Detail pelanggan dan supplier, transaksi, limit kredit, dan riwayat harga

Halaman detail pelanggan dan supplier merangkum hubungan dagang Anda dengan satu kontak: siapa berutang ke siapa, transaksi apa saja, dan berapa sisa limit kreditnya. Saat mengisi dokumen, tautan Riwayat harga menunjukkan harga yang pernah Anda pakai.

Sebelum mulai

Peran: pemilik, pengelola berizin Pelanggan, atau staf berizin Keuangan. Bagian pembelian hanya tampil bagi yang boleh melihat harga beli.
Paket: halaman detail ada di semua paket. Transaksi penjualan dokumen mulai paket Pro. Tagihan pembelian dan riwayat harga beli mulai paket Basic.
Hanya di dashboard web.

Membuka detail kontak

Pelanggan: buka bagian Pelanggan › Pelanggan, lalu klik nama pelanggan. Dari daftar tagihan atau Pengingat Tagihan, klik nama pelanggannya.
Supplier: buka Produk & stok › Pembelian › Supplier, lalu klik nama supplier.

Bila satu kontak adalah pelanggan sekaligus supplier, kedua sisinya tampil di halaman yang sama.

Bagian atas halaman

Tombol	Fungsi
Tambah Transaksi	Buat dokumen baru untuk kontak ini. Panah di sebelahnya berisi Tagihan, Penawaran, Pemesanan, Tagihan Pembelian, dan Pesanan Pembelian. Kontak langsung terisi di form
Print	Cetak halaman detail
Ubah	Ubah data kontak
Lainnya	Aksi lain, misalnya Kirim WA atau Hapus

Delapan kartu angka

Kartu	Isi
Anda Hutang	Sisa tagihan pembelian Anda ke kontak ini
Mereka Hutang	Sisa tagihan penjualan kontak ini ke Anda
Pembayaran diterima	Uang yang sudah Anda terima dari kontak ini
Net Hutang Anda	Anda Hutang dikurangi Mereka Hutang. Merah bila Anda yang berutang
Hutang Anda jatuh tempo	Bagian utang Anda yang sudah lewat jatuh tempo. Merah bila ada
Hutang mereka jatuh tempo	Bagian piutang yang sudah lewat jatuh tempo. Merah bila ada
Pembayaran dikirim	Uang yang sudah Anda bayar ke kontak ini
Keluar Masuk Uang	Ringkasan arus uang masuk dan keluar dengan kontak ini

Kartu sisi pembelian tidak tampil bila Anda tidak boleh melihat harga beli.

Kartu transaksi

Bagian kiri punya tiga kartu tabel, berurutan dari atas:

Piutang menunggu pembayaran: tagihan penjualan yang belum lunas.
Hutang yang perlu Anda bayar: tagihan pembelian yang belum lunas.
Transaksi: semua dokumen dengan kontak ini, termasuk penawaran, pemesanan, pengiriman, retur, uang muka, penerimaan, dan pembayaran.

Kolomnya Tanggal, Transaksi (nomor, jenis, dan status), Referensi, Sisa (dengan bilah Terbayar), dan Total. Klik nomor untuk membuka dokumennya. Setiap halaman berisi 15 baris.

Mencetak satu kartu

Setiap kartu punya tombol Print sendiri di kanan judulnya.

Klik Print di kartu yang ingin dicetak, misalnya Piutang menunggu pembayaran.
Dialog cetak terbuka. Yang tercetak hanya kartu itu, tanpa menu samping dan tombol.
Pilih printer, atau "Simpan sebagai PDF" untuk dikirim ke pelanggan.

Contoh: cetak kartu Piutang menunggu pembayaran CV Maju Bersama sebagai daftar tagihan yang perlu dilunasi. Tombol Print di bagian atas halaman tetap mencetak seluruh halaman detail.

Limit kredit pelanggan

Panel Limit Piutang Pelanggan di kanan menampilkan:

Isi	Artinya
Label AMAN	Masih ada sisa limit
Label TERKUNCI	Sisa limit habis. Tagihan baru bertempo butuh persetujuan pemilik
Label TANPA BATAS	Pelanggan tidak punya limit
Limit tetap	Batas piutang, atau "Tidak dibatasi"
Piutang berjalan	Piutang yang sedang dipakai
Sisa limit	Limit dikurangi piutang berjalan

Klik Ubah limit untuk mengubahnya. Isi Limit kredit (Rp), lalu simpan. Limit tidak boleh di bawah piutang yang sedang terpakai.

Contoh: limit CV Maju Bersama Rp20.000.000 dan piutang berjalan Rp16.500.000. Sisa limit Rp3.500.000, label AMAN. Tagihan baru Rp5.000.000 akan melewati limit, sehingga muncul jendela Lewat limit kredit saat diterbitkan.

Di halaman supplier, panel serupa bernama Limit Hutang ke Vendor. Panel itu membatasi Pesanan Pembelian baru ke supplier. Lihat limit hutang supplier.

Panel Detil Kontak di bawahnya berisi data profil. Bagian lama halaman pelanggan, seperti riwayat nota kasir, deposit, kasbon, dan poin, tetap ada di bawah.

Riwayat harga

Saat mengisi form tagihan atau tagihan pembelian, di bawah nama produk ada tautan Riwayat harga. Bila produk pernah dijual ke pelanggan itu, tautannya berbunyi "Terakhir ke pelanggan ini: 65.000 (12/10/2026)".

Klik tautan itu. Panel Riwayat harga terbuka.
Kelompok Ke pelanggan ini menampilkan maksimal 5 transaksi terakhir. Kolomnya Tgl, Dokumen (misalnya "Tagihan INV/00012"), Qty, dan Harga.
Kelompok Ke pelanggan lain menampilkan maksimal 5 transaksi ke pelanggan lain. Kolom pertamanya Pelanggan.
Di kanan judul setiap kelompok tertulis statistik kelompok itu, misalnya "min 64.000 · rata2 65.500 · max 66.000".
Klik salah satu harga untuk memakainya di kolom Harga baris itu. Panel lalu tertutup.

Di tagihan pembelian, kelompoknya bernama Dari supplier ini dan Dari supplier lain, dengan kolom Supplier. Bila kontak belum dipilih di form, kelompok pertama menulis "Pilih pelanggan dahulu untuk melihat riwayat khusus." Di pembelian: "Pilih supplier dahulu untuk melihat riwayat khusus." Kelompok tanpa transaksi menulis "Belum ada riwayat."

Aturan	Keterangan
Periode	365 hari terakhir
Dokumen yang dihitung	Tagihan penjualan yang terbit, dan tagihan pembelian yang sudah diterima. Draft dan Void tidak dihitung
Harga	Harga bersih per satuan setelah diskon baris
Rata-rata	Ditimbang menurut kuantitas, dihitung terpisah untuk setiap kelompok
Statistik kelompok lain	Tidak ditampilkan bila produk itu punya transaksi dengan 20 kontak atau lebih, agar angkanya tidak menyesatkan

Contoh rata-rata: semen dijual ke CV Maju Bersama 50 sak × Rp64.000 dan 150 sak × Rp66.000. Rata-ratanya (50 × 64.000 + 150 × 66.000) ÷ 200 = Rp65.500, bukan Rp65.000. Kelompok Ke pelanggan ini menulis "min 64.000 · rata2 65.500 · max 66.000".

Masalah yang sering terjadi

Panel riwayat harga menulis "Belum pernah dijual." → produk belum pernah ada di tagihan terbit dalam 365 hari → isi harga manual.
Muncul "Anda tidak berhak melihat harga beli." → peran Anda tidak boleh melihat harga beli → minta pemilik memberi hak itu.
Kartu Anda Hutang tidak tampil → peran Anda tidak boleh melihat harga beli, atau kontak ini tidak punya transaksi pembelian.
Muncul "Isi limit kredit yang valid" → isi angka, atau kosongkan untuk tanpa batas.
Kartu Transaksi kosong: "Belum ada Transaksi di sini" → kontak ini belum punya dokumen → klik Tambah Transaksi.

Pertanyaan umum

Apakah nota kasir ikut dihitung di kartu angka?

Tidak. Kartu angka dan kartu transaksi menghitung dokumen penjualan dan pembelian. Riwayat nota kasir tetap ada di bagian bawah halaman pelanggan.

Kenapa harga di riwayat berbeda dengan harga yang saya ketik?

Riwayat memakai harga bersih setelah diskon baris. Contoh: harga Rp70.000 dengan diskon 5% tercatat Rp66.500.

Bisakah satu kontak menjadi pelanggan dan supplier?

Bisa. Halaman detailnya menampilkan kedua sisi, dan kartu Net Hutang Anda menunjukkan selisihnya.

Apakah draf ikut dalam riwayat harga?

Tidak. Hanya tagihan yang sudah terbit atau diterima yang dihitung.