Membuat jadwal kerja staf

Jadwal kerja menjadi dasar perhitungan telat, lembur, dan kehadiran. Staf bisa melihat jadwalnya sendiri di aplikasi KasirXpert di HP.

Sebelum mulai

• Peran: pemilik, pengelola, atau staf berizin Tim & absensi.
• Paket: add-on Tim & Gaji (Rp29.000/bulan per bisnis) di paket Pro. Aktif selama uji coba 14 hari.
• Staf sudah terdaftar di Staf & peran.

Mengisi jadwal

1. Buka Tim & absen, lalu buka tab Jadwal kerja.
2. Pilih minggu yang ingin diatur. Pakai tombol minggu sebelumnya dan berikutnya.
3. Ketuk sel staf pada hari tertentu.
4. Pilih Outlet.
5. Isi Jam mulai dan Jam selesai, mis. 08.00 dan 16.00.
6. Isi Istirahat (menit) bila ada, dan Catatan (opsional).
7. Ketuk Simpan jadwal.

Menyalin jadwal minggu lalu

Ketuk Salin minggu lalu. Jadwal minggu sebelumnya disalin ke minggu yang sedang dibuka. Sel yang sudah terisi tidak ditimpa.

Menandai libur

Ketuk sel jadwal, lalu ketuk Hapus (libur). Sel tanpa jadwal tampil sebagai Libur.

Mengatur toleransi telat

1. Buka tab Rekap.
2. Isi Toleransi telat (menit), antara 0 dan 60.
3. Simpan. Staf yang datang dalam batas toleransi tidak dihitung telat.

Hubungan jadwal dengan izin dan absen

• Izin, sakit, dan cuti yang disetujui tampil di sel jadwal staf.
• Hari terjadwal tanpa absen yang tertutup izin dicatat sebagai izin, bukan tidak hadir.
• Tab Absen menampilkan staf yang Hadir, Telat, Belum datang, dan Izin · sakit · cuti hari ini.

Pertanyaan umum

Bisakah satu staf bekerja di dua outlet?

Bisa. Pilih outlet berbeda untuk setiap hari di jadwalnya.

Apakah staf harus punya jadwal agar bisa absen?

Tidak. Staf tetap bisa absen tanpa jadwal, tetapi telat dan lembur tidak dihitung.

Di mana staf melihat jadwalnya?

Di aplikasi KasirXpert di HP, menu Jadwal. Lihat Ruang Staf di HP.