Menambah staf, membuat PIN kasir, dan mengundang ke dashboard

Setiap staf punya nama, peran, outlet, dan PIN kasir sendiri. PIN dipakai untuk masuk kasir di perangkat toko. Staf yang juga perlu membuka dashboard atau aplikasi HP diundang lewat tautan.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, atau pengelola dengan izin Atur staf & outlet.
• Paket: paket Gratis hanya punya 1 akun, yaitu pemilik. Untuk menambah staf, pakai Pro (termasuk uji coba 14 hari). Lihat kuota akun staf.
• Halaman: Pengaturan › Bisnis › Staf & peran.

Menambah staf dan PIN kasir

1. Buka Pengaturan › Bisnis › Staf & peran.
2. Ketuk Tambah staf.
3. Isi Nama (minimal 3 huruf) dan Nomor WhatsApp (opsional).
4. Pilih Peran, mis. Kasir. Hak aksesnya terisi otomatis sesuai peran. Lihat perbedaan peran bawaan.
5. Pilih Outlet tempat staf bekerja, atau Semua outlet.
6. Periksa hak akses. Tambah atau kurangi izin bila perlu. Minimal satu hak akses harus dipilih.
7. Isi PIN kasir (4–6 angka) dan Ulangi PIN.
8. Ketuk Simpan. Staf baru muncul di daftar staf.

Mereset atau membuka kunci PIN

PIN terkunci setelah 5 kali salah. Staf yang terkunci bertanda PIN terkunci di daftar.

1. Buka Staf & peran, lalu ketuk nama staf.
2. Ketuk Buka kunci PIN untuk membuka kunci tanpa mengganti PIN.
3. Atau ketuk Reset PIN untuk membuat PIN baru. PIN baru tampil sekali saja. Berikan langsung ke staf.

Mengundang staf ke dashboard

Undangan dibutuhkan bila staf perlu membuka dashboard atau aplikasi KasirXpert di HP, mis. manajer, staf keuangan, kurir, atau staf yang ingin melihat jadwal dan slip.

1. Di Staf & peran, ketuk Undang. Bisa juga dari detail staf: Undang ke dashboard.
2. Di Siapa yang diundang, pilih staf yang sudah ada atau Orang baru (staf baru).
3. Isi Nama, Nomor WhatsApp, Peran, dan Outlet.
4. Isi Email Google (opsional) dengan alamat Gmail staf.
5. Ketuk undang. Layar Undangan siap dikirim muncul.
6. Ketuk Kirim lewat WhatsApp, atau Salin tautan lalu kirim sendiri.
7. Ketuk Selesai.

Tautan undangan berlaku 7 hari dan hanya bisa dipakai sekali. Tautan hilang? Undang lagi staf yang sama. Undangan lama otomatis dicabut.

Menerima undangan (untuk staf)

1. Buka tautan undangan dari pemilik.
2. Ketuk Masuk untuk menerima, lalu masuk dengan akun Google yang didaftarkan pemilik.
3. Ketuk Terima undangan. Dashboard bisnis langsung terbuka.

Menonaktifkan staf

1. Buka detail staf, lalu ketuk Nonaktifkan. Ketuk sekali lagi untuk memastikan.
2. Staf nonaktif tidak bisa masuk kasir dan tidak dihitung kuota akun.
3. Untuk mengaktifkan kembali, ketuk Aktifkan lagi.

Untuk mencabut akses dashboard saja, ketuk Cabut akses dashboard. Staf langsung keluar dari dashboard, tetapi PIN kasirnya tetap berlaku.

Pertanyaan umum

Apakah setiap staf wajib punya akun Google?

Tidak. Kasir yang hanya bekerja di tablet toko cukup memakai PIN. Akun Google hanya untuk staf yang diundang ke dashboard atau aplikasi HP.

Status undangan apa saja yang ada?

Menunggu, Diterima, Kedaluwarsa, dan Dicabut. Lihat di bagian Undangan dashboard pada halaman Staf & peran.

Siapa yang tercatat saat staf ditambah atau PIN direset?

Semua perubahan staf dan PIN tercatat di Riwayat aktivitas.