Mengajukan dan menyetujui izin, sakit, dan cuti

Izin, sakit, dan cuti dicatat di KasirXpert agar rekap kehadiran dan gaji akurat. Staf mengajukan sendiri, lalu pemilik atau pengelola memutuskan.

Sebelum mulai

• Peran: staf mengajukan. Pemilik, pengelola, atau staf berizin Tim & absensi menyetujui. Tidak ada yang bisa menyetujui pengajuannya sendiri.
• Paket: add-on Tim & Gaji (Rp29.000/bulan per bisnis) di paket Pro. Aktif selama uji coba 14 hari.

Mengajukan izin (untuk staf)

Dari tablet kasir:

1. Di layar kunci kasir, ketuk Absen masuk / pulang, lalu Ajukan izin.
2. Pilih nama Anda dan masukkan PIN.
3. Pilih Jenis izin: izin, sakit, atau cuti.
4. Isi tanggal mulai dan sampai. Untuk satu hari, cukup isi tanggal mulai.
5. Isi alasan bila perlu, lalu kirim.

Dari aplikasi HP: buka Absen, pilih tab Izin & cuti, lalu ketuk ajukan izin. Isi jenis, tanggal, setengah hari bila perlu, dan alasan. Lihat Ruang Staf di HP.

Status pengajuan Anda tampil di Pengajuan saya.

Menyetujui atau menolak (untuk atasan)

1. Buka Tim & absen, lalu buka tab Izin & cuti.
2. Lihat bagian Menunggu persetujuan. Pengajuan dari tablet bertanda Diajukan sendiri dari tablet.
3. Untuk menyetujui, ketuk setujui pada pengajuan itu.
4. Untuk menolak, ketuk Tolak, lalu isi Alasan. Alasan wajib dan tercatat di riwayat.
5. Untuk sakit, centang Surat dokter sudah dilihat bila sudah memeriksa suratnya.

Di aplikasi HP, atasan juga bisa memutuskan lewat menu Persetujuan di halaman Akun.

Mencatat izin dari dashboard

1. Di tab Izin & cuti, ketuk Catat izin, sakit, atau cuti.
2. Pilih staf, Jenis izin, Mulai, dan Sampai (kosong = satu hari).
3. Untuk cuti, isi Dipotong dari kuota (hari). Kosong berarti semua hari dalam rentang. Isi 0 untuk cuti khusus yang tidak memotong kuota.
4. Simpan.

Mengatur kuota cuti

1. Di tab Izin & cuti, buka Kuota cuti bawaan.
2. Isi Hari per tahun. Bawaannya 12 hari, sesuai minimal UU Ketenagakerjaan.
3. Untuk staf tertentu, ketuk ubah kuota pada namanya lalu isi Kuota (khusus) tahun itu.

Ringkasan per staf menampilkan Kuota, Terpakai, dan Sisa. Hanya cuti yang memotong kuota. Cuti tidak boleh melewati pergantian tahun, dan sisa kuota tahun lalu tidak dibawa.

Membatalkan izin

Buka pengajuan yang menunggu atau sudah disetujui, ketuk Batalkan izin, lalu isi alasan. Staf juga bisa membatalkan pengajuannya sendiri.

Pertanyaan umum

Bagaimana izin memengaruhi rekap dan gaji?

Hanya izin yang disetujui yang dihitung. Hari terjadwal yang tertutup izin tidak dihitung tidak hadir, dan slip gaji dihitung dari absen dan izin bulan itu.

Siapa yang bisa membaca alasan izin sakit?

Hanya pemilik, pengelola, dan staf yang mengajukan. Staf lain berizin Tim & absensi hanya melihat jenis dan tanggalnya.

Bisakah mengajukan setengah hari?

Bisa, untuk pengajuan satu tanggal.