isi | Ada di tombol Laporan daftar |
|---|---|---|
| Detail Penjualan | Daftar tagihan terbit: total, dibayar, retur, dan sisa | Tagihan, Penawaran, Pemesanan |
| Umur Piutang | Sisa piutang per pelanggan menurut lama lewat jatuh tempo, per hari ini | Tagihan, Penawaran, Pemesanan |
| Laporan Piutang Pelanggan | Saldo awal, tagihan, pembayaran, retur & potongan, dan saldo akhir per pelanggan | Tagihan, Penawaran |
| Profitabilitas Produk | Penjualan, HPP, dan laba kotor per produk | Tagihan |
| Profitabilitas per Tagihan | Penjualan tanpa pajak, HPP, dan laba kotor tiap tagihan | Tagihan |
| Pendapatan per Pelanggan | Jumlah tagihan, total, dibayar, dan sisa per pelanggan | Tagihan |
| Penjualan per Produk | Qty dan nilai per produk, sebelum potongan dan pajak | Tagihan |
| Penjualan per Sales Person | Total tagihan per sales person | Tagihan |
| Pelunasan Pembayaran Tagihan | Pembayaran menurut tanggal bayar, termasuk pembatalan | Tagihan |
| Penjualan per Kategori Produk | Qty dan nilai per kategori | Tagihan |
| Penjualan Produk per Pelanggan | Produk yang dibeli setiap pelanggan | Tagihan |
| Penjualan per Periode | Tagihan terbit per bulan | Tagihan |
| Pemesanan Penjualan | Pemesanan yang dibuat pada periode | Pemesanan |
| Pengiriman Penjualan | Pengiriman terkirim beserta kurir dan resi | Pengiriman |
| Retur Penjualan | Retur diterima dan nilai nota kreditnya | Retur Penjualan |
| Rekap Pembayaran Pelanggan | Jumlah pembayaran per pelanggan pada periode | Halaman laporan saja |
Laporan pembelian
| Laporan | Isi | Ada di tombol Laporan daftar |
|---|---|---|
| Detail Pembelian | Daftar tagihan pembelian: total, dibayar, retur, dan sisa | Tagihan Pembelian, Permintaan Pembelian |
| Umur Hutang | Sisa hutang per supplier menurut lama lewat jatuh tempo, per hari ini | Tagihan Pembelian, Permintaan Pembelian |
| Laporan Hutang Supplier | Saldo awal, tagihan, pembayaran, retur, dan saldo akhir per supplier | Tagihan Pembelian |
| Saldo Hutang Termin | Sisa hutang per termin, sudah dan belum jatuh tempo, per hari ini | Tagihan Pembelian |
| Tagihan Supplier | Tagihan per supplier dengan jatuh tempo, keterlambatan, dan status bayar | Tagihan Pembelian |
| Debit Memo | Retur pembelian terkirim yang mengurangi hutang | Tagihan Pembelian, Retur Pembelian |
| Pembelian per Supplier | Jumlah tagihan, total, dibayar, dan sisa per supplier | Tagihan Pembelian |
| Pembelian per Produk | Qty dan nilai per produk | Tagihan Pembelian |
| Pembelian per Periode | Tagihan pembelian per bulan | Tagihan Pembelian |
| Pembelian Produk per Supplier | Produk yang dibeli dari setiap supplier | Tagihan Pembelian |
| Pelunasan Tagihan Pembelian | Pembayaran tagihan pembelian menurut tanggal bayar | Tagihan Pembelian |
| Pemesanan Pembelian per Produk | Qty dipesan, diterima, dan sisa per produk | Pesanan Pembelian |
| Penerimaan Barang | Penerimaan pada periode, termasuk yang belum ditagih | Penerimaan Barang |
| Retur Pembelian per Produk | Retur pembelian terkirim per produk | Retur Pembelian |
Hanya Penerimaan Barang yang memuat penerimaan Belum Ditagih. Laporan pembelian lain berbasis tagihan atau retur.
Saldo Hutang Termin
Laporan ini mengelompokkan hutang yang belum lunas menurut termin pembayarannya, per hari ini.
- Buka Pembelian › Tagihan Pembelian.
- Klik Laporan › Saldo Hutang Termin.
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Termin | "Tunai / jatuh tempo hari itu" atau "Net N hari". Diambil dari termin tagihan, atau dari jarak tanggal tagihan ke jatuh tempo |
| Jumlah Tagihan | Banyaknya tagihan bersisa di termin itu |
| Total Tagihan | Total nilai tagihan-tagihan itu |
| Sisa | Yang belum dibayar = total − dibayar − retur |
| Sudah Jatuh Tempo | Bagian sisa yang jatuh temponya sebelum hari ini |
| Belum Jatuh Tempo | Bagian sisa yang belum jatuh tempo, termasuk tagihan tanpa jatuh tempo |
Contoh per 31 Oktober 2026:
| Termin | Jumlah Tagihan | Total Tagihan | Sisa | Sudah Jatuh Tempo | Belum Jatuh Tempo |
|---|---|---|---|---|---|
| Tunai / jatuh tempo hari itu | 1 | Rp800.000 | Rp800.000 | Rp800.000 | Rp0 |
| Net 30 hari | 3 | Rp6.000.000 | Rp4.500.000 | Rp1.500.000 | Rp3.000.000 |
Artinya, dari hutang bertermin Net 30 sebesar Rp4.500.000, Rp1.500.000 sudah lewat jatuh tempo. Sisa selalu sama dengan Sudah Jatuh Tempo + Belum Jatuh Tempo.
Debit Memo
Debit memo adalah nota pengurang hutang dari retur pembelian. Laporan ini memuat retur yang sudah dikirim ke supplier pada periode, menurut tanggal retur.
- Buka Pembelian › Tagihan Pembelian atau Retur Pembelian.
- Klik Laporan › Debit Memo.
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Tanggal | Tanggal retur |
| Nomor | Nomor retur. Klik untuk membuka detail retur |
| Supplier | Supplier penerima retur |
| Tagihan | Nomor tagihan pembelian yang hutangnya berkurang |
| Alasan | Rusak, Kedaluwarsa, Salah kirim, atau Lainnya |
| Total | Nilai yang mengurangi hutang |
Contoh: baris "31/10/2026 · RB-00007 · UD Sinar Abadi · BM-00031 · Rusak · Rp310.000" berarti hutang di BM-00031 berkurang Rp310.000. Retur draf dan retur yang di-void tidak dihitung.
Tagihan Supplier
Laporan ini berisi tagihan pembelian pada periode, diurutkan per supplier. Cocok untuk mencocokkan tagihan dengan rekap dari supplier.
- Buka Pembelian › Tagihan Pembelian.
- Klik Laporan › Tagihan Supplier, lalu atur Periode laporan menurut tanggal tagihan.
| Kolom | Isi |
|---|---|
| Supplier | Nama supplier |
| Nomor | Nomor tagihan. Klik untuk membuka detailnya |
| Tanggal dan Jatuh Tempo | Tanggal tagihan dan jatuh temponya |
| Terlambat | "N hari" bila sudah lewat jatuh tempo per hari ini dan masih bersisa. Kosong bila belum |
| Total, Dibayar, Retur, Sisa | Nilai tagihan. Dibayar termasuk pemotongan PPh |
| Status | Belum Dibayar, Dibayar Sebagian, atau Lunas |
Contoh per 31 Oktober 2026, supplier UD Sinar Abadi:
| Nomor | Jatuh Tempo | Terlambat | Total | Sisa | Status |
|---|---|---|---|---|---|
| BM-00025 | 15/10/2026 | 16 hari | Rp2.000.000 | Rp2.000.000 | Belum Dibayar |
| BM-00031 | 27/11/2026 | — | Rp1.032.300 | Rp532.300 | Dibayar Sebagian |
BM-00025 jatuh tempo 15 Oktober, jadi per 31 Oktober sudah terlambat 16 hari. Kolom Dibayar dan Retur tidak ditampilkan di contoh ini. Untuk BM-00031, kolom Dibayar berisi Rp500.000.
Contoh membaca Laporan Piutang Pelanggan
Periode Oktober 2026, baris CV Maju Bersama:
| Saldo Awal | Tagihan | Pembayaran | Retur & Potongan | Saldo Akhir |
|---|---|---|---|---|
| Rp4.000.000 | Rp6.500.000 | Rp7.000.000 | Rp300.000 | Rp3.200.000 |
Saldo Akhir = Rp4.000.000 + Rp6.500.000 − Rp7.000.000 − Rp300.000 = Rp3.200.000. Angka ini sama dengan sisa piutang CV Maju Bersama pada 31 Oktober.
Batas dan aturan
- Hanya dokumen terbit atau diterima yang dihitung. Draft dan Void tidak dihitung.
- Bila datanya terlalu banyak, judul laporan diberi tanda "(terpotong — persempit periode)". Perpendek periodenya.
- Staf yang dikunci ke satu outlet hanya melihat outletnya.
- Laporan kasir, stok, dan laba rugi ada di Pusat laporan. Lihat Pusat laporan.
Masalah yang sering terjadi
- Laporan pembelian kosong atau angkanya tidak tampil → peran Anda tidak boleh melihat harga beli → minta pemilik memberi hak itu.
- Judul laporan bertanda "terpotong" → periode terlalu panjang → persempit periode.
- Tombol Unduh CSV tidak aktif → laporan tidak punya baris → ubah periode atau outlet.
- Penjualan per Sales Person berisi "Tanpa sales" → kolom Sales Person di tagihan kosong → isi lewat Tampilkan Sales Person di form.
- Debit Memo kosong padahal ada retur → returnya masih Draft atau Disetujui → klik Kirim retur di detail retur.
- Saldo Hutang Termin tidak memuat tagihan tertentu → tagihan itu sudah lunas, masih Draft, atau masih penerimaan Belum Ditagih → periksa statusnya di Tagihan Pembelian.
Pertanyaan umum
Apa bedanya dengan laporan di menu Laporan?
Laporan di sini khusus dokumen penjualan dan pembelian. Menu Laporan (Pusat laporan) berisi laporan kasir, stok, keuangan, serta beberapa laporan dokumen seperti Penjualan B2B (Faktur).
Apa bedanya Umur Hutang dan Saldo Hutang Termin?
Umur Hutang mengelompokkan per supplier menurut lama terlambat. Saldo Hutang Termin mengelompokkan per termin pembayaran, misalnya Net 30.
Apakah pemotongan PPh masuk laporan piutang?
Ya. Pemotongan masuk kolom Retur & Potongan di Laporan Piutang Pelanggan. Di Tagihan Supplier, pemotongan masuk kolom Dibayar.
Bisakah membuka laporan dalam Excel?
Bisa. Klik Unduh CSV, lalu buka berkasnya di Excel atau Google Sheets.
Apakah uang muka pemesanan terlihat di laporan?
Uang muka mengurangi sisa tagihan saat tagihan terbit, jadi efeknya terlihat di kolom dibayar dan sisa.
Apakah artikel ini membantu?
Terima kasih! Senang bisa membantu.
Terima kasih atas masukannya. Kami akan memperbaiki artikel ini. Butuh jawaban sekarang? Chat CS di WhatsApp.
Chat CS di WhatsApp. Kami bantu sampai beres.