Persetujuan lembur dan potongan pulang cepat

Dua aturan uang dari absensi bisa Anda tentukan sendiri. Pertama, apakah lembur langsung dibayar atau perlu disetujui dulu. Kedua, apakah pulang lebih awal dari jadwal memotong gaji. Bawaannya, lembur langsung dibayar dan pulang cepat tidak memotong gaji.

Sebelum mulai

• Peran: hanya pemilik bisnis yang bisa mengubah kedua aturan ini. Pemilik dan pengelola bisa menyetujui lembur. Bila peran memakai hak akses per menu, menyetujui lembur butuh aksi Koreksi absen, dan potongan butuh Gaji & slip.
• Paket: add-on Tim & Gaji (Rp29.000/bulan per bisnis) di paket Basic, Pro, atau Growth, dan sudah termasuk di paket Business. Aktif selama uji coba 14 hari. Tanpa add-on, keputusan baru tidak bisa disimpan.
• Jadwal kerja sudah diisi, karena lembur dan pulang cepat dihitung dari jam selesai jadwal. Lihat jadwal kerja.
• Semua langkah di artikel ini dilakukan di dashboard web. Aplikasi Android menampilkan lembur di rekap Kehadiran, tetapi persetujuannya diputuskan di web.

Cara lembur dihitung

Lembur dihitung otomatis per 30 menit penuh setelah jam selesai jadwal, dari jam absen pulang. Sisa di bawah 30 menit tidak dihitung.

Staf tanpa jadwal hari itu tercatat "Di luar jadwal" dan tidak mendapat lembur.

Mewajibkan persetujuan lembur

1. Di menu samping, buka Tim & staf › Tim & absen.
2. Buka tab Pengaturan, lalu cari kartu Lembur.
3. Nyalakan Lembur perlu disetujui dulu.
4. Pesan "Lembur sekarang perlu disetujui" muncul. Saat dimatikan, pesannya "Lembur sekarang langsung dibayar".

Setiap perubahan sakelar tercatat di Riwayat aktivitas, karena memengaruhi gaji. Keputusan lama tetap tersimpan bila sakelar dimatikan lalu dinyalakan lagi.

Menyetujui atau menolak lembur

1. Buka tab Rekap, lalu pilih rentang tanggal.
2. Buka bagian Lembur menunggu persetujuan. Angka di judulnya, mis. "(4)", adalah jumlah hari yang menunggu.
3. Pada setiap hari lembur, pilih salah satu:
   • Setujui untuk membayar semua menit lembur hari itu.
   • Ubah menit untuk menyetujui sebagian. Isi kelipatan 30 menit, paling sedikit 30 menit dan paling banyak sebesar lembur tercatat.
   • Tolak, lalu isi Alasan penolakan (minimal 3 huruf, maksimal 200 huruf). Ketuk Tolak lembur.
4. Untuk banyak hari sekaligus, centang harinya atau ketuk Pilih semua, lalu ketuk Setujui yang dipilih. Maksimal 200 hari sekali simpan.

Keputusan pindah ke daftar Sudah diputuskan, mis. "Disetujui 1 j dari 1 j 30 m" atau "Ditolak: Tidak ada perintah lembur". Anda masih bisa mengubahnya sampai gaji bulan itu difinalkan. Setelah persetujuan massal, muncul ringkasan seperti "3 lembur disetujui", beserta hari yang dilewati dan alasannya.

Status lembur juga tampil di kartu absen dan rincian harian, mis. "1 j 30 m · menunggu".

Siapa boleh memutuskan

• Pemilik bisa memutuskan semua lembur, termasuk lembur pengelola.
• Pengelola tidak bisa memutuskan lemburnya sendiri. Tertulis "Lembur Anda sendiri diputuskan pemilik".
• Pengelola yang dibatasi ke satu outlet hanya memutuskan lembur staf outletnya.
• Lembur di bulan yang gajinya sudah final terkunci: "Gaji bulan ini sudah final — tidak bisa diubah".

Mengatur potongan pulang cepat

1. Di tab Pengaturan, cari kartu Potongan gaji dari absensi.
2. Di Apakah pulang lebih awal dari jadwal memotong gaji?, pilih salah satu pilihan di tabel bawah.
3. Ketuk Simpan potongan. Pesan "Potongan pulang cepat tersimpan" muncul.
4. Bila memilih tarif sendiri, ketuk Atur tarif per staf di tab Gaji. Di Atur gaji tiap staf, isi Potong pulang cepat / menit.

Menit pulang cepat dihitung seperti telat. Pulang cepat baru dicatat bila lewat Toleransi pulang cepat (menit) di kartu Aturan telat, lalu semua menit dari jam selesai jadwal ikut dihitung. Hari izin, sakit, atau cuti yang disetujui dan hari libur toko tutup tidak dihitung.

Contoh dengan angka

Rina digaji bulanan dengan Lembur / jam Rp20.000 dan Potong pulang cepat / menit Rp1.000. Persetujuan lembur menyala, dan potongan memakai tarif sendiri. Toleransi pulang cepat 0 menit.

Baris Potongan pulang cepat tampil di layar, cetakan, pesan WhatsApp, dan slip milik staf.

Kapan aturan baru berlaku

Aturan baru dipakai saat slip draf dihitung ulang, lewat Hitung ulang di tab Gaji atau otomatis saat difinalkan. Slip final tidak pernah berubah. Bila aturan berubah setelah Anda melihat angka slip, finalkan ditolak sampai Anda memeriksa angka barunya.

Masalah yang sering terjadi

• Slip bertanda "Ada lembur yang belum disetujui — belum dibayar. Putuskan di tab Rekap lalu hitung ulang gaji." → Ada lembur menunggu → Putuskan di tab Rekap, lalu ketuk Hitung ulang di tab Gaji.
• "Isi menit kelipatan 30, paling sedikit 30 dan paling banyak … (lembur yang tercatat)" → Menit yang diisi tidak sesuai → Isi 30, 60, 90, dan seterusnya, tidak melebihi lembur tercatat.
• "Isi alasan penolakan (minimal 3 huruf)" atau "Alasan maksimal 200 huruf" → Alasan kosong atau terlalu panjang → Tulis alasan singkat yang jelas.
• "Hanya pemilik bisnis yang bisa mengubah aturan persetujuan lembur." → Anda bukan pemilik → Minta pemilik mengubah sakelar.
• "Staf outlet lain — diputuskan pemilik atau pengelola outletnya" → Staf bukan dari outlet Anda → Minta pemilik atau pengelola outlet itu memutuskan.
• Bagian Lembur menunggu persetujuan tidak muncul → Sakelar masih mati, sehingga semua lembur langsung dibayar → Nyalakan Lembur perlu disetujui dulu bila ingin memeriksa lembur.

Pertanyaan umum

Saya pengelola. Kenapa pilihan potongan tidak bisa diubah?

Aturan ini hanya bisa diubah pemilik bisnis. Pengelola tetap bisa melihat pilihan yang dipakai dan mengisi tarif per staf lain.

Staf saya digaji per jam. Bagaimana lembur yang belum disetujui?

Saat persetujuan lembur menyala, menit lembur yang belum disetujui atau ditolak juga tidak dihitung sebagai jam kerja yang dibayar.

Bagaimana staf tahu lemburnya ditolak?

Status lembur tampil di kartu absen dan rincian harian: "menunggu", "disetujui", atau "ditolak". Alasan penolakan hanya terlihat oleh pemilik, pengelola, dan staf yang bersangkutan.

Bagaimana dengan staf yang absen pulang di tablet outlet lain?

Lembur dihitung dari semua absennya, sama seperti di slip. Jadi menit yang disetujui sama dengan menit yang dibayar.

Apakah keputusan lembur disimpan selamanya?

Tidak. Keputusan lembur disimpan 24 bulan bersama catatan absen, lalu dihapus otomatis.