Memantau absen harian, rekap, dan rincian per staf

Tab Absen menampilkan kehadiran satu hari, sedangkan tab Rekap merangkum satu rentang tanggal. Dari rekap, Anda bisa membuka kalender harian setiap staf dan mengunduh rinciannya.

Sebelum mulai

Peran: pemilik, pengelola, atau staf berizin Tim & absensi. Pengelola yang dibatasi ke satu outlet hanya melihat staf outletnya. Koreksi absen butuh aksi Koreksi absen bila peran memakai hak akses per menu.
Paket: add-on Tim & Gaji (Rp29.000/bulan per bisnis) di paket Basic, Pro, atau Growth, dan sudah termasuk di paket Business. Aktif selama uji coba 14 hari. Bila add-on berakhir, data lama tetap bisa dilihat tetapi tidak bisa dikoreksi.

Membuka absen harian

Di dashboard web

Di menu samping, buka Tim & staf › Tim & absen. Tab Absen langsung terbuka untuk hari ini.
Pilih outlet di kepala halaman bila bisnis Anda punya beberapa outlet.
Pakai panah tanggal untuk melihat hari lain, atau ketuk Hari ini untuk kembali.
Ketuk angka ringkasan atau chip status untuk menyaring, mis. hanya Telat. Ketuk lagi untuk menampilkan semua.
Ketik nama di kotak cari. Pakai Urutkan untuk mengubah urutan.

Bila tanggal itu hari libur, bilah di atas daftar menampilkan namanya, mis. "Hari ini libur: Hari Kemerdekaan".

Di aplikasi Android

Ketuk Lainnya › Tim › Kehadiran.
Pilih bagian Hari ini, Izin & cuti, atau Rekap.
Pakai panah untuk pindah hari atau bulan.

Koreksi absen, rincian harian, dan unduhan CSV hanya ada di dashboard web.

Arti status

Buka Arti warna & status di tab Absen untuk penjelasan lengkap.

Status	Artinya
Hadir	Sudah absen masuk dan masih bekerja
Sudah pulang	Sudah absen masuk dan absen pulang
Telat	Masuk lebih dari toleransi setelah jam mulai. Menit telat dihitung dari jam mulai
Belum datang	Ada jadwal, belum absen masuk, dan jadwalnya belum selesai
Belum datang · lewat jam mulai	Sudah lewat jam mulai ditambah toleransi, tetapi belum absen masuk
Tanpa keterangan	Jadwal sudah selesai tanpa absen masuk dan tanpa izin yang disetujui
Izin / Sakit / Cuti	Izin yang sudah disetujui. Tidak dihitung tidak hadir. "½ hari" = izin setengah hari
Di luar jadwal	Absen di hari atau jam tanpa jadwal. Tetap dihitung hadir
Belum absen pulang	Sudah masuk, tetapi sampai 4 jam setelah jadwal selesai belum absen pulang. Jam kerja hari itu belum dihitung
Lembur	Bekerja lewat jam selesai jadwal, per 30 menit penuh

Kartu absen juga menampilkan chip pulang cepat, mis. "Pulang cepat 25 mnt", dan status lembur bila persetujuan lembur menyala.

Asal setiap catatan absen

Label	Artinya
Tablet · PIN diverifikasi server	Paling bisa dipercaya. PIN dicek server saat absen
Tablet · PIN dicek offline	Tablet sedang tanpa internet. Jam memakai jam tablet dan terkirim saat online
HP karyawan · akun staf	Absen dari aplikasi di HP karyawan, dengan selfie dan lokasi. Lihat absen dari HP
Koreksi	Jam ditambah atau diubah di dashboard, lengkap dengan alasan
Lokasi palsu	Perangkat melaporkan lokasi tiruan. Absen tetap dicatat, tetapi patut dicurigai

Catatan yang PIN-nya tidak diverifikasi server, atau terkirim lebih dari 12 jam kemudian, diberi tanda agar Anda tinjau.

Mengoreksi absen

Di kartu staf pada tab Absen, ketuk Tambah jam absen untuk staf yang lupa absen. Untuk catatan yang salah, ketuk ikon ubah atau batalkan di samping jamnya.
Isi kolom koreksi, lalu ketuk Simpan koreksi. Untuk membatalkan, ketuk Batalkan catatan.
Pesan "Koreksi absen tersimpan" atau "Catatan absen dibatalkan" muncul. Rekap dan slip draf ikut berubah setelah dihitung ulang.

Kolom	Isi / fungsi	Contoh
Masuk / Pulang	Jenis absen yang ditambah atau diubah	Pulang
Outlet	Outlet tempat staf bekerja hari itu	Kopi Senja Haryono
Tanggal	Paling lama 93 hari ke belakang	27 Oktober 2026
Jam	Format jam.menit, tidak boleh lewat dari sekarang	16.05
Alasan koreksi	Wajib, 3–200 huruf. Tercatat dan tidak bisa dihapus	Lupa absen pulang, dikonfirmasi supervisor

Catatan absen tidak pernah dihapus diam-diam. Mengubah jam berarti catatan lama dibatalkan lalu diganti. Semua koreksi tetap terlihat di riwayat absen staf itu.

Membaca rekap

Buka tab Rekap, lalu pilih rentang tanggal. Rentang paling panjang 62 hari.
Lihat ringkasan per staf: hari hadir, telat, pulang cepat, lembur, izin, dan jam kerja.
Cari nama staf atau urutkan daftar bila staf Anda banyak.

Contoh: Ani dijadwalkan 22 hari di Oktober. Ia hadir 20 hari, cuti 2 hari, dan telat 3 kali total 40 menit. Lembur tercatat 4 jam. Hari cuti tidak masuk persentase kehadiran, sehingga kehadiran Ani tertulis 20 dari 20 hari.

Bila persetujuan lembur menyala, rekap juga menampilkan Lembur disetujui dan bagian Lembur menunggu persetujuan. Lihat persetujuan lembur.

Melihat rincian harian satu staf

Di tab Rekap, ketuk Lihat rincian pada nama staf.
Jendela Rincian absen terbuka dengan Kalender berwarna untuk bulan itu.
Ketuk tanggal untuk melihat jam masuk, pulang, dan catatannya.
Di layar sempit, buka Daftar harian untuk melihat satu baris per hari.

Warna Toko libur menandai hari libur toko tutup. Hari itu tidak dihitung tanpa keterangan. Hari tanpa jadwal dan tanpa absen tertulis "Libur: tanpa jadwal dan tanpa absen."

Mengunduh rincian harian

Di tab Rekap, ketuk Unduh rincian harian (CSV). Berkas berisi satu baris per staf per hari untuk rentang dan outlet yang dipilih, Buka berkasnya di Excel atau Google Sheets.

Kolomnya: Tanggal, Hari, Staf, Outlet, Status, Jadwal mulai, Jadwal selesai, Masuk, Pulang, Telat (menit), Lembur (menit), Jam kerja (menit), Jam kerja, Izin/sakit/cuti, Belum absen pulang, Perlu ditinjau, dan Pulang cepat (menit).

Masalah yang sering terjadi

"Koreksi paling lama 93 hari ke belakang" → Tanggal koreksi terlalu lama → Koreksi hanya untuk 93 hari terakhir. Untuk periode lama, catat penyesuaian di slip gaji.
"Jam tidak boleh lewat dari sekarang (…)" → Jam yang diisi masih di masa depan → Isi jam yang sudah terjadi.
"Isi alasan koreksi (minimal 3 huruf)" → Alasan kosong → Tulis alasan singkat, mis. "Lupa absen pulang".
"Absen Anda sendiri dikoreksi oleh pemilik bisnis." → Anda pengelola yang mengoreksi absen sendiri → Minta pemilik mengoreksinya.
"Rentang rekap paling panjang 62 hari" → Rentang tanggal terlalu panjang → Pilih rentang yang lebih pendek, mis. satu bulan.
"Data terlalu banyak; sebagian tidak tampil." → Staf dan rentang terlalu besar → Persempit rentang atau pilih satu outlet.

Pertanyaan umum

Kenapa staf tertulis Tanpa keterangan padahal sedang libur?

Hari itu masih punya jadwal kerja. Hapus jadwalnya, catat izinnya, atau tandai tanggal itu sebagai hari libur toko tutup. Lihat jadwal kerja.

Apakah absen yang ditolak masuk hitungan?

Tidak. Absen yang ditolak tampil di daftar Absen ditolak di tab Absen, lengkap dengan alasannya, tetapi tidak dihitung hadir.

Staf absen dua kali. Mana yang dipakai?

Absen masuk kedua kurang dari 4 jam setelah yang pertama diabaikan. Absen pulang kedua kurang dari 4 jam setelah yang pertama menggantikannya.

Bisakah staf melihat rekapnya sendiri?

Bisa. Karyawan melihat rekap bulan berjalan di aplikasi HP, menu Absen. Lihat Ruang Staf di HP.

Berapa lama data absen disimpan?

Catatan absen, koreksi, jadwal, izin, dan keputusan lembur disimpan 24 bulan lalu dihapus otomatis. Selfie disimpan 90 hari.