Pelunasan massal: bayar banyak tagihan sekaligus

Tombol Pelunasan mencatat pembayaran banyak tagihan dalam satu langkah, lintas pelanggan atau supplier. Cocok untuk rekap transfer mingguan dari bank. KasirXpert lalu membuat satu nomor PAY untuk setiap pasangan kontak dan outlet.

Sebelum mulai

• Peran: untuk tagihan penjualan, butuh hak Pembayaran diterima › Catat. Untuk tagihan pembelian, butuh hak Pembayaran keluar › Catat. Pemilik selalu bisa keduanya.
• Paket: mulai paket Pro, juga selama uji coba 14 hari.
• Hanya tagihan yang sudah terbit dan belum lunas yang bisa dipilih. Tagihan berstatus Draft atau Void tidak muncul.
• Hanya di dashboard web.

Melunasi banyak tagihan

1. Buka Produk & stok › Penjualan › Pembayaran Diterima. Untuk supplier, buka Pembelian › Pembayaran Keluar.
2. Klik Pelunasan. Jendela Pelunasan Tagihan (atau Pelunasan Tagihan Pembelian) terbuka.
3. Isi informasi pembayaran di bagian atas (lihat tabel).
4. Saring tagihan bila perlu: pilih satu pelanggan atau supplier, ketik di kotak cari, atau centang Hanya yang jatuh tempo.
5. Centang tagihan yang dibayar. Jumlah Bayar terisi sisa tagihan. Kurangi bila hanya dibayar sebagian.
6. Periksa ringkasan di bawah, misalnya "5 tagihan · 3 pelanggan · Total dibayar Rp 12.500.000".
7. Klik Lunasi Rp …. Muncul pesan seperti "3 pembayaran dicatat (PAY/00041, PAY/00042, PAY/00043)".

Tabel tagihan memuat Nomor, Pelanggan (atau Supplier), Tgl. Transaksi, Jatuh Tempo, Total, Terbayar, Sisa Tagihan, dan Jumlah Bayar.

Hasil pelunasan

• KasirXpert membuat satu nomor PAY per pelanggan (atau supplier) per outlet.
• Setiap tagihan berkurang sisanya sesuai Jumlah Bayar. Tagihan yang sisanya Rp0 menjadi Lunas.
• Semua PAY muncul di daftar Pembayaran Diterima atau Pembayaran Keluar.
• Bila satu tagihan gagal, tidak ada yang tersimpan. Perbaiki lalu simpan lagi.
• Bila koneksi putus saat menyimpan, klik lagi. Pelunasan yang sama tidak tercatat dua kali.

Contoh

Senin pagi, mutasi rekening menunjukkan tiga transfer masuk:

Ringkasan: "3 tagihan · 2 pelanggan · Total dibayar Rp 9.500.000". Hasilnya dua nomor PAY:

• PAY untuk CV Maju Bersama Rp7.000.000. INV/00012 Lunas, INV/00018 Dibayar Sebagian dengan sisa Rp3.000.000.
• PAY untuk Hotel Teluk Indah Rp2.500.000. INV/00020 Lunas.

Batas dan aturan

• Maksimal 300 tagihan per pelunasan.
• Maksimal 100 tagihan per pelanggan atau supplier per outlet dalam satu pelunasan.
• Jumlah Bayar tidak boleh melebihi sisa tagihan. Kelebihan bayar ditolak.
• Pelunasan tidak bisa dibatalkan sekaligus. Batalkan setiap nomor PAY satu per satu dari daftar pembayaran. Hanya pemilik yang bisa membatalkan.
• Pembayaran dari pelunasan tidak masuk laci kasir.

Masalah yang sering terjadi

• Muncul "INV/00018: melebihi sisa 3.000.000" → Jumlah Bayar lebih besar dari sisa, mungkin karena ada pembayaran lain baru tercatat → tutup jendela, buka lagi, lalu isi ulang.
• Muncul "Maksimal 300 tagihan per pelunasan" → pilih lebih sedikit tagihan, lalu ulangi untuk sisanya.
• Muncul "Maksimal 100 tagihan per pelanggan/supplier per outlet dalam satu pelunasan" → bagi tagihan kontak itu ke dua pelunasan.
• Muncul "Tagihan tidak ditemukan, belum terbit, atau bukan milik kontak & outlet ini. Muat ulang halaman." → tagihan baru saja di-void atau lunas → muat ulang halaman.
• Muncul "Pilih akun kas/bank" → Kas & Bank aktif tetapi akun kosong → pilih akun di Setor Ke atau Bayar Dari.
• Tombol Pelunasan tidak ada → peran Anda tidak punya hak catat pembayaran → minta pemilik menambah hak di Pengaturan › Staf & peran.

Pertanyaan umum

Apa bedanya dengan Tambah Pembayaran?

Tambah Pembayaran untuk satu pelanggan atau supplier, dengan jumlah yang dibagi otomatis ke tagihan tertua. Pelunasan untuk banyak kontak sekaligus, dengan jumlah per tagihan yang Anda tentukan.

Kenapa hasilnya beberapa nomor PAY?

Setiap nomor PAY hanya untuk satu kontak dan satu outlet, agar bukti pembayaran bisa dikirim ke kontak masing-masing.

Bisakah sebagian tagihan dibayar lunas dan sebagian tidak?

Bisa. Biarkan Jumlah Bayar sama dengan sisa untuk melunasi, atau kurangi untuk bayar sebagian.

Apakah pelunasan supplier mengurangi saldo bank di Kas & Bank?

Ya, bila Anda memilih akun di Bayar Dari. Tanpa pilihan akun, uang dicatat ke akun sesuai pemetaan metode bayar.