Menghitung gaji, potongan, dan mengirim slip lewat WhatsApp

Tab Gaji menghitung slip setiap staf dari absen, izin, lembur, dan komisi bulan itu. Anda tinggal memeriksa, menambah penyesuaian, lalu mengirim slip.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, pengelola, atau staf berizin Tim & absensi.
• Paket: add-on Tim & Gaji (Rp29.000/bulan per bisnis) di paket Pro. Aktif selama uji coba 14 hari.
• Jadwal dan absen sudah berjalan agar hitungan akurat.

Mengatur gaji staf

1. Buka Tim & absen, lalu buka tab Gaji.
2. Ketuk Atur gaji pada nama staf.
3. Pilih Jenis gaji: Bulanan, Harian, atau Per jam.
4. Isi gaji pokok sesuai jenisnya: Gaji pokok per bulan, Upah per hari hadir, atau Upah per jam kerja.
5. Isi komponen lain bila ada:
   • Tunjangan tetap / periode
   • Uang makan / hari hadir dan Transport / hari hadir
   • Lembur / jam
   • Potong telat / menit
   • Potongan lain / periode, dengan keterangan mis. "Iuran koperasi"
6. Centang Komisi layanan masuk slip bila komisi dari menu Komisi staf dibayar bersama gaji.
7. Pastikan Ikut penggajian tercentang, lalu simpan.

Membuat periode gaji

1. Di tab Gaji, ketuk Buat periode gaji.
2. Pilih Bulan, mis. bulan lalu.
3. Simpan. Slip semua staf dibuat dengan status Draf.
4. Bila absen atau izin berubah, ketuk Hitung ulang.

Menambah tambahan dan potongan pajak

Saat slip masih Draf, buka slip staf:

• Ketuk Tambahan untuk bonus atau potongan sekali di periode ini. Potongan memakai tanda minus. Maksimal 10 baris.
• Ketuk PPh 21 & BPJS untuk mengisi PPh 21 / bulan (manual), BPJS Kesehatan / bulan, dan BPJS Ketenagakerjaan / bulan.

Memfinalkan, membayar, dan mengirim slip

1. Periksa semua slip, lalu ketuk Finalkan dan konfirmasi. Slip yang sudah final tidak berubah lagi.
2. Buka slip staf, lalu ketuk Catat pembayaran.
3. Isi Jumlah dibayar, Tanggal bayar, dan Cara bayar: Tunai, Transfer bank, atau E-wallet.
4. Simpan. Ini hanya pencatatan. Uang tidak ditransfer otomatis.
5. Ketuk Kirim ke WA untuk membuka WhatsApp dengan slip staf, atau Cetak untuk mencetaknya.

Setelah final, koreksi kecil dicatat lewat Penyesuaian. Pembayaran yang salah bisa dibatalkan dengan alasan.

Pertanyaan umum

Tombol Kirim ke WA tidak aktif. Kenapa?

Nomor WA staf belum diisi. Lengkapi Nomor WhatsApp staf di Staf & peran.

Apakah gaji bulanan dipotong bila staf tidak hadir tanpa keterangan?

Tidak otomatis. Slip menandai hari tanpa keterangan. Bila perlu, tambahkan potongan lewat Tambahan.

Di mana staf melihat slipnya?

Staf melihat slip final di aplikasi KasirXpert di HP, menu Slip. Lihat Ruang Staf di HP.