Mencatat pembayaran faktur dari pelanggan

Saat pelanggan bisnis membayar, catat pembayarannya agar sisa piutang selalu tepat. Satu pembayaran bisa melunasi satu faktur, sebagian faktur, atau beberapa faktur sekaligus.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, pengelola, atau staf dengan izin Keuangan.
• Paket: semua paket.
• Pembayaran yang dicatat dari dashboard tidak masuk laci kasir.

Membayar satu faktur

1. Buka Penjualan › Faktur, lalu buka faktur yang dibayar.
2. Ketuk Terima Pembayaran.
3. Isi jumlah diterima, tanggal, dan Metode bayar (Tunai, Transfer, QRIS, Debit, Giro, atau Lainnya).
4. Ketuk Simpan pembayaran.

Jumlah boleh lebih kecil dari sisa tagihan. Faktur lalu berstatus Dibayar sebagian, dan pembayarannya tercatat di Riwayat pembayaran faktur itu.

Membayar beberapa faktur sekaligus

1. Buka Penjualan › Pembayaran diterima.
2. Ketuk Tambah pembayaran.
3. Pilih Outlet dan pelanggan. Hanya pelanggan yang punya tagihan belum lunas yang muncul.
4. Ketik Jumlah pembayaran. Jumlah ini dibagi otomatis ke Tagihan belum lunas mulai dari jatuh tempo paling awal.
5. Periksa pembagiannya. Anda bisa mengubah jumlah per tagihan.
6. Isi Tanggal pembayaran, Metode pembayaran, dan Referensi (opsional), misalnya nomor bukti transfer atau giro.
7. Ketuk Simpan pembayaran. Semua faktur yang dilunasi tercatat dengan satu nomor PAY.

Contoh hitungan: CV Maju Bersama punya dua faktur:

Pelanggan mentransfer Rp7.000.000. Pembagian otomatis: INV/00012 lunas Rp4.000.000, INV/00018 dibayar Rp3.000.000 dan tersisa Rp3.000.000.

Membatalkan pembayaran

Salah catat? Buka pembayaran itu, ketuk Batalkan pembayaran, lalu tulis alasannya. Sisa tagihan faktur kembali seperti sebelum pembayaran.

Pertanyaan umum

Apakah pelanggan bisa membayar di kasir?

Pembayaran faktur B2B dicatat dari menu Penjualan dan tidak masuk laci kasir. Untuk utang belanja di kasir, gunakan fitur kasbon.

Di mana melihat semua pelunasan?

Buka laporan Pelunasan piutang B2B di Pusat laporan. Laporan ini mencatat pembayaran menurut tanggal bayar, termasuk pembatalan.