Mengatur limit hutang ke supplier

Limit hutang menjaga agar utang ke satu supplier tidak menumpuk. Panel Limit Hutang ke Vendor di detail supplier menunjukkan hutang berjalan dan sisa limitnya. Bila limit tercapai, KasirXpert menolak Pesanan Pembelian baru ke supplier itu.

Sebelum mulai

• Peran: hanya pemilik yang bisa mengatur limit. Pemilik dan pengelola yang boleh melihat harga beli bisa melihat panelnya.
• Paket: panel tampil mulai paket Basic, bersama menu Supplier. Penahanan hanya berlaku untuk Pesanan Pembelian, yang ada mulai paket Pro.
• Hanya di dashboard web.

Membaca panel Limit Hutang ke Vendor

1. Buka Produk & stok › Pembelian › Supplier.
2. Klik nama supplier. Panel Limit Hutang ke Vendor ada di kolom kanan. Di layar sempit seperti HP, panel ada di bawah tabel transaksi.

Penerimaan yang masih Belum Ditagih dan Pesanan Pembelian yang belum diterima tidak dihitung sebagai hutang berjalan.

Mengatur limit

1. Di panel Limit Hutang ke Vendor, klik + Atur limit. Bila limit sudah ada, tautannya bernama Ubah limit.
2. Isi Limit hutang (Rp).
3. Klik Simpan. Muncul "Limit hutang disimpan".

Limit boleh lebih kecil dari hutang berjalan. Panel langsung berlabel TERKUNCI.

Saat limit tercapai

Bila hutang berjalan sudah sama dengan atau melebihi limit, Pesanan Pembelian baru ke supplier itu ditolak. Ini berlaku saat Anda menyimpan PO baru, dan saat klik Jadikan Pesanan Pembelian dari permintaan. Muncul pesan seperti:

Hutang ke UD Sinar Abadi sudah mencapai limit (Rp 10.300.000 dari limit Rp 10.000.000). Bayar tagihannya dulu atau naikkan limit di detail supplier.

Yang tidak ditahan:

• Pesanan Pembelian yang sudah ada, termasuk mengubah drafnya.
• Penerimaan barang dan Tagihan Pembelian. Barang yang sudah datang tetap bisa dicatat.
• Pembayaran ke supplier.

Nilai PO baru tidak ikut dihitung. Jadi PO tetap boleh dibuat selama hutang berjalan masih di bawah limit, walau nilai PO-nya besar.

Contoh

UD Sinar Abadi diberi limit Rp10.000.000.

Masalah yang sering terjadi

• Muncul "Hutang ke … sudah mencapai limit …" saat menyimpan PO → hutang berjalan ≥ limit → bayar tagihan lewat Pembayaran Keluar, atau minta pemilik menaikkan limit.
• Muncul "Hanya pemilik yang bisa mengatur limit hutang supplier." → peran Anda bukan pemilik → minta pemilik mengaturnya.
• Muncul "Limit 1 – 1.000.000.000.000.000 atau kosongkan untuk tanpa batas." → angka limit tidak sah → isi angka mulai 1, atau kosongkan.
• Panel tidak tampil → peran Anda tidak boleh melihat harga beli → minta pemilik memberi hak itu.
• Tautan + Atur limit tidak ada → hanya pemilik yang melihat tautan itu.

Pertanyaan umum

Apakah limit ini sama dengan limit kredit pelanggan?

Mirip, tetapi arahnya terbalik. Limit kredit pelanggan membatasi piutang pelanggan ke Anda. Limit hutang membatasi utang Anda ke supplier.

Apakah penerimaan barang ikut ditahan?

Tidak. Barang yang datang tetap bisa diterima dan ditagih, agar stok selalu tercatat.

Bisakah limit dinaikkan sementara?

Belum ada limit sementara. Ubah limitnya, lalu turunkan lagi setelah PO dibuat.

Apakah aplikasi Android ikut ditahan?

Ya. Penahanan dilakukan di server, jadi PO baru dari Android ke supplier itu juga ditolak.