Mulai pakai absensi dan mengatur aturannya di tab Pengaturan

Semua aturan absensi ada di satu tempat: tab Pengaturan di halaman Tim & absen. Untuk bisnis yang baru mulai, kartu Mulai pakai absensi menuntun langkah demi langkah.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, atau pengelola dan staf berizin Tim yang tidak dibatasi ke satu outlet. Tab Pengaturan hanya tampil untuk mereka. Bila peran memakai hak akses per menu, dibutuhkan aksi Atur pengaturan tim.
• Paket: add-on Tim & Gaji (Rp29.000/bulan per bisnis) di paket Basic, Pro, atau Growth, dan sudah termasuk di paket Business. Aktif selama uji coba 14 hari. Bila add-on berakhir, pengaturan hanya bisa dilihat.
• Potongan pulang cepat dan persetujuan lembur hanya bisa diubah pemilik bisnis.

Membuka tab Pengaturan

Di dashboard web

1. Di menu samping, buka Tim & staf › Tim & absen.
2. Ketuk tab Pengaturan, di ujung kanan daftar tab.

Di aplikasi Android

Di aplikasi Android, yang bisa diatur hanya sakelar Izinkan absen dari HP karyawan, lewat Lainnya › Tim › Kehadiran. Kartu lain di bawah ini diatur di dashboard web.

Mengikuti panduan Mulai pakai absensi

Kartu Mulai pakai absensi muncul di tab Absen dan menampilkan kemajuan, mis. "2 dari 5 langkah selesai".

Langkah ketiga hanya tampil untuk orang yang boleh mengubah pengaturan. Bila ada staf tanpa PIN, kartu menulis mis. "2 staf belum punya PIN — mereka belum bisa absen di tablet."

Kartu hilang sendiri setelah semua langkah selesai. Anda juga bisa menekan Sembunyikan panduan, lalu membukanya lagi lewat tombol panduan di kepala halaman. Tanda "sudah dibuka" disimpan di browser itu saja.

Kartu Aturan telat

Ketuk Simpan. Pesan "Toleransi tersimpan" muncul. Aturan baru dipakai di tab Absen, Rekap, dan slip draf yang dihitung ulang.

Contoh telat: jadwal mulai 08.00 dengan toleransi 10 menit. Masuk 08.10 masih tepat waktu. Masuk 08.15 dicatat telat 15 menit, karena menit dihitung dari 08.00, bukan dari batas toleransi.

Contoh pulang cepat: jadwal selesai 16.00 dengan toleransi 15 menit. Pulang 15.50 tidak dicatat. Pulang 15.30 dicatat pulang cepat 30 menit.

Kartu Potongan gaji dari absensi

Ketuk Simpan potongan. Pesan "Potongan pulang cepat tersimpan" muncul. Ringkasan di kartu menunjukkan berapa staf yang punya tarif, mis. "3 dari 5 staf punya tarif (Rp500–Rp1.000 per menit)." Rincian dan contoh ada di persetujuan lembur dan potongan pulang cepat.

Kartu Lembur

Pesan setelah diubah: "Lembur sekarang perlu disetujui" atau "Lembur sekarang langsung dibayar".

Kartu Hari libur

Cara mengisinya ada di jadwal kerja.

Kartu Template shift

Maksimal 30 template per bisnis. Cara memakainya ada di jadwal kerja.

Kartu Cara absen

Sakelar langsung tersimpan dengan pesan "Pengaturan absen tersimpan". Titik disimpan dengan Simpan titik dan pesan "Titik lokasi outlet tersimpan". Rincian ada di wajib selfie dan cek lokasi dan absen dari HP.

Kartu Cuti tahunan

Ketuk Ubah kuota bawaan untuk mengganti angkanya. Untuk kuota khusus, ketuk Atur kuota khusus per staf di Izin & cuti. Lihat izin dan cuti.

Masalah yang sering terjadi

• "Toleransi telat 0–60 menit" atau "Toleransi pulang cepat 0–60 menit" → Angka di luar batas atau kosong → Isi angka bulat 0 sampai 60.
• "Atur titik lokasi semua outlet dulu: …" saat menyalakan cek lokasi → Ada outlet tanpa titik → Isi titik outlet yang disebut, lalu nyalakan lagi. Untuk absen dari HP, pesannya "Atur titik lokasi semua outlet dulu sebelum mengizinkan absen dari HP: …".
• "Matikan cek lokasi dan absen dari HP dulu sebelum menghapus titik lokasi outlet." → Titik masih dipakai → Matikan kedua sakelar, lalu hapus titiknya.
• "Lokasi perangkat tidak terbaca. Izinkan akses lokasi di peramban, atau isi angka dari Google Maps." saat menekan Pakai lokasi perangkat ini → Browser menolak akses lokasi → Izinkan lokasi untuk situs ini, atau salin angka dari Google Maps.
• "Hanya pemilik bisnis yang bisa mengubah aturan potongan pulang cepat." → Anda pengelola → Minta pemilik mengubahnya. Pengelola tetap bisa melihat pilihan yang dipakai.
• "Add-on Tim & Gaji belum aktif…" → Add-on berakhir → Pasang lagi di Paket & tagihan. Data lama tetap bisa dilihat.

Pertanyaan umum

Dulu toleransi telat ada di tab Rekap. Sekarang di mana?

Semua aturan pindah ke tab Pengaturan. Di tab Rekap ada tautan Ubah aturan di Pengaturan.

Saya pengelola, tetapi tidak melihat tab Pengaturan.

Tab ini hanya tampil untuk pemilik, dan pengelola atau staf berizin Tim yang tidak dibatasi ke satu outlet. Bila peran Anda memakai hak akses per menu, Anda juga perlu aksi Atur pengaturan tim. Lihat peran kustom.

Apakah mengubah aturan mengubah slip gaji yang sudah final?

Tidak. Aturan baru dipakai saat slip draf dihitung ulang. Slip yang sudah final tidak berubah.

Apakah perubahan pengaturan tercatat?

Ya. Perubahan selfie, cek lokasi, absen dari HP, persetujuan lembur, dan potongan pulang cepat tercatat di Riwayat aktivitas.

Apakah tablet kasir langsung memakai aturan baru?

Ya, setelah tablet tersambung internet. Perhitungan telat, lembur, dan pulang cepat dilakukan server, jadi rekap selalu memakai aturan terbaru.